杨雪

摘 要：近几来，我国的生活水平不断地提高，在此新形态下各事业单位的文书管理工作也就有了崭新的意义，且重要性越来越强。当今时代信息急速发展，给事业单位文书档案管理工作也带来了很多的挑战与问题。所以来说，应积极对新形态下的事业单位文书档案管理工作有一个全新的定位，深知新的使命，设定有效的政策，促进事业单位可持续发展。

关键词：新形态;事业单位;文书档案管理

时代在不断的发展，社会也在不断的进步，同时事业单位的作用也越来越重要，在事业单位的发展中，离不开事业单位文书档案管理工作的稳健进行，在行业内的关注度极高。对事业单位每天工作的情况进行全方位的记录就形成了文书档案，它可以使决策制定者有一个可靠的依据。事业单位的文书档案就是一项无形的资产，需要依据形态的发展对管理工作进行相应的调整，加强规范性，使事业单位管理效果得以合理改善，从而致使资源科学配置，最终能够更好的使事业单位服务于社会。

1 正确认识文书档案管理对事业单位发展的现实价值

档案管理是事业单位管理工作的基本条件，也是重中之重，可以说是不可或缺的一部分。它对单位各项事务进行了全方位完整记录，所以说是单位获得各类信息的重要途径，管理层对策略的制定离不开文书档案的引导，可以将单位很多有价值的信息提供给管理者，极大的提升了工作效率，同时也使质量得到了保证。从另一个角度来说，文书档案对档案事业整体及国家发展都有很多的好处，因为记录的信息是极为广泛和全面的，并且多领域、多层次、多方位，极大的加强了对国家档案的有效填充，弥补了社会各行业发展中信息不足的缺陷，提供了全方位的信息服务。

2 深入剖析新形态下事业单位文书档案管理工作中的不足

2.1 文书档案管理工作尚未在全范围内引起重视，制约其价值的有效发挥

文书档案管理这一项工作，就经济效益来讲，它只有在长期中才可以表现出来，而且成绩可以说是很好，但是由于不能以效益的方式展现出来，所以才会使这一项工作长期的受不到人们的合理重视。基本上所有事业单位的管理人员，都没有将文书档案管理工作作为重点，并且很少去关注它，也不会对档案管理人员进行专业的培训与指导，导致文书档案管理工作跟不上发展。正因为这种状态致使当代文书管理工作没有办法有效进行，同时也很难受到相关组织的配合与支持，成为了文书档案发展道路上的阻碍，使收集和归档不能够及时的进行，从而极大的影响了文书档案在策略制定时的积极作用，也不能充分的表现它的价值。

2.2 文书档案管理人员专业能力有限，综合素养亟待提升

当代文书档案管理工作得不到充分的重视，导致文书档案的管理人员都非常的散漫，专业技能也是很落后的，人员分配的不够科学合理，人员的流动性和稳定性都不够，所以他们就不能够认真的对待自己的工作，也没有对工作的责任感，严重的影响了当代文书档案管理工作的专业性。除此之外，当前文书档案管理工作人员的自身素质普遍偏低，自身专业技能不能够有效的提升。现代信息发展迅速，文书档案管理工作也在向信息化转变，这就对工作人员的自身素质要求更高了，但由于整体理念落后，对信息化没有足够的了解与认识，所以致使未能把握信息化的管理方法，不能与新形态下的文书档案管理工作进行良好的接轨。

3 新形态下如何做好事业单位文书档案管理工作

3.1 重视文书档案管理人员的培训与教育，提升整体管理水平

在任何工作中，管理人员都起到主导的作用，文书档案管理工作中也是如此，要想使文书档案管理工作合理有效的开展，一定需要具有高素质和专业技能的管理人员。所以来说，事业单位要注重提高管理人员的专业技能与自身素质，并设定科学合理的提拔方案。而且，需要定期对管理人员进行合理的培训与技能考核，更新他们的知识面，使之可以跟上时代的步伐，特别要注重信息化模式的培训，便捷今后工作的开展，以此来使文书档案管理工作符合新形态的要求。

3.2 构建科学高效的文书档案管理制度，提升管理的规范性

除了重視管理人员培训外，要想做好此项工作，制定一个科学的管理制度也是极为重要的，也是干扰管理效果的重要方面，应该积极加强制度性建设，使文书档案管理工作得以有效开展。制度的制定，一定要从实际出发，全方位考虑，建设一个完整的档案管理机制，重视科学性与合理性，同时大力加强单位管理人员对规范性的深刻认知，使之能够责任清晰，并划分明确的责任到人。除此之外，也要设立相应的奖励机制，这在文书档案管理工作发展的道路上也是重要的，它可以有效的激起管理人员对工作的积极态度，使他们可以将最饱满的热情投入到新形态文书档案管理工作中去。

3.3 加快文书档案信息化建设，积极构建档案信息管理平台

当代信息技术发展速度不断加快，这对各项工作也带了很大的便利，事业单位文书档案管理工作也加入到了这一潮流中去，信息技术的加入使文书管理工作更加便捷，坚持信息化建设的目标，进一步加速文书档案管理工作的现代化进度。

所以来说，在文书档案管理工作中要积极的加入信息技术，使信息技术的优势充分表现出来。首先，应将所有的纸质文书档案转换为电子版档案，并结合单位实际，创建自己的文书档案数据库，以此来实现信息的可靠性与完整性。其次，深入学习现代化信息技术，使档案收集与整理的速度得到提升，并全方位提升整体的自动化水平。除了这些，必须加速建立档案信息化平台，收纳更广泛的信息，充分创造有利的条件来使档案管理得到更加有效的利用与开发。

3.4 规范文书档案管理，使工作可以有效开展

对待日常的文书档案管理工作，工作人员一定要规范自身的标准，认真对待自己的工作。对于档案归档工作，更要认真，需要有序的将其进行归纳整理，使每一份档案都有条理的入库，在现代化进程越来越突出的今天，更要认真的对每一份档案的格式与种类进行仔细检查，大部分的档案文件都有自己相应的特点，要将它们区分开来，方便日后的查找与使用。除此之外，在工作过程中要做到环环相扣，使管理工作水平更加有所保障。

4 结束语

综上所述，当今信息时代，各行业的发展与文书档案管理工作都是密不可分的。在新形态下，文书管理工作也与之前有很多的不同，有很多新的问题出现，并产生了很大的影响对于行业平稳发展。所以来说，需要充分的以信息发展为契机，对文书档案管理工作有一个科学的分析，将所出现的问题进行研究，并拿出有针对性的策略，将信息技术的优势最大化的展现出来，来提升文书档案的管理技能，促进可持续发展。

参考文献

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