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“6S”管理应用于石油管道运输公司的探索

2019-02-16王树雄

山东化工 2019年10期
关键词:监督制度实施办法物品

王树雄,金 君

(1.陕西延长石油(集团)有限责任公司管道运输公司,陕西 延安 716000; 2.延安大学化学与化工学院,陕西 延安 716000)

以加强现场管理为主线,以规范管理、提高员工素质为目标,以强化制度与标准化管理为重点[1-2],坚持“先易后难、以点带面、由浅入深、循序渐进”的原则,在搞好试点的基础上,稳步推行“6S”管理工作,塑造企业形象,提升管道运输公司的核心竞争力。

以推行“6S”管理工作为契机,实现“工作现场整洁,物品摆放有序,定置定位合理,标识一目了然,人人遵章守纪,岗位操作规范”的工作新局面,达到“提高工作效率,保证产品质量,落实预防为主,保证安全生产”的目的。

“6S”是企业现场各项管理的基础活动,有助于消除企业在办公、生产过程中可能面临的各类不良现象。它能有效解决工作场所凌乱、无序的状况;能有效改善文件、档案以及物品的管理;能强化企业的安全管理,保障安全与稳定;能提高员工的人文素质与职业素养,从而达到各项工作程序化、标准化、简洁化,节约时间,提高效率的目的。因此,“6S”管理对企业的发展与壮大是非常必要的。

1 工作内容、目的与要领

6S管理是对生产、办公现场各要素进行不断整理、整顿、清扫、清洁,从而达到提升员工素养,强化安全管理工作。

1.1 1S-整理(Seiri)

指经常组织清除、清理活动,区分现场“要”与“不要”的东西,定期处理掉不要的、与工作相制约的物品。目的是腾出空间,有效利用,防止误用,营造整洁的工作场所。①自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。②制定要和不要的判别基准。③将不要的物品清除出工作场所。④对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。⑤制订废弃物处理方法。⑥每日自我检查 。

1.2 2S-整顿(Seiton)

指对整理后留在现场的必要物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,并进行有效地标识,能在最短的时间内找到所需的物品。目的是使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,整齐的工作环境,消除过多的积压物品。①前一步骤整理的工作要落实。②流程布置,确定放置场所。③规定放置方法、明确数量。④划线定位。⑤场所、物品标识。

1.3 3S-清扫(Seiso)

指经常性的负责自己区域范围内一切不规范现象的清除工作。包括:清扫工作岗位的一切灰尘,对设备进行清洁、润滑和检修,根本解决跑、冒、滴、漏问题,营造干净、亮丽的工作环境。目的是去掉问题发生基本点,减少工业伤害,维护安全生产,培养发现问题的习惯是零故障的基础,消除不利于产品质量与环境的因素,减少对员工健康的伤害。①建立清扫责任区(室内、外)。②执行例行扫除,清理脏污。③调查污染源,予以杜绝或隔离。④建立清扫基准,作为规范 。

1.4 4S-清洁(Seiketsu)

指保持整理、整顿、清扫的标准化、规范化并保持成果,每天都有明确的管理内容。目的是持续保持现场工作环境,稳定产品质量,减少工业伤害。①落实前面3S工作。②制订考评方法。③制订奖惩制度,加强执行。④负责人经常带头巡查,以表重视。

1.5 5S-素养(Shitsuke)

指提高全员工作质量,培养每位员工良好的习惯,遵守岗位操作规程工作,最终养成良好的工作习惯和团队精神。目的是培养具有良好的习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。①制订着装、仪容、识别证标准。②制订共同遵守的有关规则、规定。③制订礼仪规范、守则。④教育训练(新进人员强化6S教育、实践)。⑤推动各种活动,创建文化管理氛围,提升凝聚力。

1.6 6S-安全(Safety)

指及时消除安全隐患、排除险情,根据相关制度、作业规程等保障企业运行正常与员工的人身安全。目的是创造对人、企业、财产没有威胁的环境,扼杀安全事故的苗头,消除安全隐患。①制定严格的操作规程。②完善各种安全制度。

