华妍

摘 要：本文主要从新形势下不动产登记档案管理的重要性角度出发，阐述了不动产档案数字技术的优势，对加强管理程序的进一步实施，降低不动产档案管理成本，提升档案检索、查阅、更新效率进行论述，叙述了不动产档案管理数字化管理框架，从基础设施建设、信息存贮技术、检索技术角度进行讨论，最后对数学技术在不动产档案管理中具体应用情况进行分析，从而为数字化技术在不动产档案管理中的应用研究提供参考。

关键词：信息技术;档案管理;档案储存

一、引言

在新时期的环境下，社会经济水平发展迅速，不同制度和政策相继出台，同时对不动产登记档案管理提出了新的要求，但是由于国内的不动产档案登记制度建立时间比较短，整体的制度和机构体系有待完善，因此，要依照社会的发展需求，对不动产登记档案管理实施全面审视，积极应用数字化技术，从而提升整个档案管理的水平。

二、不动产档案的重要性及数字化技术应用概况

（一）新形势下不动产登记档案管理的重要性分析

首先，实施物权登记过程中，先要实施不动产登记档案，其主要的作用是对不动产物权实施信息登记和记录的过程，其中包括信息登记、信息管理、以及信息的提取与查询，并涵盖以下几个部分，分别为不动产登记簿、登记机关依照登记的信息所产生的材料以及原始的数据信息，通过实施不动产登记档案，相关的管理部门和单位能过加强不动产产权的管理力度，同时可以让不动产所有权人来凭借手中的凭证来享受 基本权利，如果不以不动产登记档案的形式来规划物权，在管理物权时会出现混乱现象，导致物权所有人的基本权利得不到保障。其次，实施不动产登记档案管理是国家行政机关的基本职责，从而为人们提供相应的服务。

（二）不动产档案数字技术概况

依照根据“不动产登记暂行条例”相关内容显示，不动产是指主要指一定范围内的固定物，其中包括林地、房屋、海域以及土地等，而数字技术在不动产档案中的应用主要指在不动产档案管理中，基于通信技术与信息技术以及计算机网络技术来对不动产档案信息实施收集，组织和存档。与传统不动产档案管理存在巨大差异，比如在实施不动产档案存储过程中，通过信息化技术应用能够保障不动产档案，以电子文件或数字文件方式存在在数据库当中。并且通过不同数字化技术来确保不动产档案存储的系统化和类型化，同时，在实施文本文件的储存基础上可以对相关图像、声音以及其他类型的文件信息实施有效保存。

三、不动产档案数字技术的优势

（一）加强管理程序的进一步实施，降低不动产档案管理成本

随着信息技术应用范围不断扩大，不动产档案管理进一步发挥信息技术优势，以信息技术发展来实现不动产档案信息的保存，但是同时大大提升不动产档案信息储备量，给档案管理带来一定挑战。对此可以充分发挥数字化技术优势，不仅可以快速收集和传输信息，还可以及时存储相关文件，实现文件信息的远程监控。同时，在传统的文件管理过程中，组织和存档数据需要大量的人力。而数字化技术能够充分发挥不动产档案管理系统优势，以电子文件或数字文件将纸质版档案有效转化并储存下来，从而大大减少人力资源成本，进一步促进不动产档案管理成本的降低，为不动产档案管理的经济效益提供保障。

（二）提升档案检索、查阅、更新效率，

通过数字化技术能够充分发挥数字化技术优势，有效提升不动产信息审查、查询以及存档的效率，在传统的文件管理中，搜索和检索文件信息需要很长时间，同时，基于数字化技术能够通过不动产档案管理系统使用计算机网络系统快速查找所需的文件数据，并将整个不动产档案信息融入其中，发挥计算机在搜索范围方面的优势，促进相关档案信息搜索效率的提升，使用不动产档案信息充分发挥自身作用。通过数字化技术能够在确保不动产档案信息检索、整理以及收集基础上实现相关信息资源的更新，并依照不动产行业需求来及时获取相应的数据信息，并根據其中存在的错误信息实施有效的更正，从而为不动产数据信息的精确性和有效性提供保障。

四、不动产档案管理中数字化技术应用研究

（一）数字管理框架基础设施建设分析

要想发挥数字化技术优势，首先要加强数字化技术设施建设，从而为不动产档案管理的数字化管理提供保障，第一，要从数字化技术应用的硬件设施基础出发，及时跟新和准备相应的办公设备和机房，并应用必要的其他电子设备，并对管理环境实施优化，第二，依照不动产档案管理的标准和要求，基于数字化技术应用情况来使用相应的计算机软件，从而有效满足不动产档案管理所需的全部功能，同时，依照整个系统的需求来应用网络工程技术搭建数字化管理平台，从而为数字化管理不动产档案信息奠定坚实的基础。第三，在实施不动产档案管理过程中，要依照数字化档案管理实际的要求构建完善的档案管理制度，规划好档案备案、查阅以及移交等手续，避免出现档案遗漏和管理混乱等现象。要对不动产登记档案实施有效的分类，并对其进行全方位的整合，并完善档案管理队伍，积极构建信息化的管理平台，将传统的档案以信息化的方式保存下来，从而提升档案查阅、整理、提取的效率。要加强档案管理人员的培训力度，定期对其实施专业技能培训，从而培养出一批知识全面、业务精湛、专业素质高的数字化档案管理队伍。

