韩雪

摘 要：现阶段，人类社会已经进入到全新的信息化时代。信息化时代，档案竞争力成为衡量单位综合实力的重要因素。对于医院而言，如何利用现有的网络技术和网络设备对档案进行管理，根据医院档案形成特点和规律来建设网络化的管理格局，是现阶段医院档案管理人员亟待研究的课题。档案管理网络化的基础是网络化管理平台，通过这一平台能够将档案管理工作辐射到医院各个部门和各个工作环节。本文着重阐述建设医院档案管理网络化格局的路径，希望能够为相关医院提供理论参考，促使医院健康、稳步和长久发展。

关键词：网络化；医院；路径；共享

1 医院档案管理网络化格局的基本概念和特征

互联网技术与其他新型技术的深度融合，催生了新型的档案管理机制。所谓医院档案管理网络化格局，主要是指依托于相关的网络化管理平台，对医院所有类型档案进行分类管理和集中管理，改变档案管理结构和档案管理流程，形成具有特色性的档案管理模式。医院档案管理网络化格局具有以下特征：第一，网络化。为了更快捷、更方便的传输档案资源，必须要利用互联网技术，通过互联网技术在实现档案资源的互联互通。因此，以此为基础的所形成的网络化格局也有网络化的特征。第二，数字化。在网络化管理平台中，各种档案资源的表现形式发生了相应的改变，各种类型的档案资源以数字化的方式呈现在人们视野当中。同时，档案资源被数字化后，为档案管理人员进一步挖掘档案价值提供了新契机。数字档案资源能够与各种新型信息技术和现代化设备契合，二者融合后形成的新型管理模式，不仅能够减轻档案管理人员的各种工作负担，而且能够有效降低医院的管理成本，推动档案管理工作朝着可持续化和规范化的方向发展。

2 建设医院档案管理网络化格局的基本原则

2.1 统筹规划原则

在建设医院档案管理网络化进程中，需要医院各个部门予以配合，否则就会导致资源支出的提升，甚至导致这项工作的失败。首先，医院应当在内部出台相关的文件，并在原有档案管理制度基础上对相关内容进行修订和完善，为档案管理人员提供明确的指引和参考。从宏观上就相关问题予以明确，是坚持有章可循原则的具体体现。其次，医院可以借鉴域外的发展模式，在内部建立统一的单位就该项工作进行协调，统筹档案管理工作与其他工作的关系，提高工作的整体性。最后，医院应当将具体责任落实到个人，防止人员之间出现责任推诿的情况发生，督促该项工作的落实。

2.2 人才优先性原则

医院在推行档案管理网络化进程中，离不开医院各个档案管理人员的努力。首先，在网络化管理格局下，各个档案管理人员应当充分发挥主观能动性，强化自我学习能力，自主性的学习相关理论知识和技术，更好的迎接档案管理工作变革和时代变化。其次，在科技发展日新月异的今天，医院档案管理人员的知识更新速率变快，档案管理人员不仅要熟练的运用各种信息设备，还需要学习最新的档案管理理论与新型信息技术。档案管理人员精力和财力都具有有限性，势必难以独自应对繁重的学习任务。为此，医院必须加强优化培训工作，为档案管理人员学习提供必要的帮助，缓解档案管理人员学习压力。最后，医院可以将培训成果考核与绩效考核挂钩，督促档案管理人员深入学习新技术，为医院培养一批新时代的档案工匠。

3 建设医院档案管理网络化格局的路径

3.1 建立互联互通的网络化管理平台

物联网技术和互联网技术的出现，使得信息资源得以在相关平台加以传播。因此，医院可以抓住物联网技术和互联网技术的特性，将二者融入到档案管理的各个阶段，建设网络化管理格局。具体而言，第一，医院应当建立一个相对稳定的互联网终端。这个终端既可以是本单位的档案管理系统，也可以是互联网上的云储存终端。从可持续发展的角度以及节约管理成本的角度来看，本文更倾向于选择云储存终端的模式。一方面，云储存终端以云储存技术为基点，储存空间巨大，能够适应医院档案管理工作。而档案管理系统则对硬盘的依赖性过强，不利于医院长久的对档案进行管理。硬盘一旦损坏或者出现坏点，则会影响到档案数据。未来我国医疗领域的改革的进一步深入推进，势必会导致医院工作量继续增加，由此产生的档案数量也会随之增加。因此，医院选择云储存终端更符合医院档案管理工作发展趋势，有利于档案管理工作的可持续化。另一方面，选择云储存终端，可以为医院建立互联共享机制铺垫基础。第二，医院要将各部门的网络与互联网终端相连接，并建立一套可供实用的档案服务流程，以网络化平台为基点提供档案服务，实现一体化管理。

3.2 利用云储存技术来建立互联共享机制

我国医疗领域改革的不断深入，使得医院工作更为复杂化和多样化，与医院职能交叉和职能联系的部门也随之增多。一方面，医院各种资源有限，仅仅依赖自身的资源进行档案管理，难以对档案实现规模化管理，不利于资源利用效率最大化。另一方面，医院需要与卫生局、妇幼保健院、医保单位以及其他单位发生档案联系。传统的档案管理机制难以适应的新形势工作的需要。为此，有必要利用云储存技术来建立互联共享机制。

本文认为，由政府相关部门牵头，组织医院以及其他单位共同搭建互联共享机制，能够加快“档案云共享”工作。首先，政府财政部门和相关技术部门从财政上和技术上对医院及各个单位给予支持，通过云储存技术来搭建一个“档案云共享”的框架。其次，各个单位将相关的档案上传至各自的云终端。医院或其他单位在需要利用档案时，履行固定的报批程序即可。最后，在实现本区域内共享的基础上，加强与其他省份的沟通与联系，逐步实现跨区域共享，助益于我国档案网建设工作。

3.3 探索建设APP服务模式和微信服务模式

电子智能终端的发展，为医院建设档案APP服务模式和微信服务模式提供了新契机。从以人为本的视角来看，有条件的医院可以探索建设APP服务模式和微信服务模式。这两种模式以APP平台或者微信平台为基点，通过这一基点来辐射医院的服务工作。首先，医院应当开发相关的APP或者微信公众号，将APP终端或微信公众号终端与档案管理网络平台进行连接，实现平台之间的数据互通。其次，医院应当立足于现有档案服务工作，在APP或者微信公众号上开发相应的功能。具体而言，医院可以开发档案常见疑问解答、人工服务、档案查阅、档案调用以及档案检索等功能。最后，医院应当安排专门技术人员定期对APP或者微信公众号终端进行技术检修和技术维护，提高服务终端的稳定性，增强档案需求主体对医院档案服务工作的认可度和满

意度。

4 结束语

高速发展的信息化时代，档案的内涵得到丰富，其不单单是一种记录信息的凭证，更是一种决策工具。医院各个部门通过对各种档案中的内容进行分析，可以优化本部门的决策，实现科学决策。在网络技术和网络设备迅猛发展的现阶段，建设医院档案管理网络化格局，能够夯实医院档案管理工作的基础，推动医院档案管理转型。通过本研究可以发现，医院在建设档案管理网络化格局过程中，必须要利用好新型现代化工具，提升人才职业素养。伴随智能化技术的发展，笔者相信医院档案管理工作会走向崭新的发展阶段。

参考文献

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