2 创建内容与工作职责

2.1 “6S”管理领导小组

全面负责6S管理工作,审核公司“6S”管理推行工作方针和目标;负责审核“6S”管理规章制度,推行规划、计划、方案等,各单位主要领导要负责保证“6S”管理推行经费;定期组织召开领导小组会议,负责研究和协调解决“6S”管理工作中遇到的突出问题;总体掌握“6S”管理工作进度与成效。

2.2 “6S”管理办公室

接受管道公司“6S”管理工作领导小组的工作安排,负责协调、组织各项工作有序开展,包括研究制定“6S”管理创建工作目标任务、实施方案、评比办法,考评细则,组织实施“6S”管理建设工作方案,组织定期检查和不定期抽查、评比及督办落实情况,组织开展“6S”管理工作推进、经验交流,创建评选表彰等工作。

2.3 员工素养提升组

作为员工素养提升工作第一负责人,全面负责生产区域员工素养提升工作的实施、开展,建立有效的实施办法与考核监督制度。从员工着装、仪容、生活习惯、行为举止、待人接物、工作责任、业务素养等方面逐步提升员工综合素养。

2.4 办公区管理组

作为办公区管理工作第一负责人,全面负责该项工作的实施、开展,建立有效的实施办法与考核监督制度。从办公区域的标识管理、办公卫生环境、宿舍卫生环境、办公人员素养提升等方面逐步提升办公室管理水平。

2.5 安全管理组

作为安全管理工作第一负责人,全面负责该项工作的实施、开展,建立有效的实施办法与考核监督制度。从安全、消防器材管理、安全附件管理、安全标识管理等方面逐步提升安全管理水平。

2.6 企业管理组

作为企业管理工作第一负责人,全面负责该项工作的实施、开展,建立有效的实施办法与考核监督制度。从厂区卫生管理、厂区值班室定制管理、制度建设、责任监督方面逐步提升企业管理水平。

2.7 现场管理组

作为现场管理工作第一负责人,全面负责该项工作的实施、开展,建立有效的实施办法与考核监督制度。从现场标示管理、设备设施管理、工具管理、润滑管理、电气仪表管理等方面逐步提升现场管理水平。

2.8 库房管理组

作为库房管理工作第一负责人,全面负责该项工作的实施、开展,建立有效的实施办法与考核监督制度。从货架物品标示、料区定制管理、库房通道管理等方面逐步提升库房管理水平。

3 总结经验成系统

针对宣贯工作,我们依然要有紧迫感。一是公司安排专人包干分公司,分公司安排专人包干场站;二是建立有效、具体的联络机制,加强各级协调沟通;三是公司、分公司要多下基层、多召开宣贯会议,将各项工作做实;四是对于开展有困难的场站,多多帮扶。

全员行动,加大宣传力度,充分认识推行6S管理的重要性和必要性,营造良好活动氛围。一是公司定期向集团公司专业部门上报开展进度、存在问题与先进工作;二是公司“6S”管理领导小组要高度重视宣传报道工作,及时总结、发现工作亮点,营造活动氛围,表彰先进事迹;三是各分公司每月定期向公司生产计划部上报工作开展情况、进度、存在问题与先进工作,经生产计划部审核后提交党群工作部,在管输通讯等平台进行宣传报道;四是各分公司要加大内部对标、宣贯工作,营造比学赶帮超的活动氛围。

推行6S管理活动要与日常工作相结合,严格按照“6S”管理的内容和标准逐条逐项落实,明确职责,规范行为。通过整改提高,建立长效机制,将6S管理持之以恒贯彻实施,实现精细化管理,推动6S管理上台阶。

一是根据各分公司实际情况选定重点创建场站,并给予重点指导和大力支持,树立分公司标杆,以点带面,对标提升;二是根据全公司开展情况,选定优秀单位,组织召开公司范围推进会议,先进引领,全面推动。

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