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以创新思维为引领提升档案工作能力

2019-03-22杨诗怡杨桂香

卷宗 2019年8期
关键词:档案工作创新思维方法

杨诗怡 杨桂香

摘 要:从根本上讲,人类社会的历史也是人類不断创新并取得一个个进步的历史,创新思维在人类社会的发展过程中扮演着重要的角色。而作为人类文明成果的集中体现,档案工作与人们的创新思维息息相关,从某种程度上来说,是人类社会的创新思维不断引领社会取得进步,同时也使档案工作能力有效提升。当前是信息化的时代,档案工作者更需要创新思维,使档案工作进一步优化和完善。针对这样的情况,本文着重分析和探究创新思维在档案工作中的应用,为相关人士提供有益的借鉴和参考。

关键词:创新思维;档案工作;方法

从本质上讲,人类取得的所有成就都与创新思维密不可分,是创新引领时代的发展和社会的进步,而创新思维也能够让科技获得更大程度的发展,从而去拥抱未来,在未来的发展道路上获得主动权。创新思维与科技发展两者互相补充,共同促进,使人类社会在未来的发展过程中实现可持续发展。针对于档案工作而言,随着创新思维的引领,使相关方面的创新管理模式和先进技术能够被充分的利用,并实现全新的效益,尤其是互联网技术的深入应用和广泛普及,确保档案管理工作进一步实现数字化,智能化,从根本上有效提升档案工作能力。

1 档案工作的现状分析

1.1 专业化的档案管理人才严重不足,人才流失比较严重

我们都知道,档案工作性质决定它是一个比较枯燥的工作,必须要沉下心来,才能够真正意义上把工作做好,但是,在当前的社会环境下,往往大家都比较急功近利,追求更快的速度,追逐短期的利益,这已经成为一种普遍的现象,在职的档案管理员会受到别的利益驱使,改行做别的工作。而这样的情况也在很大程度上造成众多档案学专业毕业生在毕业之后直接做别的工作,这就导致档案工作人才后备储备不足,专业人才流失十分严重。另外,有很多档案工作从业者只是关心自身的工作,没有与时俱进,档案的行业动态和先进的知识都没有有效掌握和及时跟进,这就直接造成其职业技能有很大程度的欠缺,专业性不强。

1.2 创新思维不足,没有把创新和实践有机融合

在全新的时代背景下,信息化技术深入应用到各行各业,档案工作也要进行信息化管理,用创新思维来引领行业的转型升级,进行逐步的优化和完善。然而,在实际应用过程中,信息化管理通常情况下只是一个比较模糊的概念,没有用创新的方式去驱动档案管理工作实现更大的进步,并把创新思维深入应用到实践领域,在档案管理工作的实际应用中,相关从业者十分缺乏创新意识,或者根本没有这样的意识,在面对全新的问题和全新挑战的过程中,往往茫然无措,无法真正意义上进行应对,这对于档案工作能力的提升造成十分严重的负面影响。

2 针对档案从业者创新思维的培养策略

2.1 进一步有效引导和培养从业者具备创新思维习惯

要想从根本上有效培养档案从业者具备相应的创新思维,就需要指导他们具备独立思考和进行创新意识的习惯,针对档案从业者要在具体的日常工作中有意识的加以引导和培养,有效启发他们对于工作中所存在的疑难问题,或者秉持着不同的看法,都要勇敢表达,善于思考,针对传统的观念要进行不断的挑战,以独立思考为基础,切实有效的提出相应的解决策略,具备怀疑精神,并不断有效提升自身的专业技能和职业素养,在实践中对自身的档案工作能力进行进一步的锻炼和完善,逐渐树立创新思维和善于独立思考的习惯,这是进行创新活动的基本前提,同时也是有效提升档案工作能力的必要条件。

