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如何做好新形势下政协办公室工作

2019-01-30黄兴华

智富时代 2019年12期
关键词:办公室服务工作

黄兴华

【摘 要】人民政协是党领导的多党合作的重要组织形式,政协地位取决于机关工作水平,政协办公室是政协要害部门,是政协沟通上下的纽带,主要职责是通过参政议政,协调关系,为政协委员服务,政协办公室责任重大,必须摆正位置,探索新路子。新形势下,政协办公室应按照求实思协调思路,发挥应有作用。

【关键词】新形势;政协办公室

一、新形势下办公室工作的重点

要以务实的精神作为政协办公室工作的出发点,只有求实才能为政协参政做好服务,使协商出成效。具体做到机构设置求实,工作作风求实,工作制度求实。根据精干效能原则,完善政协服务机构,尽量容纳合乎条件的干部,加强工作力量,形成高效的工作运行机制。

当前在完善机关办公室工作职责同时,应建立健全考勤、车辆管理等各种制度,使政协办公室办公室工作有量化指标,形成有效的激励机制,促进工作效率的提高。要树立实事求是的工作作风,要求办公室人员不断加强自身修养,经常深入基层,通过调研掌握一手资料,广泛收集各界人士意见,准确掌握领导对每阶段工作的意图,把握工作主动权【1】。

政协工作的落脚点是围绕中心与党委唱一台戏,政协办公室工作要协调各方面力量,围绕中心组织开展活动,根据政协组织特点,协调好政协与党政机关的关系,主动与党政机关加强联系,主动争取党委重视,围绕党政工作中心研究政协工作步骤,理顺党委与政协的关系。协调好与民主党派的关系,做到与民主党派机关工作相互支持,组织尊重其独立自主开展活动,对重大问题工作通过政协秘书长会议协调处理。协调与有关部门的关系,政協委员会,政府职能部门建立对口联系制度,形成工作情况互通,重要活动互通的联系方式,推进协商监督经常化,政协与各委员会联络聘请社会各界人士为议政员,拓宽议政监督渠道。

政协组织参政议政主要通过书面材料将建议向有关部门反映体系,把好政协公文质量关是政协办工作的着力点,对公文进行补充规范,为政协工作排忧解难,严格按国家颁布公文处理办法处理公文,建立从拟稿到发问等各环节有专人负责,领导分管的责任制,使公文处理准确安全,对公文补台做好检查有无矛盾抵触,检查意见措施可行性,检查文书处理程序。不断提高公文质量,将政协领导工作意图决定化为具体工作步骤,促进组织政协委员贯彻落实。

二、提高办公室工作质量的措施

1.增强做好办公室服务工作责任感

办公室是单位部门的中枢机构,其服务意识质量直接关系部门的履职成效,做好政协办公室服务工作,是政协事业发展的内在要求。

办公室工作与政协事业发展联系,做好办公室工作是政协事业发展形势要求,随着我国经济社会进步,政协在我国政治、生态文明建设中的独特优势日益突出,政协事业面临难得发展机遇,任务更加艰巨。适应新形势要求,做好办公室工作,为促进政协事业发展提供服务,是政协办公室的重要课题。各级政协办公室要把握时代特征,适应政协事业发展要求【2】。

做好政协办公室是自身职责,政协办工作具体内容不同,但同样肩负承上启下,参谋助手的责任,办公室工作质量影响政协机关正常运转,影响在经济社会发展中的作用。要明确办公室在政协事业中的重大职责,牢固树立服务意识,增强做好办公室服务工作的责任感,无私奉献,做好办公室工作。

2.认真履行办公室服务职能

着眼大局,领导要抓大事,不能事必躬亲,办公室为领导发挥参谋助手作用,要做到胸谋帅事,使领导将精力集中于研究宏观问题。办公室要扮演好参谋助手角色,为领导分忧,高标准完成领导交办的各项任务。围绕政协工作重点深入调研,提出重点意见建议,及时收集反馈社情民意,及社会各界关于做好政协工作的意见建议。

加强综合协调,政协履职工作很多时候要通过协调途径,办公室协调工作涉及层次多,重要包含做好与政协领导层面写作,做好与专委会协调,做好与党委办的协调。根据正位领导班子成员分管联系工作,及时汇报,使政协各项工作连接成有机整体。加强与专委会的联系沟通。政协委员是政协工作主体,宣传贯彻党的路线方针及政协组织决定,不断提高委员参政议政水平。主动联系取得理解支持。促进工作落实,围绕中央及上级政协工作要求,围绕常委会议决议认真督查,搞好后勤服务,坚持以人为本,量力而行,合理使用各种经费,勤俭节约,为政协机关开展工作提供有力保障。

要自觉强化细节意识,统筹兼顾,增强工作预见性,认真做好各类文稿的撰写校核,重要文稿全面把关,认真做好会前准备,会议从简安排,坚持分工负责,联动工作,做到有条不紊,一般事项认真安排,紧急事项抓紧安排,努力实现办文无毛病,办事无失误,办会无差错。政协办公室核心工作是服务,新时期政协办公室面临许多新情况,要用创新思维认识问题,努力实现工作思路转变。重点工作向抓大事当高参转变,工作方式向自觉思考开展工作转变,工作目标向善于主动服务转变,工作力量向协调各方力量转变。善于把上级精神与工作实际结合,创造性理解应用,不断探索规律,创造出灵活多样的工作方法。

3.加强办公室自身建设

增强做好服务工作的本领,办公室要适应新形势的发展要求,必须不断提高工作能力。打牢理论基础,深入学习习近平新时代社会主义思想,党的十九大精神,不断吸纳最新理论,加强协商民主制度建设研究。建言立论是政协履职的重要形式,文字材料是反映履职情况的基本形式,政协工作特性对办公室工作人员写作能力提出更高的要求。政协办公室工作人员应加强学习,提高文字表达能力,为当好参谋打下坚实基础,重视收集积累政协工作先进经验,分析研究找出履职中具体特殊性的规律,形成系统经验总结,培养干部职工综合能力。

要按照政协履职建设要求,健全办公室工作与政协章程配套的各项制度,制定机关事务性规章制度,健全办文办会,反映社情民意,后勤保障等相关制度,做到执行程序不走样,使办公室工作严谨规范。为办公室服务工作提供人才保障,重视办公干部的选拔培养,造就业务骨干,选拔埋头苦干,不事张扬的同志,营造用事业留人的良好氛围,建立落实工作激励机制,让办公室干部感受到组织的温暖,把精力集中到工作上。

【参考文献】

[1]白克山.浅谈如何做好新形势下政协办公室工作[J].协商论坛,2014(10):24-25.

[2]张攀才.求实·鼓劲·协调·出力——刍议新形势下政协办公室工作[J].秘书工作,1994(02):10.

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