浅谈干部人事档案管理与利用的创新

2019-02-20候志英

城市建设理论研究（电子版） 2019年5期

关键词：管理工作干部制度

候志英

新矿内蒙古能源有限责任公司内蒙古鄂尔多斯 016217

1、前言

文章将以现在的人事档案管理方法来进行展开研究，并从现在的创新方式以及问题角度来进行观察,并提出相关的建设性意见和建议对企业人事档案管理,并指出其发展方向。

2、人事档案管理中的特点

人事档案管理的过程和其他档案的管理过程不同，具有一定的特殊性。

2.1 统一单位的相关单位

干部的简历一般分为几个不同的方面，主要分为自己的简历，自我认同，工作评价，自我教育等，并系统地介绍自己。

2.2 分散干部材料

由于干部人事档案要求员工收集信息，人事档案往往是零散的。通常在一个组织里，人事部门会收集干部和人事档案。这些信息通常包含大量的内容，不仅包括人才评估部，还包括各种材料，包括奖金材料。奖励材料也有很大差异，不仅是单位奖励、省奖励和国家奖励。简而言之，干部人事档案比较复杂，需要人事部门加以区分。

2.3 不断流动的物理文件

大多数机构都在不断变化，人事变动也给干部人事档案带来了变化。随着经济的发展，现在人事部门的改革制度越来越明显高级干部往往需要具备多项综合能力。在不同的专业部门工作，已经以各种方式感受到这种效果。

3、档案管理中的问题

进行干部人事档案管理的过程中经常会因为各种各样的原因导致其中出现一些问题，对工作过程十分不利。

3.1 关注不够

从现在的人力资源管理角度出发，人事档案管理对现在的人员管理有着非常大的帮助，但是也有了一定的约束，对于人才的各项分配都无法进行他们自身的选择，这就使得现在的人事档案资源管理存在一定的局限性，并且现在的管理层内部一味的减少成本就必须要实现对人力资源的控制，因此就不得不削减人力资源，造成现在公司对于员工技术的培育和档案的选择不够重视，同时很多时候为员工带来的环境也不符合他们的意愿。因此，大多数组织在当前情况下不重视人事档案的管理，必须加以纠正。

3.2 的标准化文档管理方法

从无障碍的频道获取文件信息很困难。由于人员变化很大，人才档案的变化也是不可预测的。如果各单位之间没有完善的沟通渠道，人员档案有很高的丢失可能性，单位接收到的档案不完整。这给该部门今后的工作带来了很大的困难。本单位干部的成就和贡献直接关系到单位的直接利益。这导致大量员工伪造或更改文件。有时这是因为没有有效的监管政策，也没有对伪造信息的干部进行有效监督。一些干部通过增加服务年限和提高教育水平获得了更大的个人利益，严重影响了其他员工的积极性，导致不可逆转的后果，大大降低了人事档案的水平，产生了大量的腐败官员。政府机构的形象一直都有着巨大的影响力，这些人员复制对方的人员信息。在编制人事档案时，工作人员只是简单地移动了他人的工作，导致几乎所有人事档案都以类似的形式编制，这给评估人员带来了更多的麻烦。由于干部在转移过程中的疏忽和未能有效使用人事档案，雇主无法全面了解人才。不可能为它安排合适的工作，人事档案的功能根本不起作用。单个服务对象。对于基层员工，他们不享受人事档案的便利。因此，应建立全面的人事档案服务机制，确保大多数政府机构访问大量人事档案。经过大量的现场调查，我发现一般人事档案在原始文件中有效。原始文档通常包含文件。在运输，工作，不活跃，容易损坏，需要更多的人力资源。

强化人事档案管理工作的策略

在人事档案工作过程中如果能采取针对性的措施解答问题，可以有事半功倍的效果。

4.1 建立健全的制度

在进行现在人事档案管理工作，首先就必须要有健全的制度，健全的制度是保证管理工作顺利进行的关键所在。而在进行档案工作管理的时候，首先需要的是设施，其次是人才在进行着二者的分配时，就必须要通过制度来实现对其的正确利用，而人事资源管理方法就比较有一套更加完善和健全的制度来进行它的正常运作，任何的设施在进行分配的时候都必须要严格按照制度来进行确保制度能够分配，现在设施的使用规律来进行设施的正确使用和保养。现在的制度可以为人事档案管理工作提供一定的标准，让工作严格按照标准来进行提高工作的效率，并且可以通过制度来创造新的理念，提高现在员工对人事档案管理工作的理解和贯彻。

4.2 建立标准的干部人事档案管理制度

人事档案管理系统的背景下,起草和施工人员签发的文件草案,有效提高干部人事档案管理的效率,以便收集和组织干部档案,收集干部人事档案是档案工作的日常工作之一。人事档案管理工作相较于其他的工作比较乏味，这主要是因为员工在进行内部文件及档案的整理时存在一定的规律性，而没有一定的挑战和创新，但是这项工作是很有必要的，如果没有人来整理，就无法进行后续的管理。

对人员的需求是非常高的。它不仅需要。非常努力收集文件,还需要花大量的精力去文件进行分类和管理,这就要求员工有较高的个人素质。文件管理的有效分类后才能完成。员工不仅需要认真研究,研究人员还发布了档案管理规定的中华人民共和国。政府文件,也经常参加相关职业培训,以确保他们了解行业的最新发展,及时调整工作方法,确保工作的有效性和高质量。