(中交上海航道局有限公司，上海 200002)

水利工程施工档案管理对水利工程施工具有重要意义，它是工程施工过程中形成的一切工作记录，为保证施工质量、合理安排施工程序、提高工程建设管理科学化水平提供了切实的参考依据，同时也为发现工作偏差提供了参考标准，更是为未来优化工程运行管理方案、科学开展工程改扩建工作提供了可靠的资料[1]。但是，由于受重视度不够、人力资源不充足、工作制度不完善、工作责任划分不明确等因素的影响，往往使水利工程施工档案管理工作存在很多缺陷[2]。为了更好地优化、完善水利工程施工档案管理工作，我们将项目化管理的思路引进到档案管理工作中，从而有效地避免了以上存在的问题，达到高效、高质量地做好档案管理工作的目的。

1 档案管理项目前期工作

1.1 档案管理项目模式化

水利工程施工档案管理作为一个项目，具有其独特性、不确定性和时限性[3]。

a.独特性。由于每个工程的水文地质、工程规划、工程功能不同，导致了工程档案资料管理具有独特性。

b.不确定性。工程刚开工时不能预料到工程施工过程中会产生哪些资料、会不会有工程变更等因素，这些不确定性因素会随着时间的推移和工程不断的完善而降低。

c.时限性。从施工单位投标开始到中标签订合同，工程竣工验收完成，在档案管理时限期间所产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录资料形成了施工档案(见《水利工程建设项目档案管理规定》)。……