刘忻

摘   要：通过研究和部署符合大型煤炭运销企业现代化管理模式的信息系统，帮助企业实现业务流程标准化、煤炭供应链管理数字化、煤炭运销企业内控流程化和业务财务一体化，从供应商管理到企业内控管理全过程的上下游业务协同管理，将规模采购优势转化为价格优势、成本优势和价值创造优势。因此，煤炭运销管理信息化建设的方向是将购销管理一体化运作方式作为目标，将企业各级管理人员和主要业务环节通过网络信息系统实现数字化互联，达到协同与高效。

关键词：价值链  煤炭运销  信息化建设

中图分类号：F270.7                                 文獻标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）10（c）-0150-02

背景：在供给侧改革的背景下，国家出台一系列措施优化能源结构，煤炭行业产业集中度提高，大型煤炭运销企业需要向规模化、集约化、专业化方向发展，在煤炭集中采购模式下的计划、合同、采购、供应商等管理需要从广度和深度上进行拓展。煤炭购销业务规模的扩大与高效运营需要可靠的ERP企业资源规划系统做为支撑，企业的快速发展需要打造健康稳定的供应链系统予以支持。

1  主要内涵

1.1 进行纵向价值链分析提升运销管理能力

（1）构建煤炭电子商务平台，实现煤炭供应商的管理。

（2）构建煤炭供应商综合评价指标体系和方法。

（3）开发在线调运功能，实现煤炭实时在线管理。

1.2 应用煤炭供应商管理模型化

（1）杜邦分析模型的应用，直观发现供应商的问题。

（2）TOP-N排名分析应用，快速获得符合要求的供应商。

（3）动态管控模型的应用，随时掌握供应商异动变化。

1.3 横向价值链分析加强企业核心竞争力

（1）实现煤炭运销业务与财务一体化。

（2）构建煤炭运销业务的数据同源三级管控。

（3）通过全模块业务数据监控实现业务精细化管理。

2  主要做法

2.1 通过供应商的管理，提升煤炭供应链管理水平

煤炭供应商管理及评价功能自动获取供应商的基础信息和数据，保证了信息来源的唯一性;通过与ERP系统数据的集成及计算逻辑的设置，自动实现供应商的业务后评价;通过新增供应商的准入评价，月度综合评价，自动分类管理以及末尾淘汰和黑名单管理等功能，实现了供应商的淘汰纳新，建立了一批“量、质、价”最优的煤炭长期战略合作伙伴，保障了煤炭供应的稳定。

（1）构建煤炭电子商务门户平台，实现采购竞价管理。

以互联网为媒介，实现煤炭采购竞价管理、供应商注册、资格审查、询价、报价、竞价、计算排序、公告等功能。公司通过该平台发布竞价需求后凡符合条件的潜在供应商都可查看并竞价，结束后通过竞价规则自动产生竞价结果，减少了人为干预，结果自动公示并通知成功竞价的供应商。

①互联网的供应商注册方式。

解决了区域与线下注册方式的诸多不便，提高了供应商注册的便捷性和实效性。

②按竞价规则自动产生竞价结果。

根据煤炭采购经验制定了一套符合自身需求的竞价规则，所有供应商报价结束后系统自动根据该竞价规则进行对比和筛选，按照价格与煤质关键指标选择最优的供应商，并推荐若干家候选供应商。节约了成本，缩短了采购时长，降低了工作量。

（2）构建供应商评价指标体系。

供应商管理是整条供应链的源头，供应商的评选和评估是供应商管理的最重要环节，通过进行科学的评价和筛选符合企业发展战略的优质供应商来实现企业价值最大化。

①企业战略的供应商评价指标选取方法

供应商评价指标是基于企业战略管控目标，从业务内容各方面进行指标筛选，形成供应商评价指标集。

②供应商管理的评价体系

供应商评价体系中包含20项指标，从指标涵盖范围角度看：涉及供应商的质量、数量、价格、诚信、合同、交货期以及企业规模、技术条件和响应灵活等方面;从指标人为参与角度看：准入评价7项指标均需人工评价，业务后评价需从系统自动获取和自动计算得分，实现公正、公平、客观的供应商评价体系。

（3）开发在线调运平台，业务在线管控。

通过信息化手段，将煤炭资源、运输动态、电厂库存、调运组织等调运要素实时呈现，信息共享，对调运工作全过程实时掌控。在线调运功能提供移动设备微信企业号的操作入口。

①信息数据组织形式多维化。

点面数据、实时信息、报表信息等按查询条件导出表格状态。报表系统分日、周、月、季、年度报表。日、周主要汇总发运数量和质量信息;月、季、年报主要汇总发运量、质、价以其他考核指标等。

②实时调运数据控制发运节奏和优先次序。

根据电厂需求和接卸能力以及供应商评价情况、铁路运输情况控制供应商发运顺序或区域发运顺序，协调跨区域调运。有效把握发运节奏，在资源和需求有限的情况下，进行调运优化。

