李绘

摘 要：地质档案管理工作在地质勘查中占据举足轻重的地位，尤其是一些年限比较长的档案，虽然历经多个发展时期，但对于地质勘察地区而言，仍具有较高的历史价值与现实意义。现阶段，地质勘探档案馆建设工作正在逐步推进。在发展过程中，要明确其职责范围，强化与现代化地质勘探档案管理体系的有效结合。目前，我国大部分地区地质档案馆的管理水平较低，地质档案使用效率不高，很大程度上阻碍了地质勘探事业的顺利发展。基于此，文章就新时期加强地质档案管理与应用的对策进行论述。

关键词：新时期；地质档案管理；应用

1 当前地质档案管理特征

地质档案是指在地质调查研究活动中积累的科技档案，对区域地质研究、矿产勘探、地质资源研究、地质灾害防御等具有重要意义。地质档案内容包括调查活动过程中的原始记录、报告总结，以及与之相关的文献依据、指示文件等。随着计算机技术的发展和网络的普及，地质档案也表现出了更多的新特征。

1.1 地质档案的数字化

随着数字技术的高速发展，地质档案也在逐步实现数字化。传统纸质媒介占用存储空间大，易受环境影响，难以查找，不利于地质档案资料的有效利用。而以电子媒介代替纸质媒介，能够有效提高档案管理效率，为地质档案的传递和共享提供有利条件。

1.2 地质档案管理的信息化

信息化是指以数据库技术、计算机技术为基础，将某一特定研究对象的各要素信息汇总到数据库用于使用者查阅、学习、参考和使用的技术。要实现地质档案管理的信息化，要在地质档案数字化的前提下，對档案信息进行汇总，建立相关专业数据库。现阶段的地质档案管理的信息化，主要是利用局域网，一方面提高了档案管理的效率和灵活性，另一方面也保证率档案信息的安全性。

1.3 地质档案服务方式的多样化

现在的地质档案管理观念正逐渐发生改变，管理者由注重资料的采集和整理，转变为注重资料的共享和有效利用，同时，服务内容的转变也使相应的服务方式变得更加灵活。尤其是随着网络技术的发展和应用，在线咨询、在线查阅等服务方式也相继出现。

2 地质档案管理存在的不足与问题

2.1 缺乏完善与合理的信息管理制度

地质档案缺乏完善与合理的信息管理制度，不利于地质档案的开发与利用。当前，地质档案管理工作虽然也积极引入信息化管理模式，但是，仍缺乏完善与高效的信息化管理制度，诱发地质档案信息化管理领域出现责任不到位的情况，管理凸显混乱性。面对地质档案开发与利用，查阅问题一直存在，原因是管理者对地质档案信息化建设缺乏充足的重视。除此之外，在档案信息化领域，相关资金、人力等方面的投入相对匮乏，无法保障现代化档案管理资源的合理配置。

2.2 管理手续复杂、管理效率有待提升

地质档案管理仍存在较为复杂的管理手续，管理效率有待提升。对于新时期的档案管理，虽然具有显著的信息优势，但是，一些传统的管理模式与管理方法仍然延续使用。例如，在一些地区的地质档案管理中，纸质化的方式仍然是主体，与新时期地质行业对档案的需求趋势不相适应，影响档案管理工作的整体效果。另外，虽然很多地质档案管理机构投入了大量信息化设备，制定了档案信息管理模式，但是，在查阅方式方面却仍以手动操作为主，促使档案使用流程与使用手续异常复杂，档案资源应用效率较低。

2.3 缺乏专业的信息化人才

地质档案管理缺乏专业的信息化人才，人员整体素质与能力亟须增强。在大数据背景下，信息人才是关键。但是，立足地质档案管理现状，专业化的档案管理人才仍十分缺乏，影响整个信息化建设的有序开展。同时，档案管理机构人员整体水平有待提升，素质和能力参差不齐。结合地质档案管理实践，其整个档案管理系统十分庞大，技术型人才引进工作不到位，忽视培训教育，在根本上不利于档案管理水平的全面提升。

3 新时期加强地质档案管理与应用的具体对策

3.1 加快地质档案信息化建设，构建数字化资料室

随着我国信息科学技术水平的不断提升，计算机电子信息技术被广泛应用在社会发展的各行各业。为了有效提高地质档案管理的信息化水平，需要将计算机电子信息技术合理、规范地运用到地质档案管理实践中。借助计算机电子信息技术，加快地质档案管理过程中诸多难题的解决。例如，在信息技术的支持下，能够突破传统纸质档案管理模式的诸多束缚，尤其是有效解决了纸质文档存储不方便和占用空间太大的问题，帮助阅览者快速查找地质档案资料，有效提高地质档案的使用效率，对长时间的保存珍贵卷宗资料意义重大。

将计算机技术引入地质档案管理，应根据地质档案管理现状，尽快构建数字化资料室，设立相应的地质档案数据中心和目录中心。在构建地质档案信息系统过程中，可以适当参考国外成功的经验，有利于对地质档案管理信息系统进行不断的改革与创新，强化地质档案管理人员的工作效率和工作质量的提升。

3.2 增强管理的科学性与规范性，加快管理制度建设

立足地质档案管理工作实践，地质勘查单位要严格遵守我国相关地质档案管理规章制度，明确地质档案的归档时间、归档范围、储存使用、卷宗质量以及管理人员素质等方面的规定，为顺利、高效地开展地质档案管理工作提供保障，从而构建完善的地质档案管理制度，强化地质档案业务发展范围的拓展，推动地质档案信息资源全方位、多角度地开发，有效促进地质档案信息资源被科学、合理、规范地使用，真正发挥地质勘查单位经营、生产和科研信息库的功能。

3.3 加强教育与培训，全面提升档案管理者的业务水平及综合素养

第一，根据地质档案管理工作的实际内容，适当提高地质档案管理人员的选拔标准。具体讲，在引进档案管理人员时，不仅需要对其专业理论知识进行检测，也需要观察应聘者的管理经验和综合素质，为提高地质档案管理工作质量奠定基础。第二，加强在岗管理人员的培训。要重视有效提升档案管理层对地质档案管理的认识，同时对档案管理人员要积极组织教育与培训，增强管理与服务意识。另外，要立足信息社会，提高管理人员信息化操作水平，积极开展相关培训，提高实际操作能力。第三，针对档案管理人员上岗培训，应先从地质档案整理的基础业务着手。同时，善于对实际操作过程中存在的问题进行整理与总结，采取有效的、针对性的措施进行解决。另外，注重提高地质管理人员的法律意识，让其充分、全面地认识到地质档案管理的重要性，增加管理人员对工作的信心。

4 结语

总而言之，在新时代发展背景下，为了推动地质档案管理工作的顺利进行，要正确认识地质档案管理与应用所面临的问题，结合发展实际，积极转变思想，突破传统束缚，探索先进的管理理念和有效的管理措施构建完善、合理、规范的地质档案管理规章制度，制定科学的执行标准。同时，要将信息技术融入档案管理实践，有效加强地质档案管理技术方法和业务理论等方面的研究，全面提升我国地质档案管理水平和管理质量。

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