摘 要：作为一种集采血及供血的特殊医行机构，血站工作保障了人们的生命安全，促进了和谐社会的构建。而血站的档案工作，对血站的发展历程进行了记录，并且能对血站每个时期的工作特点进行准确的反映。为此，新时期加强血站档案管理工作意义重大。本文首先对加强血站档案管理工作的意义进行了分析，阐述了当前血站档案管理工作中存在的问题；最后，针对问题，提出了相应的改进措施。

关键词：档案管理；血站；意義；问题；创新

随着社会的发展和进步，也不断提高了我国的医疗卫生水平，并高效解决了很多疑难疾病。而这一切，与血站管理系统和血液供应系统的日益完善密不可分。新的历史时期，加强血站管理工作，能对我国医疗卫生事业的发展，发挥极大的推动作用。为了进一步加强血站档案管理工作，国内外卫生组织已经制定了一系列法律法规，以期有效提升血站的档案管理能力。而现阶段，血站档案管理工作中，还有很多问题存在，需要我们采取有效措施，构建完善的血站档案管理体系。

1 血站档案管理的重要作用

血站的主要工作，是负责血液的采集和供应，以保障人们的生命安全。而血站档案管理是一个相互联系的系统，加强档案管理工作，不仅能对血站的服务质量提供保障，同时还能促进医疗结构的健康发展。

1.1 能够提高血站的服务质量

血站的主要工作，就是提供必要的血液，以保障各种医疗结构的顺利运行。只有档案信息完整，才能找到所对应的血液资源，并提供准确的血液信息。所以，加强血站的档案管理工作，能为人们血液资源的需求提供满足，促进血站服务质量的进一步提高。

1.2 发挥血站档案资源的最大价值

在血站工作中形成的各种检验资料、图表和文件等，是血站的档案资源，血站档案资源能为医疗科研、临床医学更好的提供服务。通过分析和调查档案资源，对有价值的信息资源进行总结，将有效的信息为使用者提供。既可以将档案资源的社会价值充分发挥出来，同时还能为促进血站可持续发展，发挥积极的推动作用。

2 目前血站档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏完善的血站档案工作的相关规章制度

对血站管理工作形成制约的重要因素，就是缺乏完善的规章制度。为此，建立有效的血站档案管理制度，是提高血站档案管理工作的关键。现阶段我国很多血站还缺乏完善的档案管理的相关制度，因此不能集中管理档案工作。很多血站即便构建了档案管理的相关规章制度，但仅仅是流于形式，并没有具体的实施，或者与血站的具体情况不符。一些血站所采取的管理模式，依然等同于医疗单位，使血站档案管理工作不具备较高的工作效率，所构建的规章制度不能真正的为血站档案管理工作服务。

2.2 血站档案不具备较高的信息化管理水平

随着对外开放的日渐深入，也不断提高了信息化水平。而血站档案管理的信息化建设却相对滞后。因为没有做好相应预算工作，使血站档案管理工作缺乏经费；因为信息化建设动力不足，对血站档案管理工作形成了一定的阻碍。目前，一些血站还依然具有落后的档案管理设备，使血站档案的信息化管理水平不能有效提升。血站库房面积较小，对日益增长的血站管理工作需求无法提供满足；同时，硬件投入的不足，对血站档案管理工作的顺利开展形成了严重的阻碍；血站档案管理设备需要较多的采购资金，但因为资金的匮乏，缺乏先进的设备，使血站档案管理工作人员在实际工作中，不能充分运用信息化管理设备，导致血站档案管理工作不具备较高的信息化水平。

2.3 血站档案管理工作缺少统一标准

首先，因为缺乏统一的管理标准，直接影响到血站档案管理的系统性和完整性；其次，国家相关部门并没有与血站档案管理工作的实际情况相结合，对统一的标准进行制定，为此直接阻碍了血站档案管理工作的顺利开展。

2.4 血站档案管理工作人员专业素质不高

首先，血站档案工作人员具有相对薄弱的管理意识，是血站档案管理中存在的主要问题之一。一些血站档案工作人员并没有真正认识档案管理工作的重要性，不具备较高的工作效率。同时，档案信息资源的公开程度不高，对血站档案管理工作的质量和效率产生了直接的影响。其次，制约血站档案管理工作发展的重要因素之一，还包括血站档案管理工作人员不具备较高的专业素质。目前，很多血站档案管理人员具有相对有限的理论知识，缺乏专业素养。最后，对于对档案管理人员没有定期进行相关技能和专业知识的培训，使他们不具备较高的专业技能水平，由此不能真正提升血站档案管理工作质量。

