图书信息管理中条码技术的运用

2019-03-19郁丽玲

产业与科技论坛 2019年16期

□郁丽玲

图书馆管理是一项需要长时间才能够完成的工作内容，因为内部图书数量较多，会导致图书馆内部出现信息不正确、图书借、还出现遗漏等问题，严重影响图书馆的管理质量。条码技术在图书馆中的使用具有很大优势，储存的信息量较大，安全性较高，并且成本低等，对于图书馆建设和发展具有一定价值，能够最大限度提升图书馆工作效率和质量。所以在图书馆管理中要恰当地使用条码技术，将其价值充分发挥出来，确保图书馆工作能够正常进行。

一、条码技术介绍

条码技术也可以为POS系统、电子商务乃至其他产业提供技术保证，是实现物理管理和信息交流的有效措施。条码技术主要是由条码编码技术、标识、识别以及信息技术管理形成的，能够将电子数据和计算机管理有效结合起来，使信息之间有效交换和分享。由于技术的进步，条码技术不断完善，具有识别速度高、数据录入可靠、录入准确性高、保密性强等优点，所以得到社会各界的认可，并在各个领域得到了广泛的传播和应用，比如在商业、图书管理等方面上。条码技术主要特征就是输入较快、比较精准、成本相对比较低等。

二、条码技术在图书管理中的有效价值

图书管理过程中，条码技术已经成为最佳的管理形式，对图书管理的正常运行起到一定价值，并且可以将图书管理工作细节简化，对图书馆发展和管理具有很大意义[1]。

(一)便于分析借阅证真伪。一般情况下，普通真伪标识经常会受到损坏，使得真伪工程丧失，条码技术辨别真伪能力高，可以不断解决图书借阅中存在的问题。以现在情况分析，条码技术会因为技术的变化而不断创新，确保条码技术时刻跟得上时代进步，可以在一定程度上提升条码真伪辨别能力。比如：在图书馆管理工作中，能够在最快时间内收集指纹、图像和声音等，进而将其保存在条码技术内，对信息进行有效编码和加工，再对其进行加密处理，防止借阅证出现伪造情况。

(二)加快信息收集速度。在条码技术没有被图书管理使用前期，信息不在和丢失的主要原因是采集信息的速度过慢。现在将条码技术应用到图书管理之中，实现信息最快速度采集，避免图书馆出现信息丢失现象[2]。使用条码技术可以直接对信息和数据进行识别，进而将其编辑到计算机等先进设备中，再利用信息技术对数据进行最快的编码和处理，从而实现采集信息的目的，将人物姓名、性别、照片、指纹和声音等录入到条码技术之中，计算机可以快速对其进行扫描识别，进而可以出现人物所有相关信息内容，依据设备提供的信息，图书管理人员对其进行合理判断和身份审视。

(三)增强图书使用率。图书借阅和流通速度过慢，图书使用率就会不断下降，并且，在图书流通过程中，图书丢失情况经常出现，不利于图书馆发展。现在将条码技术应用其中，对图书流通具有深远影响，可以成为人物阅读和图书流通的媒介，将所有图书馆内图书信息展现在条码技术中，便于人员掌握图书动态变化情况，进而增加了图书流通速度，提高了图书使用率。

三、条码技术在图书管理中有效使用的具体方式

将条码技术有效使用在图书管理中，对图书流通和信息管理等具有很大价值，还可以在一定程度上加快信息采集速度，使得图书管理工作的进行更有效果。因此，图书管理过程中要善于借助条码技术进行工作，将条码技术的价值全部彰显出来，促使图书管理能够朝着新高度发展。

(一)增强图书管理人员操作技能。为将条码技术规范使用在图书管理之中，图书管理人员要对条码技术进行有效学习，掌握其运作基础知识和操作基本技能，使得图书管理人员能够在管理中正确有效地使用条码技术。因此，要针对图书管理人员开展条码技术培训活动，为其召开讲座活动等，定期或者不定期举行条码技术分享和技能培训活动，使得图书管理人员意识到条码技术的价值。在培训和讲座的引导下加强对条码技术的认知，进而可以将其有效应用到图书管理中，提升人员操作能力和图书管理质量。并且，针对图书管理人员要建立相关奖惩机制，对图书馆人员的行为进行表扬和惩罚，对不正确的行为进行引导纠正，使得图书馆人员能够在工作中不断积累自身经验和提高能力，为有效提升图书管理质量提供有利条件[3]。

(二)规范有效使用条码技术。条码技术自身存在很大优势，对图书管理质量提升具有一定价值，不过，想要在图书管理中有效运用条码技术，需要注意其中存在的一些相关问题。第一，对于新进入图书上架的，要使用条码对其进行粘贴，避免新图书和旧图书之间混合，给借阅者带来不便。第二，条码要在图书页内进行粘贴，可有效防止条码出现磨损和被破坏现象，第三，最大限度避免图书信息之间出现混乱现象，一个图书粘贴一个条码，并且，可以在信息扫描中确保准确性。第四，在编码等不同工作上要做出一些区别，将图书和借阅证之间的条码信息有效分开。

(三)优化条码使用形式。条码技术在图书管理中使用要依据时代变化和技术更新作出调整，要对其进行不断创新和改进。对于条码技术在图书管理中的有效使用，要做到及时更新和改进，使得条码技术能够不断完善图书的管理，确保信息采集更加快速，数据录入更加准确，人员信息识别更加精准，在科学技术的引导下进行随时随地更新。对人员进行及时培训，使得人员可以及时掌握条码技术的变化，将其不断纳入到图书管理中。比如：条码可以自动识别，二维条码、模糊识别功能等要随着工作的不断进展，发现问题及时更新条码技术，使得图书管理更有效果[4]。

(四)在读者管理中使用。图书馆要始终以人为本对读者进行管理，主要目的就是不断为读者提供源源不断的服务，一维条码自身容量存在限制，读者要善于借助阅读证上方的条码进行保存和编号，提示的信息一定要借助数据进行，一旦在计算机服务器上出现问题，则解决比较困难。而二维条码则不需要借助数据库和计算机网络等进行，能够单独使用，并且整个过程信息容量比较大，能够快速记录阅读者基本信息等内容，即使阅读途中出现问题依旧可以使用，借助记录条码阅读对数据进行收集，对阅读者的信息和文献进行详细记载和收集，时刻为服务器提供服务，进而再将具体数据上传给服务器处理。

(五)在图书馆资源共享中使用。现在图书馆开展了一卡通政策，就是以市图书馆为主，结合当地县级、厂子和农村图书馆进行文献共享，完成所有图书资源的分享，使用一张图书卡就能够在全市范围内有效使用，可以自由借阅阅读，要注意在规定时间内归还图书。使用二维条码阅读者可以借助条码阅读器轻松掌握图书内容和文献。此种形式非常轻松和便利，并且可以节省阅读者很多时间，使得有限图书资源能够在短时间内贡献和利用，真正实现图书资源的共享。