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大数据背景下的会计统计方法在企业财务管理中的应用

2019-02-24刘欣

营销界 2019年28期
关键词:比率分析法财务

刘欣

引言:近年来,我国市场经济发展态势良好,企业生产规模逐渐扩大,市场竞争日益加剧,管理的作用显得尤为重要。大数据背景下,企业财务管理工作逐渐朝着智能化与数字化的方向发展,会计统计中的定量方法得以改进。合理应用会计统计方法,有利于为决策者提供精准的数据分析,帮助决策者预测信息,从而提升企业的财务管理水平。

一、大数据给企业财务管理工作带来的影响

分析大数据对企业财务管理工作产生的影响,具体如下:(1)打破了传统会计统计方式的束缚。财务会计可以利用计算机实现远程控制与查找,对财务进行远程稽查与审计。所有财务数据可以实时共享,随着企业业务规模的扩大,企业在各个地区设立分部,以往的会计统计方法无法及时获取分部的财务信息,也会导致信息存在滞后性,而基于互联网平台,财务管理人员可以通过平台实时获得分部的财务信息,并对其展开财务统计与管理。(2)实现了无纸化办公。以往的财务管理工作中,会计人员需要手动进行会计统计工作,涉及大量纸质文件和数据,不仅增加了财务管理费用,也提高了会计统计的难度。随着大数据技术的推进,会计数据拥有了虚拟化存储功能,数据的利用率得以提升。(3)会计确认与计量方式变化。大数据时代下,创新性产品不断涌现,面对如虚拟货币这样的资产,传统的财务会计没有提供计量规定,不利于企业对资产的管理。而会计统计方法的改进,其中包含了对无形资产和虚拟货币的审计方法,有效提升了财务计量的准确性[1]。

二、会计统计方法在企业财务管理中的应用分析

(一)回归分析法

企业会计统计方法中,回归分析法比较常见。该方法可以应用于成本性态分析和预测分析,并帮助企业决策者科学完成筹资和投资活动,为财务管理人员的预算管理提供科学参考依据。回归分析法主要是建立相关数据之间的回归方程,随后将方程作为有效的模型进行预测与分析,根据自变量的变化对因变量展开分析和取值。大数据背景下,会计人员可以应用财务信息管理系统收集数据,并进行初步相关性分析,为回归分析模型建立提供基础,使回归分析方法更加精确。在企业的项目投资与决策活动中,如果提前准备了太多资金,会使企业在投资中承担较高的成本;如果准备的资金过少,项目将无法运转。怎样对资金需求加以预测,合理筹集资金,降低财务风险,是企业财务管理工作面临的重要问题。对此,我们可以对具体的投资项目建立回归分析模型,结合以往的数据得到相关参数,从而预测该项目的资金需求量[2]。

(二)趋势分析法

该方法也被称为比较分析法或水平分析法,是通过对有关指标的各期对基期的变化趋势进行分析,从中发现为题,为追索和检查账目提供线索的一种分析方法。趋势分析的信息能够反映出企业当前的财务状况、经营成果和现金流量的变化趋势,为企业领导者的投资行为提供帮助,从而达到趋利避害的效果。趋势分析包含纵向分析法与横向分析法,纵向了解企业财务状况,横向分析企业与竞争企业之间的差距。应用趋势分析法时需要保证指标口径一致,避免偶发性对项目的影响,同时重点关注变动明显的指标内容,应用信息化财务管理系统分析指标变动的原因。在大数据背景下,财务人员可以利用可视化的统计展示图将趋势分析的结果进行动态展示,便于识别变化特征,有利于提升决策的效率。

(三)比率分析法

财务管理人员应用比率分析法可以在同一期财务报表中进行数据的比较,利用财务信息系统自动计算出比率,以此了解当前企业的利润获取能力以及资金周转能力。作为企业财务分析工具,比率分析法应用范围很广,比如资产报酬率、销售利润率,财务管理人员将计算出来的数值提供给企业管理者,帮助其分析当前企业的获利情况。此外,财务会计可以利用股东权益,分析企业固定资产长期负债比率、产权比率,从而探究企业长远阶段的债务偿还能力。在使用比率分析法时,财务管理者要意识到该方法属于静态分析法,在预测企业未来盈利能力和债务偿还能力时无法保证结果的准确,还需要将各类比率联系起来,提高分析结果的可靠性。而应用大数据技术可以实现各比率指标的动态联系,方便财务数据使用者进行对比分析,更全面了解企业的财务状况和经营成果。