3 新时期血站档案管理的创新和改进措施

3.1 完善血站档案管理制度

新的历史时期，凸显了血站档案管理制度的滞后性，无法满足时代发展需求。为了促进血站档案管理工作的长远发展，必须构建与血站具体工作相适应的档案管理制度。随着不断普及的电子技术和逐渐提高的信息化水平，血站档案管理的新模式，就是信息化管理。目前，多数血站都将纸质存储的方式取消，逐步实行电子化管理模式，在工作电脑中存储全部信息。利用电脑，工作人员可直接检索档案信息。但是还有一些地区依然采用传统的信息检索模式，对血站档案工作的全面开展形成了阻碍。为此，血站档案管理工作应与时俱进，不断创新档案管理制度；立足于不同地区的实际情况，采用适合本地区的发展模式；完善血站档案管理制度，还需要规范管理血液使用、血液保存、质量检测等相关制度，从根本上促进各项工作效率的进一步提升。

3.2 革新血站档案管理理念和管理技术

首先，创新管理理念。新时期血站档案管理人员应充分学习和借鉴国内外优秀的的血站档案管理工作经验，及时发现和查找自身工作中存在的问题，不断创新档案管理理念，有机的融合血站档案管理和信息技术。在创新血站档案管理理念的过程中，需要突破传统理念的束缚，使目前血站档案管理工作中存在的问题得到切实解决；其次，创新管理技术。血站档案管理工作需要对信息技术充分运用，由此不仅可以使档案资料的存储空间得到节省，同时还能促进档案检索效率的提高。

3.3 提升血站档案管理人员的专业素质

血站档案管理工作的工作质量和工作人员的专业素质息息相关。如果血站档案管理工作人员具备较高的专业素质，就会真正提高血站档案管理工作质量。加强技术培训和专业学习，是提高血站档案管理工作人员专业素养的有效途径。在实际工作中，可选派那些拥有丰富专业知识和较强工作能力的人员担任档案管理工作。血站档案管理人员需要对本行业相关的业务标准和法律法规认真学习，对目前现代化的血站档案管理模式深入了解；同时，加强档案管理人员的培训和教育，帮助他们迅速掌握新技术、新理念和新知识，以此促进自身技能水平和专业知识的提升；再次，还要根据学习情况，对血站档案管理人员进行定期考核，使他们及时查找自身工作存在不足，并采取有力的改进措施，以促进自我的不断成长和进步。现代化的血站档案管理工作，需要运用先进技术手段，以此促进自身工作效率和工作质量的提高。而学习的过程需要持之以恒，需要血站档案管理人员加强自我的学习和成长，不断完善血站档案管理人员的专业素质。

最后，为了保证血站档案管理人员的专业性，还需要对现有血站人员配置進行优化。在对档案工作人员进行招聘时，需要立足于档案部门的实际业务，尽可能招聘那些经过专业技术培训的专职档案管理人员。因为专业人员了解档案管理的规律，能科学管理血站档案的交接、分类和归档等工作，能促进血站档案管理质量的有效提升。

3.4 加强血站档案管理的反馈信息管理工作

新时期血站档案管理的主要创新措施，就是加强血站档案管理的信息反馈管理工作。对历史资料进行处理和查明，并在实际工作中运用，是血站档案管理工作的核心用途。而一旦反馈信息管理环节出现问题，会降低档案管理质量。为了增强血站档案管理的实用性，需要相关工作人员深入了解档案的实际情况，深刻认识到档案所发挥的实际效益，对血站档案使用的高效益提供保障。为推进血站档案管理工作提供重要技术支持，就需要不断改进血站档信息反馈管理工作，为有序和顺利开展血站档案管理工作提供保障。

3.5 加大对血站硬件的投入

为了推进档案管理的信息化建设，就必须要加大血站硬件投入。和普通的档案管理相比，血站档案管理涉及到诸多的种类和内容，为此加强信息化建设，对于提高档案管理效率和管理质量，具有重要的意义。随着采供血业务的发展，血站档案管理需要档案管理人员具有专业的知识，信息处理设备先进。为此，需要政府加大对血站档案部门的资金投入，真正实现与时俱进，使档案部门的建设能够满足业务发展需求，以此促进血站档案部门的业务处理效率的进一步提升。

4 结语

新时期为了更好的创新血站档案管理，需要相关的工作人员对当前血站档案管理工作中存在的问题认真分析，及时查找不足，并采取有针对性的改进措施。当前血站档案管理人员还具有相对薄弱的管理意识，缺乏完善的管理制度，不具备较高的信息水平，有待于提升档案管理人员的专业素养等等。针对这些问题，血站档案管理工作应不断创新工作理念，完善档案管理的各项规章制度，加强培训，提高档案管理人员的专业素养。通过先进的信息技术的运用，促进血站档案管理水平的进一步提升。

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作者简介

程华晶（1981-），女，现任三明市中心血站工作人员。