许敏

一、电子时代的档案信息安全的含义

一般来说，信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出的信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号等的内容。档案信息是档案这个特定的物质所呈现出一切有价值的内容。电子时代网络信息安全是指信息不受威胁或危险，它的定义是“为数据系统建立和采取的技术和管理的安全保护，保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和显露”。电子时代档案信息安全与网络信息安全的内容基本一致。

二、电子时代的档案信息安全管理现状

1. 宏观上我国档案信息安全管理情况

1.1 法律法规问题。自上世纪90年代中期开始，我国在信息立法和档案法规建设的基础上，顺应档案信息化的要求，陆续制定和发布了针对档案信息化建设的法规、规章与标准。如国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，1999年6月国家档案局颁布了第一部档案信息化规章《电子文件归档与电子档案管理办法》，之后又进行了几次修订。2001年6月颁布了《档案管理软件功能要求暂行规定》，对国内档案管理软件的开发研制和安装使用进行了规范。2005年国家档案局颁发了档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，这些标准的制定和实施，一定程度上保障了档案信息的安全。

1.2 档案信息安全管理问题。网络给我们的工作和生活带来很大便利的同时也具有极大的安全隐患，档案工作也是如此。……