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基于互联网+的党员电子档案信息管理系统研究

2019-01-28杨英华长沙环境保护职业技术学院

消费导刊 2019年23期
关键词:信息管理系统信息管理档案管理

杨英华 长沙环境保护职业技术学院

在“互联网+”的时代背景之下,任何一个行业都依赖于“互联网+”的发展,其中,党员档案管理也深受“互联网+”的推动。而传统的管理模式已无法适应如此庞大的信息量管理,对党员档案的管理工作产生了阻碍。与传统的档案管理模式相比,“互联网+”的应用在一定程度上可以使党员档案管理工作变得更加具备效率化、规范化以及系统化。电子档案信息管理系统以一种全新的形态出现,充分利用电子档案的数字化衔接,达到资源共享、及时利用的目的,可以帮助党员的档案管理工作变得更加便捷、有效。

一、党员电子档案信息管理系统存在的问题

(一)专业设备与技术手段相对落后

想要在“互联网+”背景下,跟上党员电子档案信息管理的要求,就必须要拥有专业的软硬件来配套以及支撑系统建设。想要实现“互联网+”背景下党员电子档案信息管理系统工作的顺利开展,拥有专业的技术手段以及设备是关键前提。但是,目前对于党员电子档案信息管理工作并没有给予高度地重视,在设备、技术、人员、资金等方面依然存在许多不足。使得党员电子档案信息管理工作数字化以及信息化建设的投入力度不够,仍然面临着发展动力欠缺的困境。

(二)档案人员专业化水平有限

党员档案管理是一个信息资料高度密集的工作,党员档案管理工作的信息化程度越高,对于工作人员的职业素养要求也就越高,工作人员不仅要对档案管理的基础工作有所了解,对于信息化处理的工作方式同样也要有所了解,要对党员电子档案信息管理工作树立责任意识,并且具备应急处理与安全防范的能力[1],从而保证党员电子档案信息管理工作的顺利开展。然而就目前反映情况来看,党员电子档案信息管理工作人员依然存在着业务水平低、信息化能力欠缺的问题,在一定程度上阻碍了党员电子档案信息管理工作的有效开展。

(三)互联网对档案信息管理存在不安全性

党员的档案信息在互联网中以电子文件的形式存在,这为档案管理工作人员带来了极大的便利,同时也使档案信息的服务功能变得更加丰富、便捷。但是在“互联网+”的时代背景下,党员电子档案信息的管理工作依然存在许多安全隐患。例如:病毒入侵、网络攻击等,可能造成文件丢失的现象,甚至会发生信息泄露的情况,这些都会给党员电子档案信息管理工作的顺利开展带来一定的阻碍。由此可见,对于党员电子档案信息管理系统的安全防护工作必须要加强,以确保文件信息的安全。

二、“互联网+”党员电子档案管理工作的主要措施

(一)加大软硬件基础设施建设的投入力度

面对党员电子档案信息管理工作中,专业设备与技术手段相对落后的问题,应加大对基础设施建设的投入。对软硬件设备的投入进行统筹规划以及整体安排。其中,硬件设施主要包含场所、人员、房间、设备、资金等方面的建设;软件设施主要包含软件开发、设计、搭建、维护等方面的建设。除了要将党员电子档案信息管理系统进行现代化的构建外,还需要提前做好系统的优化、升级预算。另外,还应考虑对相应工作人员进行系统使用培训,以确保电子档案信息管理系统的顺利运行。

(二)加强档案信息资源建设

档案信息资源建设是“互联网+”背景下党员电子档案信息管理工作建设的基础以及核心,是一项关键性和长期性的工作。主要建设形式为高性能防火墙安全软件的建设、电子档案完整文稿的建设、档案目录数据库建设[2],以及对已有电子文件的采集、接收工作,对库存档案的数字化工作等。由此可见,档案信息资源建设目前正面临着工作量巨大以及种类繁多的现实问题。因此,党员电子档案信息管理工作人员在档案信息资源库初建之时,必须要具备较高的职业素养,并付出艰辛的劳动,以保证信息的准确无误和有效整合。

(三)构建数字档案资源安全保障体系

当下,互联网的发展十分迅速,并且得到大量的普及与应用。然而,越来越多的黑客、网络病毒也随之入侵,这使得做好党员电子档案信息的安全维护工作显得尤为重要。为了使党员电子档案信息能够得到安全的管理,必须要建立起一系列的保障措施,例如:完善运营管理体系、提升管理技术、构建数字档案资源安全组织体系等[3]。以求加大党员电子档案信息的安全保护力度,创建一个严密、严谨的党员电子档案信息安全管理系统,将涉密文件材料的泄露问题从根源上进行杜绝。

结语:综上所述,“互联网+”现已成为了时代的标签,顺应时代的发展。 “互联网+”推动着党员电子档案信息管理工作,在技术、观念、模式中给予了关键性的指导用途,指明了党员电子档案管理工作的发展方向。“互联网+”时代背景下,党员电子档案信息管理工作面临着许多机遇,同时也面临着许多挑战。只有不断提高工作人员专业素质,同时在资源、技术以及观念上进行提升,才可以克服与完善党员电子档案信息管理工作中遇到的困境,使党员电子档案信息管理系统迈向全新的起点。

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