郑海波 刘颜 汪姣 胡鹏丽 吴晓伟 李景军

摘 要：目前地方本科院校纷纷开展研究生教育，由于研究生培养保障体系还不够完善，因此在研究生培养中存在诸多问题。研究生秘书作为连接管理部门、导师、学生之间的纽带和桥梁，是研究生培养保障体系中非常重要的组成部分，充分认识和发挥研究生秘书的作用，有助于提升地方高校研究生培养的水平。

关键词：研究生秘书;保障体系;地方高校;高等教育

研究生教育是我国高等教育工作的一个重要组成部分，它承担着为社会各界输送高层次人才的重任。近年来，地方高校研究生教育超常规发展，规模连年扩大，培养类型日趋多样，基于学分制的个性化培养、弹性学制、各类创新培养模式进一步加大了管理工作量和难度，致使研究生培养管理部门的工作量成倍增加而且越显复杂化[1-2]。社会的快速发展，教育改革的不断深入，研究生诉求的增加也对研究生教育管理工作提出了新的要求[3]。研究生秘书一头连着学校的各级管理部门，一头连着导师和学生，研究生秘书工作的好坏直接关系到研究生人才的培养工作能否顺利的实施和高质量的完成。

一、 研究生秘书不可或缺

与开设研究生培养的老牌院校相比，新晋地方高校在培养研究生科研能力的软硬件条件上还存在明显的差距，具体表现在，科研条件非常薄弱、科研服务机制不健全、缺乏有竞争力的科研团队、研究生的管理较为松散。这些方面的差距，最终导致研究生的论文质量和发表数量低于其它高校。从全国范围来看，随着研究生教育规模的不断扩大，研究生的管理工作将日益繁重，研究生管理将逐渐成为制约研究生培养质量的一个重要因素[4]。有鉴于此，二级学院有必要设置“研究生秘书”一职负责研究生培养的管理工作。二级学院研究生秘书即是研究生处与二级学院、研究生导师与研究生之间连接者，又是研究生教育管理工作的直接组织者和执行者，因此，设置二级学院研究生秘书职位，对于提高研究生管理的水平和培养质量的意义不言而喻[5]。

虽然导师在研究生培养中具有重要的作用，但研究生的培养需要整套的培养保障体系，总体而言，需要从从生源质量、培养方案、课堂教学、研究平台、导师团队、管理制度等多方面着力，给研究生培养创设良好的条件。在此过程中，需要校领导、研究生处、各个学院的通力配合，协同发力。研究生秘书是导师之外，日常接触研究生最多的管理人员，研究生的培养要求以及研究生的学习需求都在研究生秘书这里进行交会。从研究生的日常管理来看，研究生秘书更便于对研究生进行统一的规范管理。

对于新开设硕士生培养的高校而言，在研究生培养试点初期就应该牢固树立以“研究生培养质量”为核心的观念，不断建设和完善研究生培养的质量保障体系。对于地方本科高校而言，由于本科教学的事务已经非常繁重，本科教学秘书不宜兼任研究生教学秘书，因此研究生秘书必须独立设置。从研究生培养的要求来看，研究生培养和本科培养内容和要求不同，对研究生秘书的专业能力和素养的要求更高，因此专业领域对口、学历水平较高的人员方能胜任。

二、 研究生秘书的工作职能

研究生教育的直接负责人为研究生导师，然而导师并不能一方面管理多个研究生，另一方面又对接各级行政管理部门，因此，研究生秘書的工作职责之一就是对接各级管理部门，上传下达各种通知。从不少地方高校的实际情况来看，由于地方高校的师资数量有限，不少导师在培养研究生的同时，还要大量的本科教学工作，另外日常性工作也占据了不少导师的时间和精力，因此难以对研究生进行细致管理。研究生秘书可以就此分担教学管理、过程培养、日常考勤、学术汇报、思想教育等方面的工作。

高校对科研成果重视的大环境下，导致教育中普遍重科研轻德育，大部分的教育精力成本放在了科研教育上，研究生的思想教育、健康教育缺位严重。合理的思想教育对于研究生健全人格的培养和其未来职业发展具有重要的意义。研究生的学习普遍由导师负责，部分学生不适应导师的管理但又缺乏合理的宣泄渠道，导致师生关系紧张，做出过激行为者也常常见诸报端。研究生秘书实际也可以作为学生思想情绪的调节者，及时的发现不良矛头，避免极端情形的出现。

研究生秘书工作职能的范围并不是一成不变的，可以根据实际情况进行调整。

三、 研究生秘书的工作评价

对研究生秘书进行合理的评价，有助于激发研究生秘书的工作热情和提高研究生秘书工作责任心。将研究生秘书考评纳入到绩效工资和岗位津贴发放的体系中，以及职称评定的标准中。充分调动和发挥研究生秘书的工作能动性与创新性，密切配合好导师做好研究生培养的指导和管理，将有助于提高研究生的培养质量，减少导师日常性管理的负担使之有精力投入专业培养上，从而最终提高研究生的培养质量[6]。为此，必须建立合理的约束和鼓励机制，通过合理的评估考核和奖惩引导研究生秘书积极投入到研究生的管理工作中去。

研究生秘书工作的评价应该有根有据、客观公正。评价工作应以激发研究生秘书积极工作为出发点，以促进研究生培养为最终目的，制定合理的考核标准，由自我评价、学生评价、学院评价、研究生处评价等部分构成。以学期或学年为评测时间段，由研究生秘书根据考核标准提供自我评价报告，由学院根据工作表现和评价报告打分，研究生处根据工作表现评价，最后综合三方评价，给予最终评分。正确的评价建立在合理的考核标准和考核制度上，因此不同高校要根据自身实际情况，建立合理的方案，并做到与时俱进。

四、 小结

研究生管理是研究生培养中重要的一环，研究生管理工作的好坏直接关系到研究生的培养质量，而研究生秘书是研究生管理中重要的参与者，具有不容低估的作用。从研究生培养质量保障体系的角度，高度重视研究生秘书的工作及其重要性，选拔高素质的研究生秘书，并建立健全研究生秘书的考核制度、评价标准，是地方高校开展研究生培养工作的重要内容。

[参考文献]

[1]赵国安，赵鸿宇，刘成柏，等. 构建研究生教育管理工作模式的几点思考[J]. 思想教育研究， 2013 （3）： 102-104.

[2]罗兰，王柏. 论工科研究生就业核心竞争力的提升策略[J]. 开封教育学院学报， 2018， 169（3）： 104-105.

[3]程斯辉，王传毅. 研究生培养模式：现实与未来——“研究生培养模式改革”高端论坛综述[J]. 学位与研究生教育， 2010 （3）： 50-53.

[4]杨洪勇，王福生. 新工科背景下产学研协同创新研究生培养机制的研究[J]. 中国现代教育装备， 2017 （23）： 18-21.

[5]陈晶. 高校教学秘书与辅导员协作的研究[J]. 教育教学论坛， 2014 （39）： 6-7.

[6]冯敏，王越. 充分发挥研究生秘书在研究生二级管理中的作用[J]. 中国林业教育， 2009，（S1）： 148-151.

基金项目：安徽科技学院质量工程项目（X2018044）;安徽省教育厅质量工程项目（2016mooc137）;安徽科技学院学科建设项目（AKZDXK2015B04）。

（作者单位：安徽科技学院食品工程学院，安徽 凤阳 233100）