高校计算机软件资产管理的问题与对策探究

2019-01-28吕熙鹏长春汽车工业高等专科学校

消费导刊 2019年47期

吕熙鹏长春汽车工业高等专科学校

随着信息化时代的到来，计算机已经成为了我国高校授课过程中所不可或缺的一部分，同时计算机也成为了高校中的重要资产。然而，在许多的高校中，其只重视了对于计算机硬件的资产管理，而忽视了对于计算机软件进行资产管理。这将会导致学校中由于缺乏对于计算机软件进行相关的管理，从而导致学校出现资产浪费的现象。计算机软件不但具有单价超过500元、使用年限超过一年的特性，同时还拥有在使用过程中可以保持原有的物质形态的特性，所以计算机软件理应作为高校中的资产进行管理。但由于高校中对于计算机软件的管理制度不够完善等原因，忽视了对于计算机软件的管理。因此，为了避免由于高校忽视了对于计算机软件的管理而造成高校的资产出现浪费流失现象，我们应当对于计算机软件的资产管理提高重视，并完善相应的管理制度。

一、高校计算机软件资产管理的现状及问题

（一）计算机软件资产管理制度不够完善。第一，高校计算机软件资产管理存在的问题就是计算机软件资产管理制度不够完善。在高校中所有的设备以及仪器都具有完善的、科学的管理制度，从而保障高校中的资产不会出现流失浪费的现象。然而，计算机软件作为高校重金购买的固定资产却没有相关的部门或是制度进行管理，这极易导致由于同学们或老师的操作不当而对其造成损坏，从而导致高校中的资产出现浪费的现象。因此，完善高校中的计算机软件资产管理制度是十分有必要的。

（二）对计算机软件的资产管理不够重视。第二，在高校中还存在对于计算机软件的资产管理不够重视的现象。长时间以来，高校中资产管理的经验，人们逐渐的对于看得见摸得着的东西提高了重视。例如，高校中的一些仪器以及计算机的硬件设施等，高校中都具有严格的、完善的管理制度。而计算机软件，作为一种看不见摸不着的东西，许多人都会忽视其的重要程度。这也就使得在许多的高校中都缺乏完善的计算机软件资产管理制度。然而，计算机软件作为高校中的固定资产是极为有必要进行完善的管理的。因此，为了避免由于对计算机软件缺乏管理制度，从而导致高校中的资产出现流失的现象，我们首先需要做的就是提高高校中资产管理人员对于计算机软件的重视程度。

（三）因计算机软件资产特性而加深了管理难度。第三，计算机软件资产特性也为高校中的资产管理加大了管理难度。在上文中，我们曾提到计算机软件与传统的仪器等具有较大的差异。首先，在高校的资产管理对其进行登记时，仪器设备等可以明确的记录其生产日期以及制造产商等信息，然而计算机软件却并没有明确的信息。第二，计算机软件还具有极强的时效性，若是由于没有定期进行更新，那么计算机软件将极有可能会失去原先的价值。第三，计算机软件还具有一定的兼容性，若是一些机器出现了问题或是遭到了淘汰，那么其配套的软件也会随之失去原有的价值。正是以上这些计算机软件独有的特性对计算机软件的资产管理加大了难度。

二、高校计算机软件资产管理的对策和建议

（一）明确计算机软件分类标准。为了应对高校计算机软件资产管理中所出现的问题，我们首先需要明确计算机软件的分类标准。首先，计算机软件大致分为了两类，其一是系统软件，另一类为应用软件。系统软件顾名思义是各类型的操作系统以及相应的一些驱动程序和补丁程序等，其中分别包括了Windows系统、Linux系统Unix系统的，其中各类系统中又详细的下分了几个不同的版本，例如Windows8、Windows10等。而应用软件则是出去系统软件以外的软件，其中包括有工具软件、管理软件以及游戏软件等。例如在高校授课过程中时常使用的ppt等office软件就是应用软件的一部分，而一些计算机系的学生所使用的eclipse、Oracle等软件也是属于应用软件的范畴。

（二）健全高校计算机软件资产管理制度。在应对高校计算机软件资产管理中所遇到的问题时，仅仅明确计算机软件的分类标准是远远不够的，我们还需要健全高校计算机软件的资产管理制度。首先，高校需要对于计算机软件安排专项的负责人，从而保证其资产的管理。同时，高校中应严格对于计算机软件的购买、维护、升级、分发等进行管理，避免出现由于计算机软件由于没有升级、维护等从而失去价值，对高校造成一定的经济损失。此外，高校中负责资产管理的人员也需要提高对于计算机软件的重视程度，并将计算机软件列入高校的资产管理中去，从而保障高校计算机软件的资产安全。

（三）将计算机软件资产服务管理规范化。除上述两点外，我们还需要将计算机软件资产服务管理规范化。在上文中，我们曾提到计算机软件与仪器等资产具有极大的差异，因此在进行计算机软件的资产服务管理过程中，我们首先需要将计算机软件与仪器以及计算机硬件等资产进行区分，并为计算机软件设计专项的记录表，从而记录其价位以及更新时间等。第二，我们还需要对其进行严格的管理，在管理的过程中严格遵守教育部对于高校资产管理的要求。第三，我们需要安排专项的检察员，定期对于高校中计算机软件的状态以及价值进行检查，并进行记录。