于诗晨

新员工是一个公司的新鲜血液。如何在提高人力资源工作效率的同时培训新员工，激发新员工的潜力，培养人才，成为了一个公司不能忽视的问题，本文我们将基于基于提升人力资源效能的新员工管理体系作出分析研究。

一、引言

为提升人力资源工作效率，提升新员工管理方法，本文将从三个方面来深入升入分析和研究。

二、研究背景

随着社会经济的不断进步，企业也需要在随之发展。如何使企业跟随社会共同快速发展，成为了一个企业必需要解决的问题。而作为人力资源部，最重要的工作便是发现人才，培养人才，使人才都能发挥出他们的能力，帮助员工制定职业规划，使员工充满企业认同感，信服感，提升员工效率。其中人力资源部最重要的工作便是对新人的管理工作，如何制定合理的管理办法并使人力资源管理活动所达成预期结果，效果最好，成为了人力资源研究的问题。

三、如何提升人力资源效力

现在很多公司不设置人力资源部，因为一些人认为，人力资源部工作没效率，且没用，其实不尽然，一个好的公司如果缺乏一个好的人力资源部，会使公司每况愈下，且非常危险，所以，设置一个好的，工作效益强的人力资源部对与一个公司来说是一件非常重要的事情。

（一）取消人力资源部的行政工作

企业应该清楚人力资源的工作职能，其工作职能是选拔、配置、开发、考核和培养公司需要的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策，帮助员工制定工作职业计划书，提高职工积极性，激发员工工作潜能，使公司能长期稳定的发展。而很多公司却让人力资源部做繁琐的行政工作，这严重的拖慢了部门的工作效力，导致部门工作效率低下，不能很好的完成人力资源部本应做的工作。

（二）提高绩效考核效力

通过对各个岗位的管理，把企业目标细分，分散到各个组织，再把各个组织的目标细分，分散成各项工作目标，分散给个人，通过工作目标的完成情况，来作为绩效考核的评判目标，使各个人与组织有联系，组织与工资有联系，层层递进，有据可循，清晰，高效。解决绩效考核没有明确目标的问题，使企业工作效率提升。

（三）提升员工福利

应该提高员工的基础生活福利，例如五险一金，等社会福利，加强公司的基础设施服务，使员工有一个很好的办公环境;增加员工的基础工资，让员工没有后顾之忧，加强员工或其家人生病的生病补偿，让员工能够没有顾虑。提升员工对公司的认同感。给员工分发日常用品，提升员工的幸福感。

（四）建立合理的薪酬分配系统

在发放工资时不仅仅要考虑到低于区别，工作效率的区别也要考虑到员工的心理因素，不同低于，不同阶层工资需要差距，但是不能差距过大。因为，有科学依据支出，提升员工工作效率的方法之一便是减少差距，这样才能是公司的经济稳定。其次提高员工的奖励机制，对员工的进步，以及员工高效率完成工作进行奖励，不仅要进行物质奖励，还要注意心理奖励，多鼓励激励员工，这样可以减少员工的流失，留住人才，为公司的发展打下基础。

四、新员工的管理办法

對于新员工来说，一个温馨舒适的环境，一份具有挑战性的工作能让员产生信服感，能够避免人才的流失，一个优秀的主管的带领，培养，能够激发员工的潜力，能力，发挥员工的全部能力，对公司的发展产生良好的腿进作用。

（一）帮助员工做好入职准备

新员工来公司报到前，人力资源部的相关负责人员要提前与员工其进行简约，温馨的交流。需要提醒员工一些必要的事项如确认入职时间、入职时所需挟带的相关证件（如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等）及相关用品、物品是否已带齐，同时，也要询问下是否需要其他帮助（如是否需要安排车辆到车站迎接），让员工心理感到温暖，提前培养员工对公司的认同感，幸福感。另外，人力资源部的相关人员还要提前与部门领导对接好相关信息，工作，如确认入职时间、办公的地点及工作环境，以及住宿是否安排妥当等。如新员工因故不能按时入职，相关人员应在第一时间内通知该员工所在部门及其他部门（如财务，审计及销售）。准备好相关的书籍，如《入职说明》入职说明中包含了公司现状，公司介绍，公司福利，薪酬管理机制，工作内容介绍等，帮助新员工更好更快的适应工作环境，帮助员工更快的适应工作。

（二）安排一份适合的工作

不要认为新员工什么都不懂就把新员工放在一个闲置，没有太大工作量的岗位上工作，这样员工不仅仅学不会知识，也会打击员工积极进取的心态，应该根据不同员工的特性将员工放置于不同的岗位，给予他们富有挑战性的工作，这样员工会认为公司对他们是足够信任的，所以才给他们如此有挑战性的工作，便会比平时更加努力的去完成工作，这不仅仅激发了员工的进取心，同时，在员工完成工作的过程中也让他们学习到了很多以后工作会用到的知识，一点点进步，为以后的工作打下基础。

（三）配置一个好的主管

经过科学研究发现，对一个人的期望越高，多鼓励，激励这个人就做的越好，所以跟随一个积极，乐观对工作要求严格的主管是非常重要的，一个好的主管能把员工引上一条正确的道路，而一个懒散不负责的主管带出的员工也同样懒散，不负责。

（四）定制合理的新员工评判机制

作为人力资源部的HR应该以公司利益为最高基准，所以对于新员工需要进行考核，判定新员工是否适合在公司工作。制定相应的评分制度，最后按照员工的分数进行评定。评分标准可以从几个方面来看。首先从工作方面，对于工作努力认真的员工给予肯定和鼓励，同样对于工作懒散，不负责任的新员工进行警告批评并扣分。从品格方面来讲，对于善良诚实的给予鼓励，对于弄虚作假，拉帮结派的给予扣分处理。对于以公司利益为重的给予鼓励，对于作出损害公司利益欣慰的员工给予扣分处理。从考勤来说，对于全勤的员工进行鼓励，对于无故迟到，早退，旷班的员工给予扣分处理。最后进行整理，在实习期内低于60的员工进行舍弃，不予培养，剩下的员工进行公司培养。

（五）制定合理的培养计划

对于剩下的新员工，应该针对他们做职业鉴定，判断他们适合的岗位，从而针对性的培养。首先让员工了解公司，告知员工告诉员工公司的相关事务，以及各种医疗保障，生活保障等公司福利。确定员工的薪酬制度，放假制度等。在针对员工的工作对员工进行技术培训。了解公司的奖惩机制，防止员工懒散等。宣传企业的价值观，防止员工做出伤害公司形象的事情。帮助员工更快更好的认识公司，了解工作，融入公司中去。

五、结语

作为公司的人力资源管理，应该女里提升自身工作效率，取消人力资源部的行政工作，提高绩效考核效力，提升员工福利，建立合理的薪酬分配系统，更好的提升自身工作效力。对与新员工的管理，应该注意让员工能够更快更好的适应公司生活，环境，让员工心理有对公司的认同感，信服感，培养员工，让员工能更快的融入公司，激发出员工的潜力，为公司的长期发展找想。

（作者单位：郑州城市职业学院）