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基于FOCUS-PDCA循环管理模式提高手术刀柄清洗质量的应用

2019-03-07张瑞明孙子乔

中国医学装备 2019年2期
关键词:刀柄器械流程

张瑞明 孙子乔

美国医院组织(Hospital Corporation of America,HCA)于20世纪90年代创造出持续质量改进的(findorganize-clarify-understand-select-plan-docheck-action,FOCUS-PDCA)循环管理模式[1]为戴明环(plan do check action,PDCA)循环管理的进一步延伸,在于更仔细了解和分析程序中的环节,达到质量持续改进的目的,除企业经营管理使用外,在护理管理的各个领域也广泛应用[2]。FOCUS-PDCA模式分9大步骤:发现问题(Find),成立改进小组(Organize),明确现行流程和规范(Clarify),出现问题的根本原因分析(Understand),选择可改进的流程(Select),制定改进计划(Plan),实施计划、收集资料和分析(Do),检查、评估新流程的实施结果(Check),确保新流程的实施并持续进行改进(Action)。2016年安徽医科大学第一附属医院日平均手术量约200台,呈递增趋势,各种诊疗手术器械需求量大。手术刀是外科手术常用且最基本的器械,是外科医生用来完成手术最得力的工具[3]。手术刀主要用于组织的切割、止血等,使用中易沾染大量有机物,如不及时清洗极易导致有机物干涸,给清洗工作带来很大困难。沾染的血液、体液等若不彻底清除,不仅会导致疾病的交叉传播,造成医院感染,还会在消毒灭菌过程中产生结晶、炭化,有机物中某些成分腐蚀器械表面涂层,使器械锈蚀。2015年清洗质量不合格记录中,手术刀柄清洗不合格数位居首位。故自2016年起对手术刀柄清洗质量进行管理,应用FOCUS-PDCA模式逐步完善并规范手术刀柄清洗标准操作流程,取得满意效果。

1 FOCUS-PDCA循环管理方法

1.1 材料选取

本研究对象为手术室回收来的手术刀柄;清洗设备包括全自动清洗消毒机,Medisafe超声清洗机,压力蒸汽喷枪;清洗剂及工具为3M多酶清洗剂、清洗刷、压力水枪及气枪和清洗篮筐;清洗监测设备为带光源放大镜,Shinyo Lumitester三磷酸腺苷(adenosine triphophate,ATP)荧光检测仪。

1.2 FOCUS-PDCA模式实施方法

(1)发现问题。2015年科室清洗质量监测记录中,手术刀柄不合格数380件,位居首位,故将提高手术刀柄清洗质量作为质量改进(quality improvement,QI)选题。

(2)建立组织。成立质量持续改进(continuous quality improvement,CQI)小组,选取具有丰富临床经验和管理经验的护士担任组长,负责整个计划的制定,小组成员负责具体计划的实施;护士长作为协调员,每月进行一次例会,汇报计划进度。

(3)澄清问题。回顾手术刀柄清洗质量监测数据和现行的清洗流程,观察并分析手术刀柄清洗质量的问题所在,主要有成本、人员、管理和设备设施4个方面。

(4)根因分析。利用鱼骨图对影响器械清洗质量的相关因素进行根因分析,从成本、人员、管理、设备中找出8个相关因素进行现场验证,确定5个末端因素为主要影响因素,即器械存放时间过长未及时送洗,使用后的刀柄未做预处理与保湿,岗位职责不明确,多酶清洗剂未及时更换,清洗工具选择处理不当(如图1所示)。

(5)选择流程。根据分析结果完善清洗流程,选择合适的工具;对使用后的刀柄做相应的预处理、及时送洗;酶洗液及时换洗保证清洗效果;制定相对完善的清洗流程等作为改进清洗质量方法。

(6)建立计划。CQI小组制定详细计划表,将清洗质量改进的每一步落实到每个月;建立手术刀柄清洗质量改进目标。

图1 影响刀柄清洗质量的相关因素鱼骨图

表1 FOCUS-PDCA循环管理前后手术刀柄清洗质量情况统计表

(7)实施计划。①根据刀柄污染的严重程度进行相应的预处理,污染严重适当延长浸泡时间;②选择合适的清洗工具及方法,压力蒸汽喷枪在工作时可产生8 bar蒸汽压力,清洗时带有一定的温度及压力冲洗,凝固的血液、沉淀物即可被清除掉,此法利用物理原理清洁污染物,对刀柄潜在的损害相对较小;③多酶清洗剂宜现配现用,控制使用时间在4 h内,水温控制0~45 ℃,提高多酶清洗液最佳清洗效价;④器械摆放合理,选择合适的清洗程序;⑤加强与临床使用科室沟通,做好预处理,及时送洗;⑥加强人员培训,定期进行阶段性培训考核;⑦完善岗位制度,明确岗位职责。

(8)检查效果。采取多种措施验证改进效果:①整改措施明确责任人,持续追踪确保落实到位;②随机抽取护士及护理员进行考核,考核内容包括手术器械的清洗流程知识、修改后的相关制度流程等内容;③科室护士长及小组长负责督导,包括预处理及清洗的方式、方法等;④分析手术刀柄返洗数据,召开CQI会议综合分析并与改进前数据进行对比分析,确定有效。