三、大数据审计下会计统计方法在企业财务管理中的实践应用

(一)创新财务共享服务

现如今,大中型企业财务管理工作面临着管理层级增加、业务范围扩大的问题,企业财务管理也遇到了信息收集困难、数据整理难度大的现象。应用现代化信息技术,以大数据作为支撑平台,为企业财务管理和会计统计方法的应用创建财务共享平台,将有利于更新企业以往的财务管理模式,改进会计统计方法。建议企业加快财务会计向管理会计的转化,利用互联网平台与大数据技术,为企业内部打造专业化财务数据管理平台,让财务人员的数据收集与管理工作得以解放,使其利用平台完成数据的收集,使财务统计方法得到高效应用。建议实现企业财务的自动化与云端化,构建财务云平台,实现财务会计统计工作的无纸化,一方面为企业管理者和客户提供更精准的财务信息,方便人们掌握企业经营状况。另一方面为财务管理人员提供工作帮助,使数据的调用更方便,这对企业财务管理工作的可持续发展有着重要意义。

在大数据会计统计方法正式推广之前,建议企业组织财务人员参与培训工作,让财务人员熟练掌握财务管理系统操作方法,确保企业财务信息管理系统顺利上线,实现会计核算软件、核算科目、固定资产分类与折旧政策、财务信息标准的统一,从而提升企业会计核算水平,并在一定程度上强化企业财务监督力度,为企业规避财务风险提供可靠的帮助。

(二)创新在线会计服务

应用财务管理平台创新在线会计统计服务方式,提升数据收集与整理能力,为数据的分析奠定基础,以此降低企业在财务管理方面的资金投入。企业可以寻找在线财务软件,优化企业财务管理方法,将其与企业财务活动整合,使企业财务数据与业务相融,突出在线会计服务的优势,解决以往的财务管理与经营问题,帮助企业规避财务风险。大数据时代背景下,企业财务管理工作必须创新管理模式,改进以往的会计统计方法。财务共享服务人员可以对海量数据加以分析,对于非结构化数据,可以基于大数据平台的会计云服务,为企业财务管理提供专业化财务数据分析与解决方案。结合财务报表指标对企业财务活动效率进行评价,以此判断企业的盈利能力和偿债能力,也可以基于在线会计指标建立杜邦模型、EVA模型、资金协调性模型等评价体系来对企业的财务状况进行评估和预警。大数据技术下,企业对数据的收集已经从企业内部拓展到外部,爬虫技术、云平台API的应用方便企业获得国家宏观经济数据和行业数据信息,同时也可利用专业化第三方共享数据服务公司为企业提供会计服务。非结构化数据包含企业的电子发票、电子合同、电子对账单与影像资料,这些数据主要分为电子文档、音频、图片、视频与日志信息等类别,为会计统计方法的实践提供了便利条件[3]。

企业财务管理中可以应用云财务软件,软件支持电脑和手机设备的使用,会计人员只需要登录账户就能随时随地快速记账。软件的出纳模块支持一键导入微信、支付宝及银行交易数据,并可智能生成现金日记账,轻松搞定出纳工作。软件支持辅助核算、数量核算及外币核算。能自动计提固定资产折旧,一键生成凭证,期末自动结转成本、自动结转损益。财务管理人员根据会计统计结果开发票时,软件可以自动生产发票凭证,支持百旺与航信等开票软件发票格式,只需一键导入就能生产凭证,帮助会计人员高效控制企业的税负。

总结:总而言之,随着大数据技术的广泛应用,企业财务管理工作得到了创新与发展,财务管理人员将大数据技术、云计算技术、信息技术与计算机技术整合,推动了回归分析法、趋势分析法以及比率分析法的有效应用。通过创新财务共享服务和在线会计服务,企业真正实现了财务会计的转型,为企业未来发展与决策提供了科学且精确的财务数据。

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