（二）新型的信息存贮技术

计算机技术开创了信息的数字存储。光盘基于计算机技术生成的一种新型知识和信息传播载体，由于其容量大，它包括各种搜索工具和参与信息存储的参考书。以及各方面的知识及内容。同时，易于携带，易于使用和低成本的光盘的优点也在档案的数字化管理中发挥了巨大的作用。基于光盘形式的文件的数字管理，有必要以电子方式记录、扫描和转换相关的纸质文件。然后将纸质文件转换为数字化电子文件的工作流程刻录到光盘中以便存储和使用。使用查询时，只需要通过计算机搜索并使用网络传输方法在几秒钟内完成原始繁琐的文件查询。该方法方便，快捷，安全。同时，可以利用超文本和数据库来构建信息检索和资源分布式数据库，首先可以将纸质版信息转换为数字电磁信号，将其压缩并存储。在此基础上，改进了文件管理的组织形式，从而实现了提高检索速度和便于远程检索的功能。同时，还可以通过系统升级等技术手段降低文件管理的维护成本。这些是数字化不动产档案管理的特点和优势。从而为现代化不动产档案管理提供便捷性，实现快速查询和利用目的。

（三）多媒体信息检索技术

多媒体信息检索技术基于计算机网络技术，对文件进行数字化管理，形成满足用户综合需求的信息查询技术。其功能包括查询和利用静态信息，如文本，图纸，数值，表格和动态信息，以及包括图像，声音，音乐等。用户只需通过计算机和网络在每个相关数据库中输入个人ID号，或查询处理不动产相关程序时产生的号码。就能快速获得查询结果。不动产中介的工作人员还可以通过多媒体触摸屏技术建立基于人机交互的检查系统。在工作中，只需通过简单的触摸屏轻触相关系统和数据库，即可轻松查看所需信息。不动产档案的未来管理基于通过遍布全国的计算机终端建立海量信息存储和相关数据库。使用高速光纤网络进入高效的中央服务器并调用微信息的相关电子文件。这项新技术将把传统的不动产档案管理引向更高效，准备和安全的管理模式。

五、数学技术在不动产档案管理中的应用

（一）满足不动产档案的大量存储需求

在新时期环境下，随着我国城市化脚步不断加快，城市规模不断扩大，使得城市重建、拆迁、扩大工作持续性进行，尤其是实施棚户区改造，为满足人们的不动产消费需求而开发的新不动产项目正在增加。使饿不动产档案信息量呈现井喷式增加，同时大大提高了不动产档案文件的利用率。但是，目前，与中国不动产相关的所有权文件以纸质形式呈现，包括房屋，土地，宅基地和林地的证书。传统的基于人工整理和归纳的不动产档案存储和管理方式越来越难以适应新的发展形势。它显示出诸如高错误率、低工作效率和信息共享困难等问题。这严重制约了中国不动产业的发展。因此，加强数字技术在不动产档案管理中的应用，提高相关档案管理工作的效率和力度，已成为我国现行不动产档案管理的重点。

（二）提供方便快捷的查阅服务

不动产业的特点是交易投入大、覆盖面广、专业性强。因此，在相关交易中，及时准确地掌握不动产信息是保证交易相关部门权益的基本条件。以商品房交易为例，政府职能部门希望跟踪开发商的土地使用，开发进度和相关不动产销售，以确保合法遵守其市场行为，开发人员希望利用相关信息及时调整市场策略，稍微招标不动产业务的招标、建设、验收和售后，购买者希望通过了解开发商的相关信息，比如项目是否合法、销售是否透明等信息帮助其做出正确的购买决定，以保护自己的经济利益。为了满足这些不动产相关部门和人员的各种需求，传统的纸质文件不可能完成这些任务，通过数字化转换相关信息和建立电子档案档案，可以实现这些部门和人员跨时空的不动产信息的综合查询和利用。

六、结束语

综上所述，要顺应时代发展的需求，积极做好不动产登记档案数字化工作，所以，相关的管理单位和从业人员要加大研究力度，积极开发新的管理方式，并根据实际的应用需求来针对性的开发和利用数字化技术，对不动产登记档案的查阅功能进行强化，从而提升档案管理的整理、提取效率，并为群众提供专业化的查阅服务。要在新时期的环境下，依照社会的需求，积极开发档案管理技术，应用新型的信息化技术，全方位开展档案管理工作，实现档案的高效化、现代化以及科学化的发展。

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