(9)执行措施。对改进后的情况进行综合分析与总结,总结中发现的问题归入下一个PDCA环,分析原因,提出解决办法,制定持续改进措施。

1.3 观察指标

(1)目测法。借助带光源放大镜观察手术刀柄表面清洁光亮,无血渍、污渍、水垢等残留物质和锈斑为合格。

(2)ATP荧光检测法。采用ATP污染监测系统检测,参照厂家推荐的基准值,判断是否合格。监测人员佩戴一次性PE手套相对光单位(relative light unit,RLU)为0,避免人为影响因素。

1.4 统计学分析

应用SPSS 19.0统计学软件进行数据统计分析,计数资料采用(%)表示,行x2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2 FOCUS-PDCA循环管理模式应用结果

2.1 器械清洗效果

器械的返洗率由实施FOCUS-PDCA循环管理前的8.67%,下降至实施FOCUS-PDCA循环管理后的1.33%,其差异有统计学意义(x2=4.25,P<0.05);器械清洗合格率目测法和ATP荧光检测法分别由实施FOCUS-PDCA循环管理前的91.33%和84.67%,提高至实施FOCUS-PDCA循环管理后的98.67%和94.67%;实施FOCUS-PDCA循环管理前、后比较,其差异均有统计学意义(x2=4.25, x2=4.05;P<0.05),见表1。

2.2 器械返洗率变化趋势

2017年1-12 月刀柄返洗率由1月份基线调查值8.67%下降至12月的1.33%,呈逐月下降,2017年9月达到预期目标值以下,并逐步趋于稳定,如图2所示。

图2 2017年各月刀柄返洗率趋势曲线图

3 FOCUS-PDCA循环管理模式应用价值

《医疗机构消毒技术规范》(WS-T367-2012)消毒灭菌基本原则规定,对重复使用的诊疗器械、器具和物品,使用后应先进行清洁再进行灭菌[4]。《医院消毒供应中心 第1部分:管理规范》(WS 310.1-2016)、《医院消毒供应中心 第2部分:清洗消毒及灭菌技术操作规范》(WS 310.2-2016)、《医院消毒供应中心第3部分:清洗消毒及灭菌效果监测标准》(WS 310.3-2016)规定使用后的手术器械必须经过彻底的清洗消毒,才可以进行灭菌,才能保证灭菌质量合格安全[5-7]。器械上残留的任何有机污染物,如血液、黏液及蛋白质等,均影响有机污染物和灭菌介质的有效接触,形成的细菌生物膜或芽胞保护膜影响灭菌因子的穿透,导致消毒、灭菌失败。随着自然科学和医学科学的发展,手术刀已从最初的石、木、铜铁制品发展为集切开、止血、抽吸甚至放射治疗等于一身的多功能、多用途的现代高科技产品,如电凝刀、氩气刀和超声刀等。

手术刀根据形状、大小有不同的使用范围[3,8]。刀片为一次性使用,刀柄的设计遵从《手术刀片》(YY0174-2005)、《手术刀柄》(YY0175-2005)、《手术刀片和手术刀柄的配合尺寸》(GB 8662-2006/ISO 7740:1985)标准[9-11]。常用手术刀柄有3号、4号和7号3种型号:3号全长12.5 cm,惯称小号刀柄,与10、11、12和15号手术刀片配合使用,用于浅小部割切;4号全长14 cm,惯称普通刀柄,与20、21、22、23、24和25号手术刀片配合使用,用于浅部割切;7号全长16 cm,惯称细长刀柄,与10、11、12和15号手术刀片配合使用,用于深部割切。使用中刀柄频繁接触患者的组织、血液和体液等有机物,使用后常给其清洗消毒带来很多问题。手术刀柄相当于普通手术器械,结构也较复杂,增加了清洗消毒不合格的风险,故自2016年起对手术刀柄清洗质量进行管理,应用FOCUS-PDCA循环管理模式逐步完善并规范手术刀柄清洗标准操作流程,取得满意效果。

供应室是医院的关键部门,消毒供应中心承担医院各科室所有重复使用诊疗器械、器具和物品的清洗消毒、灭菌以及无菌物品供应的部门,其工作质量直接关系着医疗质量、患者和医护人员的安全,与医院感染有着密切的关系,必须在各个环节应用FOCUSPDCA循环管理模式实施科学管理,提高供应室质量安全[12]。

4 结语

FOCUS-PDCA循环管理模式运用科学的方法分析日常工作,去除不必要的程序,提高工作效率,是现代医院管理的一种有效方法。QI的核心在于“质量改进像马拉松比赛一样,永无止境,总有需要改进的地方”。本研究中,ATP荧光检测法手术刀柄清洗质量合格率提高至94.6%,其流程中仍存在需要改进的地方,研究手术器械在手术室前期预处理可一定程度影响器械的清洗质量,与手术室沟通,提高其认知程度及合作程度可进一步提高清洗质量。

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