吴莹

摘要：分析和处理Excel工作表中的数据，离不开公式和函数，函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息，利用Excel函数应用技巧可以提高大家使用电子表格的效率、让你的工作更快、更高效。该文通过对查找函数的使用分析，从而理解查找函数具体的应用。

关键词：EXCEL;函数;VLOOKUP;MATCH;数据查询

中图分类号：TP3      文献标识码：A      文章编号：1009-3044（2019）02-0276-02

Excel是功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，可以完成表格中复杂的算术运算，也可以进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表功能和网络功能等。在我们日常生活或工作当中，会需要对数据进行查询调用。

1 Excel高級应用中常见的查找函数

1.1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，功能是搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。它的语法结构为：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。Lookup_value（数值、引用或文本字符串）需要在数据表首列进行搜索的值。Table_array为需要在其中搜索数据的数据表，可以是对区域或区域名称的引用。col_index_num为满足条件的单元格在数组区域table_array 中的列序号，首列序号为1。Range_lookup为指定在查找时是要求精确匹配，还是大致匹配。如果为FALSE，大致匹配。如果为TRUE或忽略，精确匹配。

1.2 MATCH 函数

MATCH函数是Excel中主要查找函数之一，最终返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。它的语法结构为：MATCH（lookup_value， lookup_array， match_type），lookup_value：在数组中所要查找匹配的值，可以是数值、文本或逻辑值，或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。lookup_array为含有要查找的值的连续单元格区域，区域是一个数组，或是对某数组的引用。match_type是表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，match_type 指定了Microsoft Excel将lookup_value与lookup_array 中数值进行匹配的方式。

2 如何应用VLOOKUP函数和MATCH函数查询数据

2.1应用实例一（VLOOKUP函数）：根据学号查询姓名以及各科成绩

已知一学生成绩表，成绩表里记录了学生的学号、姓名和语文、数学和英语的成绩，现根据学号（G列）查询姓名H列以及语文（I列）、数学（J列）、英语（K列）的成绩，见图1。

（1）首先根据第一个学号1001查询出姓名，选中H2单元格，键入VLOOKUP函数，点击插入函数命令进入VLOOKUP函数框，提取参数内容，见图2。

（2）其次查找1001学号的语文成绩，选中I2单元格，这里只需将查找姓名里的VLOOKUP函数表达式中第三个参数col_index_num改为3即可，见图3，同样的方法在VLOOKUP函数表达式中第三个参数col_index_num改为4、5即可查询出相应的数学、英语成绩。

（3）利用VLOOKUP函数查询出学号1001的姓名以及三科的成绩之后，我们可以利用Excel数据填充的方法，把余下的数据填充完成即可查询出其余学号的姓名以及各科的成绩。如果图1中G列中的学号是杂乱排列的，用上面的方法查询出第一个学号的姓名以及各科的成绩，利用数据填充的方式填充完成按回车键之后，发现单元格里有返回错误值 #N/A，这时只需要把VLOOKUP函数表达式中第二个参数查找的区域设置成绝对引用即可，见图4。

2.2 应用实例二（VLOOKUP函数+MATCH函数）：根据姓名和科目查询分数

实例一中描述的是VLOOKUP函数具体应用的方法以及技巧，查找的条件是单列条件的查找，在我们生活或工作当中有时候会碰到引用多列数据进行查找，那么我们该如何去实现呢？在Excel中，多个函数的嵌套使用可以弥补单个函数使用的局限性，接下来我们将讲述如何利用VLOOKUP函数和MATCH函数嵌套以高效引用多列数据。我们从上述MATCH函数的定义来看MATCH函数的返回值为单元格内容所在范围内的位置，刚好与VLOOKUP函数的第三个参数相同，因此我们可以使用MATCH函数作为VLOOKUP的第三个参数值。

已知一学生成绩表，工作表中A列为学生的姓名，B列为语文成绩，C列为数学成绩，D列为英语成绩，见图5，想要根据学生的姓名和科目查询相应的成绩，毋庸置疑，我们需要用VLOOKUP函数和MATCH函数嵌套来完成此查询工作。

（1）首先如图5所示在成绩表右侧创建姓名（F列），选中F2单元格，在其设置数据有效性，选项为成绩表中所有的姓名，点击【数据】-【数据有效性】，在数据有效性对话框里面“允许”选择“序列”，点击“来源”底下的文本框，选择成绩表里所有的姓名（A2：A11），见图6。

（2）创建科目（G列），选中G2单元格，同样在其设置数据有效性，选项为“语文、数学、英语。设置的方法同上，数据有效性对话框中“来源”底下编辑框中设置为=$B$1：$D$1。

（3）创建成绩（H列），选中H2单元格，键入VLOOKUP函数，点击插入函数命令进入VLOOKUP函数框，见图7。

（4）此时用鼠标点击在编辑栏的MATCH（）处，切换到函数MATCH函数参数框，输入参数信息，见图8。

（5）完成MATCH函数的参数输入信息后，用鼠标点击编辑栏的VLOOKUP函数处，切换到VLOOKUP函数参数框，并完成参数输入信息，见图9，点击确定即可按姓名和科目查询相应的分数。

3 结论

Excel作为数据处理系统和报表制作的工具，经常会应用查找函数在数据量很大的工作表中查询各种信息，常用的查找函数除了本文中涉及的Vlookup、Match，还有hlookup、lookup、index、offset等，用户可以通过函数的帮助查看具体的功能，这些函数往往不是单独使用，可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合。

参考文献：

[1]VLOOKUP函数.百度百科. https：//baike.baidu.com/item/VLOOKUP函数

[2]Excel函数 VLOOKUP+MATCH使用方法.百度经验. https：//jingyan.baidu.com/article/0f5fb0993c6d1d6d8334eaa5.html