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激励在企业管理中的应用

2019-01-27舒柏臣

中小企业管理与科技 2019年36期
关键词:激励机制管理者物质

舒柏臣

(白城师范学院经济管理学院,吉林 白城137000)

1 引言

在人力资源管理过程中,要牢记“以人为本”的思想。显而易见,在解决企业管理的诸多问题时,最主要的就是加强对人的管理。为了解决这些主要问题,从直观的角度出发,建立一套完整高效的激励机制是关键,这不仅有利于吸引人才,更有利于留住人才。因此,企业应重视激励机制在管理上的应用。

2 采取多样化的激励方式

激励有多种方式,企业中应用最广泛的就是物质激励,除此之外,还有精神激励、目标激励、晋升激励和负面激励等多种表现形式。在企业管理的过程中,仅仅依赖于物质激励是达不到激励的预期效果的,但这并不意味着全部否定物质激励在企业管理中的作用,我们要把物质激励与其他的激励方式结合起来。

物质激励,主要包括工资、奖金和各种福利报酬的增加;精神激励则包含信任、安全感、感情激励等;目标激励,就是为员工制定适当的目标,激发能动性,增强责任感,为实现目标而做出努力;晋升激励则是为员工对企业做的贡献给予升职的空间和机会,实现员工的自我价值。当然,激励的方式也并不都是正面的鼓励,它也包含很多负面的激励形式。比如淘汰制度,我们平时了解最多的就是末位淘汰制,对于同样的工作任务,按照统一的标准,在相同的时间下进行考核,排名末位的就会被淘汰出局。除此之外,扣工资也是企业管理中最常用的手段,相对来说扣工资是惩罚力度较小的方式,严重的还有劝退等多种负面激励方式。

在企业管理的过程中,面对企业发展的不同阶段和员工需求情况的变化,采取的激励方式应该是不同的,企业要善于观察员工的变化,不断更新激励机制,不依赖于单一的激励方式,采取多种激励方式相结合的手段,才能发挥激励的真正作用。

3 建立良好的沟通与反馈机制

沟通是企业管理过程的浓缩。一个企业的管理者,不仅要同上级领导进行及时沟通,交代各项工作安排和工作的完成进度,还要及时地与下属进行沟通与交流,了解员工内心的真实想法,只有这样才能发现问题并及时解决问题。如果一个企业缺乏有效的沟通,员工的想法就不能及时反馈到管理者,在管理者不了解员工的想法时,处理事情的方式很可能不是员工所期望的,长此以往,就会导致员工对整个企业的满意程度降低。所以,只有通过良好的沟通方式并配合管理者的积极反馈,企业的激励机制才会达到更好的效果。

企业与员工间的沟通形式有很多种,比如由管理者组织,老员工和新员工共同参与的研讨会形式。首先可以由优秀的员工分享成功经验,其他员工共同学习,掌握新的技能技巧。然后大家可以各抒己见,对出现的问题表达意见和建议。最后将各个员工的想法进行整合。这样,不仅企业获得了解决方法,还提升了员工的参与意识。除此之外,还有开放式的沟通,通过上级与下级的直接沟通,面对面地交谈,了解员工的想法,从根本上解决员工所疑惑的问题,做到对症下药。在沟通后要积极进行反馈与实行,只有采取实际行动,才能把激励机制的作用落实到位。

4 建立健全激励制度,以人为本

企业的管理制度是实现组织目标的重要保障,激励制度作为其中的一部分也起着举足轻重的作用[1]。企业要想制定出有效的激励制度,就必须清楚自身的企业背景和管理特色,在了解每位员工真正需求的基础上,针对不一样的工作岗位、性格各异的员工和各种特殊情况,制定出相应的制度。最后,把激励的方式、方法与想要达成的激励目的结合起来,使期望与想要达成的效果相一致。完善的激励制度是提高员工积极性,为企业创造更大价值的主要措施。

企业里的员工虽然在同一个职场工作,但会因为岗位职责和生活环境的不同,产生不同的需求。所以,企业在制定激励制度时要做到“以人为本”,有些激励制度可能只适用于部分员工[2],企业应按照每位员工的不同需求选择与之相适应的激励手段。

5 抓住时机,恰当地实行激励机制

在企业管理过程中,实行激励机制普遍存在短期化的现象,这也是影响企业发展的一大弱点,很容易出现管理者由于迫切需要利润上的增加,在不恰当的时间点给予员工无效的激励,从而适得其反。如果一个激励制度的实行只是为了解决眼前所遇到的困难,后期因人因事随意变动,则会使员工失去对企业的信任感和责任感。所以,在企业决定选择运用哪种激励方式来鼓舞员工的士气、激发员工的斗志时,要抓住时机,在恰当的时间运用最合适的激励方式。只有这样,才能达到企业实行激励机制的最终目的。

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