③设立警戒机制，开展应急响应。

各发电厂设立库存预警，到站设立在途车辆上限值，当在途车辆或预计到车情况超过上限时能够突出显示该站，各调运分公司控制发运，有效避免铁路停、限装情况。

2.2 通过管理模型的应用，提高供应商管理水平

供应商管理模块不但实现了基础信息的管理、分类管理、动态管理和黑名单管理等功能，同时为了符合精益化管理的新需求，创新性使用了先进的、成熟的管理模型辅助管理，加快了供应链管理的优化升级。

（1）采用杜邦分析方法对供应商的综合评价进行分析。直观展现了供应商评价指标体系，体现出各指标的关联关系和互为影响关系，使供应商在整体评价体系中的不足之处更为突出，使管理者发现供应商存在的问题对整体评价结果的影响度。供应商管理系统还在杜邦分析方法的基础上增加了指标环比预警，辅助管理者及时发现供应商在管理过程中的各评价指标的异动。

（2）TOP-N排名分析模型的应用能够快速获得符合要求的最佳供应商。供应商管理系统中在公示管理、月度评价管理中采用了TOP-N分析，通过正排序和倒排序功能，以便管理者快速找到符合条件的最佳供应商群组和不符合要求的最差供应商群组。

（3）动态管控模型的应用能够随时掌握供应商的异动变化。结合企业管理经验及发电行业特点，研究并开发使用了供应商动态管控模型，该模型采用供应商最终评价本期得分和上期得分两项指标，通过环比升/降幅度和差值预警体系，使管理人员实时掌控供应商评价结果的动态变化，该模型在固化企业多年的管理经验的同时，辅助管理者实现了动态过程管控。

3  建设企业资源规划核心业务系统

3.1 实现运销管理业务与财务应用的一体化

当购销业务与财务一体化相关功能模块全面上线后，横向打通了运销业务管理、财务管理的各个流程节点。使各业务节点形成了闭环管理。纵向解决了大型煤炭运销企业多级管理的数据报送问题。实现业务部门与财务部门的数据贯通，避免了因跨专业而出现的“系统信息孤岛”现象，为各级管理人员提供了一个高效的运销业务与财务一体化协同平台。

3.2 構建构建煤炭运销业务三级信息化管控

企业资源规划ERP系统作为核心业务系统，基于ERP统一平台，运用工作流审批等技术手段，实现计划、合同、结算、付款、燃财一体化五大核心功能。实现三级管理划分，层层把关实现各项主要业务的管、理、控。

3.3 实现业务数据监控

业务监控包含两方面内容：业务事件监控和分析、应用情况统计分析。在综合查询平台，通过在业务事件、消息和流程添加监控，实时获取各个业务模块数据产生和流向，触发了各种业务事件和活动、通过实时性监控来达到业务精细化管理。通过查询、报表、图形等可视化展示，形象的展示出各应用单位业务数据监控情况，同时实现了业务数据关联钻取，所有的结果数据均实现支撑数据同步展现的功能。

4  预期效果

4.1 提高煤炭调运管理水平

通过开发燃料在线调运平台，实现对燃料调运工作实时掌控，实现了调运工作全过程的“可控在控”。通过在线调运指令及时发布，有效地把握了整体调运形势，提升企业整体调运能力，提高了应急预警能力和反映速度。

4.2 实现了业务财务一体化，促进财务职能转变

煤炭运销管理相关功能模块全面上线后，横向打通了燃料管理、财务管理的各个流程节点，燃料业务人员的操作从燃料侧计划申报、入厂检验、采购合同、结算付款到财务人员操作的成本核算、生成凭证、入财务帐等流程节点形成了闭环。业务自动生成财务凭证功能的上线使得财务人员日常工作由过去的手工记帐向凭证审核、复核转变。财务人员的职能也由过去的财务事后核算，转变为实时参与到具体业务流程管理中，使财务人员能够事前查询到业务单据数据，协助业务人员判断风险，实现辅助支持的财务监管目标。实现了由燃料业务单据驱动生成财务总账及应付凭证，保障了财务数据与燃料业务数据的一致性、准确性和及时性。

4.3 加强了业务全过程三级信息化管控

数据管理方面通过集中式部署实现业务数据的集中存储和管理;在业务流程审批方面通过构建运销管理业务的关键审批流程节点实现了燃料业务的跨部门、跨组织审批管控，实现了关键业务的集中管控;在上下游业务关联方面，通过上线电子商务平台及企业资源规划两大平台，纵贯煤炭运销业务管理的全过程，实现从供应商管理、煤炭购销业务、资金管理和燃财一体化的全覆盖，建立了集约化管理的网络信息平台。

5  结语

通过构建电子商务平台及企业资源规划核心业务平台上线，对提高大型煤炭运销企业管理水平，再造业务流程，推进管理精益化起到重要作用。通过改变传统的管理模式，在竞争中与煤炭运销企业实现“协同”与“共赢”，使企业物流、资金流和信息流的“三流合一”，完成了煤炭供应链管理的优化升级和企业现代化管理水平的提升。

参考文献

[1] 黄潇.基于“云物流”的发电集团燃料供应链管理模式研究[D].华北电力大学，2014.

[2] 左珍.供应链管理下大唐集团集约化电煤物流管理模式研究[D].湖南工业大学2014.

[3] 李松.能源集团煤炭运销集中管理信息化研究[J].煤炭技术，2015（6）：326-327.