瞿蕊

摘 要：随着企业的进步和发展，人力资源管理工作发挥十分必要的作用。在人力资源管理中，工作人员的积极性会不断增强，工作效率也得到提升，实际的工作手段也符合当前的发展需求。在企业人力资源管理中，人事档案管理为其中的主要部分，和员工的培训、考核工作都存在很大联系。本文中，甘肃省华亭煤业集团大柳煤矿有限公司对人事档案的管理现状进行分析，研究其实际的发展方向。

关键词：人事档案 发展 方向

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）01-00-01

人事档案管理是在收集、整理和保管以及调节人事档案信息，为较为复杂的工作，作为人力资源管理中的主要部分，发挥的作用十分明显。人事档案中，是企业员工的所有信息，特别是人员的工作经验、学习背景、生活条件等，在工作中得到的奖励、受到的惩罚等，都予以明确体现。所以，在企业中加强对人事档案的记录和整理，保证为日后企业的发展提供强大保障。

一、企业人事档案管理现状

第一，人事档案在分类、归档、利用等方面还存在一些缺陷。大部分的企业在实际发展中，使用的档案资料纸张大小都不同，实际的装修顺序较为混乱，在分类和归档方面都存在问题。在这种情况下，不方便工作人员的及时查看。同时，在保存人事档案的时候，一些档案信息的字迹不清晰，手续不够完整等，在这种情况下，将降低档案发挥的作用。企业在其中也无法给予各个档案信息的更新和补充，在实际应用和发展中都带来很大阻碍。

第二，人事档案得不到充分应用。一些工作人员具备存档的资格，但是，在档案管理工作中，很多人员都为兼职人员，其存在的资料信息得不到及时存放，不利于人事档案的充分应用，也无法为企业的人员招聘、升职加薪工作等提出合理的参考意见。人事档案的根本目的是人力资源管理工作，在当前还无法促使其作用的发挥，为明显的形式化。

第三，人事档案管理工作中，人员的业务水平和自身能力较低。在当前实际发展中，企业未加强对人事档案管理工作的重视，很多工作都为兼职的，档案管理工作人员和岗位在逐渐变化，一些人员也不愿意参与到专业培训和教育中，无法认识到人事档案管理工作的具体要求和必要性。同时，在实际工作的时候，由于缺乏对专业知识的掌握，导致一些错误的增加，不利于归档工作的完成。

第四，档案管理方法不先进。档案管理工作还未引起管理人员的重视，档案室内的设备也较为单一，整体上较为简陋，档案很容易受潮、受热等，不利于企业的稳定发展和运行。在信息检索和调度中，缺乏先进技术的应用，在总体上不仅导致档案被损坏，也降低其美观性，无法保证档案的整体质量[1]。

二、人事档案的发展方向

1.加强对管理制度的设立

保证管理制度的完善化构建，确保整体执行力度的提升。比如：责任制度的设立，能对各个档案管理中的工作人员有效明确，分析其责任，促使奖罚工作的充分落实和实现，避免假公济私情况的发生，确保人事档案建设工作中各个制度的规范完成。在实际工作中，要创建人事档案领导小组，划分出组长，给予责任制度的落實。也要在期间加强对人事档案的监督和指导，在能够有效扩展人事档案工作质量的条件下，实际的收集渠道也得到扩展，促使其材料更真实，加强对信息的保存，也能在根本意义上促使人事档案水平的提升。

2.加强对管理人员的培养

加强对组织的积极培养，对整个队伍进行培训，能确保管理工作人员业务水平和能力的提升。因为一个有实力的团队，其关键因素取决于内部的工作人员，特别是人员的配合能力。人事档案管工作中，管理层的人员业务能力需要提升。所以，在企业内部发展中，组织给予组织培训，促使其作用的发挥和实现。期间，要确保培训支出的费用更充足，企业要加大精力参与到培训中。保证档案管理人员积极参与到工作中，特别是政府举办的档案信息建设方面的知识培训工作。也要加强人员的自主学习，保证工作人员能利用闲余时间来学习，其中，通过互联网的方式，明确人事档案管理工作的发展方向、主要的建设趋势，掌握人事档案管理方面的最新信息等。

3.实现企业的人事改革

为了促进企业的人事改革和发展，需要增强管理人员的职业道德。档案是企业内的原始数据，能真实的将工作人员信息反映出来，具备更高的权威性。基于对档案信息要求的分析，由于信息存在开放性和机密性，开放性的信息更简单，方便对其查看和阅读，所以，其中的手续也要更简单。档案具备的机密性是档案信息具备较高的保密价值，需要维护其安全性，要避免信息的泄露和丢失。在这些情况下，都需要增强管理人员的职业道德，这样在很大程度上才能促使企业的人事变革[2]。

4.加强管理工作的创新

在企业的人事档案管理工作中，创新理念的渗透非常重要，能在人事档案管理工作中形成新的认识，加强对知识的有效宣传，也能使企业内的所有职工认识到人事档案管理工作的必要性。所以，在企业内部发展中，对基础材料进行收集、管理，确保人事档案内各个资源信息的配置，能为企业的科学发展提供强大动力。同时，企业也要积极优化工作人员的薪资待遇，对工作人员的工作环境积极改善，确保在人事档案管理工作中，人员工作积极性得以增强，促使企业档案管理工作的信息化发展。在企业人事档案管理工作中，促使人才队伍的形成，保证人员业务素质的提升，需要在企业总体发展规划中，渗透信息化培训工作，定期对人员有效培训。重点对管理人员的求真务实精神、敬业精神培养，保证人事档案价值的发挥，促使管理工作效率的提升。也要积极构建各个档案数据库，使用计算机加强对档案信息的管理，引导人员对其存在的信息进行采集、传输和服务等，并在各个工作环节内增强自身能力。也要加强对专业化信息人才的引进，这样在总体建设和发展下，企业的人事档案管理工作水平才会得到提升。

总结

基于上述的分析，在现代信息化社会发展中，基于科学发展理念，能确保企业人事档案信息资源的整合和应用。为企业的人事档案信息资源管理工作提出适合的方法和手段，能在其中积累更多的工作经验，也能加强对人事档案管理工作的深度优化。

参考文献

[1]孙鹏.人事档案制度的创新和发展[J].档案学研究，2012（5）：27-29.

[2]林洁珩.现代医院人事档案建设与管理的发展趋势和方向[J].管理观察，2013（10）：200-200，201.