2.2 激发从业者的职业热情,热爱档案工作

兴趣是最好的老师,具备足够的兴趣和热情对于档案工作来说,这也是有效确保其工作能力和创新思维有效提升的必要条件。档案从业者自身要对于所从事的档案事业保持足够的热情和兴趣,并积极主动的投入自身的精力和时间,不断的思考改进的方法,在思想层面形成更有创建性的意见,并把创新思维和主动精神投入到具体的实践中,使档案工作的各个环节和内容进一步优化和完善,这样就构成一个比较良性的循环,推动档案管理工作实现良性运行。在这样的情况下,自身也会逐步追求与时俱进,用创新的思维和方法投入到具体的工作中,使工作效率有效提升,这样的话,从业者自身的成就感就会油然而生,对于档案管理工作就会有更大的兴趣。

2.3 具备足够专业的知识和丰富的经验

创新思维并不是胡思乱想,凭空捏造,而是要使自身具备更专业的知识和更丰富的经验,以此为基础,才能真正意义上形成自身的创新思维,从而使档案工作中有真正意义上的优化和完善。档案从业者要通过自身不断的学习和积累,在工作的过程中克服一个又一个困难,使自身的认识和见地有所提升,才能逐步培养出创新思维,使各项工作更有创新性。

3 创新思维在档案工作中的应用

3.1 人才培养与管理机制的创新

要想从根本上有效确保档案管理的各项工作能够执行到位,使档案事业获得可持续发展,就需要配备与之相对应的更科学合理的人才培养和管理机制。从根本上来讲,我国高校是对于档案管理人才进行着重培养的最直接、最有效的渠道,针对这样的情况,在高校层面就要注重引导和培养出更富有创新思维的专业性人才,把创新的意识切实有效的融合到高校的教育体制改革中,在教材、教学方法、教育理念、评估制度等等一系列的相关方面多管齐下,从根本上有效激发和鼓励教师和学生都能够充分体现出更富有创新性的教学和学习,真正意义上为培养出更富有创新性的档案管理人才打下坚实的基础。与此同时,要为档案从业人员及时有效的提供培养其创新思维的有效平台,建立健全更科学合理的人才奖励机制,有效打造出更利于优秀人才能够实现自身抱负,有用武之地的创新环境,积极鼓励他们与国内外优秀同行进行交流,及时有效的对他们进行学术培训,拓展眼界,为创新思维打下良好基础。同时,针对档案工作要贯彻落实岗位责任制,针对相关的工作人员要有效明确各自的岗位职责,鼓励他们持续不断的进行岗位创新,构建起更有针对性的档案工作评价机制,确保优秀人才有更丰厚的劳动收入和绩效薪酬,真正意义上打造出更富有创新思维的专业化档案管理队伍。

3.2 档案信息化工作创新

档案信息化建设和创新与时代的发展潮流高度符合,正是有效适应时代发展的一项全新举措,也是创新思维在档案工作中的具体体现和必然要求,在“大数据”的时代背景下,信息技术使档案工作的具体内容实现了信息化创新,使档案管理水平有本质的提高,也从根本上为社会公众提供了更全面、更高效的档案信息化服务。

3.3 档案资料收集和档案服务的社会化创新

相关的档案单位对于档案资料进行有效收集和向社会公众提供档案服务,是其中最重要的工作内容之一,而接收捐赠的档案也包括在内,相关单位要把捐赠的信息完整记录和保存,使捐赠者能够切实有效的体会到捐赠的价值和社会意义,而通过这样的方法,也能够最大程度上有效激发公众的积极参与热情,拉近了档案和公众的距离,增强行业的社会化程度,这也是档案工作中的一种创新形式,其中有创新思维的直接效用。

4 结语

综上所述,针对档案工作而言,传统意义上的档案管理模式已经落后于社会发展的需求,针对这样的情况,就需要进一步发挥创新思维的引领作用,使档案管理工作能力有效提升,相关从业者注重培养自身的创新思维能力,有效应用新技术、新科技,切实推进档案业实现可持续发展。

参考文献

[1]李小平.对高校档案管理人员能力素质要求的若干思考[J].湖北成人教育学院学报,2016.3(3):55-56.

[2]张九玲,以创新迎接高校档案管理现代化的挑战[J].内蒙古师范大学学报{教育科学版),2014.6(11):144-145.

[3]韩虎范.信息化时代档案管理浅谈[J].延边教育学院学报,2016.3(3):34-35

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