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浅析“大数据”“财务人员”“财务工作”三位一体化

2019-02-14宋望笑

农村经济与科技 2019年24期
关键词:财务工作财务人员大数据

宋望笑

[摘 要]随着当今时代互联网科技的不断发展,对人们的生活工作产生了巨大的影响,毫无疑问人们已经大步在大数据的时代中前行。大数据时代的到来对于财务工作的方向、质量、效率等多个方面又提出了新的要求,而财务工作的执行者则是财务人员,所以统筹大数据、财务人员、财务工作这三者关系的核心是财务人员。大数据时代要求这个时代的财务人员拥有更加强大的数据处理数据分析能力,要从传统的记账角色转变为可以通过对数据的分析处理从而为企业集团的决策作出更加明确的指示的角色。该篇文章从财务人员入手对大数据、财务人员、财务工作这三者的协同一体化做出分析总结。

[关键词]大数据;财务人员;财务工作;协同一体化

[中图分类号]F275 [文献标识码]A

大数据(Big Data)这一概念最早是出自于Viktor Mayer-Sch?nberger所著的《大数据时代》,拥有大量的、有价值的、迅速的,同时又多变的等这些特征的数据就是大数据。随着信息技术的飞速发展,我们已经站在了大数据的时代里。随着大数据的广泛应用,一方面减轻了广大财务人员的工作负担,但同时也对财务人员、财务工作提出了新的要求,甚至可以说是指出了一个明确的方向,财务人员应当把更多的时间精力用在通过对数据的分析对企业的未来作出更加合理的预测和帮助领导者作出决策这两个方面。在大数据这一背景之下,财务人员不仅仅要熟练掌握最为基础的记账和算账,同时财务人员应当有更为广阔的发展和奋斗空间,也就是为企业提供更多的更加合理的会计上的建议。在大数据时代,可以说几乎所有的企业都拥有获取这些数据的能力,而这些数据就是一个放大镜,在这些数据的放大下,企业的优势可以被放大,当然劣势也可以被放大,这就使得大数据时代的市场竞争比以往更加激烈,而在这种竞争中财务人员对于财务工作的处理就显得更加重要。所以如何使得大数据、财务人员、财务工作这三者协同一体化就显得尤为重要。

1 大数据的定义与特点

大数据这一词最早出现在Viktor Mayer-Sch?nberger所著的《大数据时代》,而在《大数据时代:生活、工作与思维的大变革》这本书中对于大数据则做出了如下定义:大数据具有四个特点,分别是体量巨大、类型多样、分析速度快并且具有极高的使用价值。所以大数据其实对于这个时代的企业来说是一种变相的资产,即信息资产,它可能看不到摸不着,但它一定会通过一些载体,比如计算机、分析报告、调查报告等来影响生活和工作。

大数据的第一个特点,它的数据量非常巨大。从磁带到磁盘再到硬盘,从以KB为常用单位到以GB为常用单位再到以TB为常用单位,随着科学技术的进步,数据的收集存儲技术也在飞速地进步,这些硬件设备技术的发展使得数据的产生越来越多样化,我们记录数据的方式也越来越多样化。由此在大数据时代,数据的增长速度越来越快,根据摩尔定律,全球的数据量每18个月就会翻上一翻。大数据的第二个特点,数据的种类繁多。这一特点具体表现在数据的收集方式多样化,收集记录的数据也多样化;数据的表现形式多样化,数据可以是文字,可以是图片,可以是音频,可以是视频。大数据第三个特点,有用信息所占的比例小。这个特点是在大数据的数据总量无比巨大的背景下来说的,总量大了那具体的每一部分所占的比例就小了。

大数据给人们带来的意义并不是让财务工作者单纯地拥有庞大的数据,而是让财务人员将这些冗杂的信息转换为对企业有用的信息。大数据和互联网技术已经运用在在各行各业中,对人们的工作生活产生了巨大的影响,作为财务工作者,怎样从中获取到对自己对企业有用的信息,帮助企业在这新一轮的机遇与挑战中抓住机遇,迎接挑战,进一步提高企业的价值和企业核心竞争力是财务工作者面临的重要任务。

2 大数据对财务人员的影响

大数据信息时代,各个企业都在被动或者主动地改变自己传统的工作方式,可以毫不夸张地说,在未来发展的过程中,财务智能化数据化会被越来越多地应用到工作中,许多原本属于基础会计服务人员的工作都将逐渐地被替代,所以在大数据时代,财务工作者必须要对自己的定位有一个更加清楚的认识,然后进行适当的转型,进而更好地服务企业。

企业在大数据时代想要继续发展,进一步提高发展水平,提高企业的财务管理水平绝对是首要的工作。传统的财务人员,他们的思维方式已经没有办法适应这个时代的企业的需求,随着时间的流逝,这一现象会越来越明显,他们无法为企业去创造更大的价值。这时企业必须提高财务人员的大数据素养,开发财务人员的大数据思维,加强对财务人员的培训,在培训中加入大数据、互联网方面的培训,提高财务人员的职业素养,使企业现有的财务人员向着复合型人才转变,同时企业在招录新员工时也要注意多招录互联网大数据财务的复合型人才,或者与高校对接联合培养一批这样的新的财务人员。

新的财务人员我认为主要是两类。第一类我称之为业务型财务人员,他们主要负责数据的处理,然后针对数据的分析结果作出相应的报告;第二类我称之为战略型财务人员,他们的主要工作就是参与公司内部或者外部的战略分析以及战略管理决策,为企业高层决策作出一定建议指导。

