翁建平

随着我国新农村建设工作全面的推进，如何抓好档案管理工作已推上了日程，抓好档案管理是全面深化基层单位基础性的工作，是基层单位发展建设的最好历史见证，应抓细抓好。本文通过阐述加强档案管理工作的意义，来进一步提高认识，全面落实抓好档案管理的相关对策和措施，供交流借鉴。

档案管理是一个单位、一个部门全新形象的充分展示，一个部门工作质量和效率的提高离不开档案工作的支持和服务，强化档案管理工作就是全面贯彻落实科学发展观，是推进我国现代化进程的必然要求，加强档案管理，是构建社会主义和谐社会的重要基础，抓好档案管理能够有效提高服务中心整体工作的质量，规范工作程序中的不足，进一步促进服务中心工作质量和工作效率的快速提高，使其向高效率、高质量持续健康发展迈进。

1做好档案管理的现实意义

强化档案管理是基层组织建设的必然要求，也是基层组织发展的助力剂，做好档案管理工作，是加强基层组织建设，全面实现小康目标的重要途径，做好档案管理工作是企业发展建设中的必然要求，通过规范档案管理工作，使基层档案工作提档升级，更具规范化、制度化，更好的服务于经济建设，加强档案管理工作将全面推进服务中心经济建设步伐的加快，对促进服务中心的持续发展具有重要的现实意义。

2抓好档案管理措施

2.1多举措开展活动，进一步提高认识

深入开展《档案法》的宣传教育，全面提高各基层领导干部档案管理的政治意识，强化基层档案管理工作的认识，并将档案管理列入到基层国民经济和社会发展计划中，对人、财、物给予充分支持和保证。开展一些寓教于乐的法制宣传活动，使职工群众充分认识到档案管理的重要性，能够积极参与基层的档案管理，通过多举措活动，使档案管理的各项法规深入人心，为档案管理工作的推进奠定思想基础。

2.2加强服务，全面指导做好档案建档工作

基层组织是档案服务的主体，在日常工作中，要充分调动基层职工的积极性和创造性，来确保档案管理工作取得实效。

2.2.1开展专题调研，找准突破口

由于一些基层单位对档案管理的不重视，档案管理程度各部门也不尽相同，为了深入做好档案管理工作，查找档案管理中的不足，不断摸索新经验，需要深入基层各单位，现场察看了解档案管理的现状以及存在的问题，通过找规律，寻共性，找准档案管理工作创新的突破口，切实找出服务中心基层组织档案管理中的不足，才能更好地提高档案管理质量。

2.2.2找准方向，落实措施

针对基层档案管理的状况和现阶段服务中心发展的计划目标，找准强化档案管理的方向，积极落实相关措施。

2.2.2.1 建立基层特色档案，促进职工增收服务。根据各单位的工作特点，服务内容，有针对性地加强特色档案的建立，通过加强本单位特色业务的宣传，创新档案管理的类别，由服务引导消费，来增加职工的收入。

2.2.2.2 建立劳动力档案，促进职工就业指导。抓好现有劳动力的管理，整合人力资源，强化闲余人员的培养和教育，可以进一步提高基层组织的管理质量，对经济建设有重要意义。

2.2.2.3 建立职工医疗档案，促进职工健康服务。通过建立大病医疗统筹档案，社区卫生服务档案的管理，可以解决基层组织职工看病难的问题，也有效提高便民服务，强化居民健康保健常识的推广，是一项有利于民的好事。

2.2.2.4 建立民主管理档案，促进职工参政意识。围绕基层组织的中心工作，建立民主管理档案，通过建立领导组织的换届选举、工资薪酬等相关档案，提高职工参政议政的意识和能力，提高职工的综合素质，更好服务经济建设具有积极意义。

2.3 坚持“统一领导，分级管理”原则，做好档案管理工作的推进

服务中心档案涉及各基层组织，要坚持“统一领导，分级管理”的原则，发挥基础组织的领导作用，根据工作内容，将共性档案和特色档案有机结合，全面铺开基层组织档案建档工作，制定统一标准，规范要求，有条件的基层组织要配齐机构、人员和基础设施，规范管理。县级以上组织要加强档案管理的领导，分级管理也要加强监督检查，确保档案管理不流于形式，切实为基层组织服务。

2.4加强档案管理培训教育，提高档案管理的质量

随着社会发展变化，在日常业务中会遇到很多新事物，就需要基层组织转变观念，加強学习，进一步提高思想觉悟和工作主动性。基层组织可以举办一些专业培训班，通过外请先进单位的老师，对典型的档案管理进行讲解，开阔基层组织的眼界，确定档案管理的目标;也可以开展经验交流，让档案管理开展好的单位进行经验介绍，基层组织间互相交流，取长补短。

2.5 规范各项管理制度，依法管理

强化基层组织的档案管理就是规范各级组织的领导，使各级基层组织管理有序，工作程序规范。档案管理是基层组织基础管理工作的最好体现，要建立健全各项档案管理制度，通过档案归档要求、整理标准、借阅制度、保密制度等相关制度的建立，规范工作程序，依法进行管理，进一步促进服务中心在经济建设中各项工作的有序推进。

2.6 明确目标，分步实施

强化档案管理是一项基础性工作，也是一件经常性的工作，做好档案管理工作任重道远，要坚定信心，明确档案管理的目标，分步实施，通过建立部门科室示范点，以点带面，通过示范点的作用和效果，典型引路，再进一步全面推广经验，先让基层职工看到规范档案管理所带来的好处，才能激发建档的兴趣和热情，才能快速提升服务中心经济建设进程。

总之，抓好档案管理工作，是一项有利于单位、有利于个人的好事，强化档案管理各项措施的落实，必将推动服务中心经济建设的快速发展，做好档案管理工作意义重大。

（作者单位：152400  黑龙江省庆安县人口和计划生育服务中心）