大数据对于财务人员来说是一把双刃剑,一方面它使得传统的财务会计技能的价值降低,甚至会淘汰一部分的财务人员,但另一方面,它也会催生出新技能,倒逼出新型人才。所以在未来的工作中财务人员一定要积极地适应时代的潮流,不断地学习新的技能,不断地克服困难和挑战,抓住机遇,不断创造出新的价值。

3 大数据对财务工作的影响

大数据对于财务工作的影响,主要体现在它对于财务分析的影响,对于财务分析而言,大数据会给财务分析工作带来有利影响,首先,大数据有利于提高企业的财务数据准确度和完整性,传统的财务工作模式因为过滤掉了许多由于技术原因无法记录或者表达的有用信息,最终可能导致管理者的决策出现偏差。但是在大数据时代,这些信息完全有可能被完整地记录并转达给决策者,为他们提供更加完整准确的财务分析数据信息,实现更加科学有效的决策。

其次,大数据的发展还有利于提高企业财务预算的效率和可靠性,传统的财务预算工作在数据的收集处理过程中由于技术原因导致的处理效率低下,最终会使企业的发展受阻。而大数据的技术手段可以大大提高财务预算的速度,加快工作的进程同时保证工作的质量,为企业的发展提供更加强力的保障。最后,大数据的发展,使得企业可以更加轻松地从海量的数据中提取关键的有效的信息,从而建立对应的数据库,然后进一步挖掘对企业发展有用的信息,在这基础上可以更好、更全面的对于企业的风险作出评估,从而减少经营风险。

但大数据在给财务工作带来诸多便利的同时,它也给财务工作带来了诸多的挑战,首先大数据时代的信息安全就是一个非常大的问题,大数据的发展使得企业获取数据变得更加简单,所以也增加了数据被窃取的风险,从而给企业造成损失。其次大数据时代随着企业所能接触到的信息量的增长,各部门间一旦对于数据的需求侧重有较大地差异,那随之所产生的提取出来的数据上的差异则会同比例地增长,随着时间的推移这种情况非常有可能导致跨部门的工作效率被极大的拉低。最后财务工作是由人来具体执行的,所以大数据其实对于人员的素质也提出了更高的要求,一旦老员工无法较快地适应,也会影响企业的发展。

大数据对于财务工作是一把双刃剑,但它对于财务工作更多的还是正向的积极的促进作用,至于它的正向收益有多大,那就要看财务人员能否抓住机遇克服困难,能否把大数据和财务工作完美地、有机地结合在一起。

4 大数据时代财务人员如何驾驭大数据时代的财务工作

企业大数据时代的财务管理工作离不开财务人员的努力,对于传统的财务工作财务人员必须轻车熟路,同时对于大数据可以带来的价值要有一个明确深刻的认识,同时要有危机意识,一旦跟不上时代的脚步,那结局只能是被淘汰。财务人员的职能作用将在未来变得更加具有战略意义和前瞻意义,财务人员对于大数据变革的接受速度和程度將决定相关的财务工作利用大数据的程度,进而影响企业的发展。

可以说大数据的出现,在某些方面已经完全颠覆了以往的财务管理理念,而财务工作也不仅仅是传统的财务工作,它使得财务工作向着研发、销售、物流等更多的领域发展,很多原本不属于财务工作的工作进入了财务人员的视野,财务人员从单纯的财务会计向管理会计转型,财务人员需要掌握更多甚至是所有的业务部门的数据,可以称之为“财务+”。财务人员要使用“财务+”的管理模式和思维模式,合理利用大数据这一工具,使得财务工作能够顺利开展、高效执行,最后给出满意答卷。大数据迫使财务人员去学习新的知识,培养新的思维,运用大数据的方法对于不同的方案和流程能为企业带来不同的利润收益与风险代价作出分析决策,选取最好的方案和流程。

为了更好地驾驭大数据时代的财务工作,财务人员一定要解放思想,让自己跟上时代的发展、跟上科技的发展,让自己不断的接受新的先进的观念。财务人员要学会对于不同种类的数据进行整理归纳,从已有的数据中整理出别人无法轻易获得的信息;要不断地学习新的分析技能,使得作出的财务分析更加深入;要学会拆分数据,从海量的数据中区分出哪些才是要传达给决策者的,哪些是传达给相关业务部门的。

在大数据时代,财务人员一定要处于一个更加主动的地位,要勇于面对挑战并且抓住机遇,而且财务人员从财务会计向管理会计的转型是势在必行的。随着时间的推移,科学技术一定会进一步的发展,企业要想处理好大数据、财务人员、财务工作的关系,归根结底还是在财务人员这个关键点上,一定要使得财务人员始终跟上时代的步伐,在思想上从源头做起,让财务人员与财务工作更加匹配,让财务人员成为沟通协调大数据与财务工作的桥梁,让财务人员在三者关系的处理上发挥关键作用。只有推进这三者实现协同一体化的企业,才能在这激烈的市场竞争中,取得先机,进一步提高企业的核心竞争力。

[参考文献]

[1] 金辉.大数据时代下的财务分析研究[J].财会学习,2019(25).

[2] 王晓英.大数据时代下的财务管理创新[J].财会学习,2019(23).

[3] 张凯欣.大数据背景下现行财务报告的改进[J].企业文化(中旬刊),2019(07).

[4] 杭锦江.大数据时代财务管理转型研究[J].商场现代化, 2019(12).

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