王英秀

摘   要：随着科学技术的日益完善和发展，我们已经逐渐的步入到了互联网时代，很多行业已经正在积极的使用互联网技术，很多的档案管理工作也都使用互联网进行档案管理，档案管理工作具有很强的专业性，政策性和机密性，不管是哪个行业和部门都重视档案管理的重要性，因此，对于档案的管理就显得尤为重要，运用互联网进行档案管理工作也可以有效的提高各部门的工作效率，但是现在的互联网档案管理仍然存在着很多的问题，需要我们及时的发现互联网档案中存在的问题并尽快找到对策去解决问题。本文主要分析互联网时代档案管理的机遇，对于一些问题及时的采取哪些对策进行了阐述。

关键词：互联网  档案管理  存在的问题  对策

中图分类号：G270                                  文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）08（c）-0146-02

随着计算机技术和网络信息技术的不断发展，互联网被广泛的应用到社会的各个领域，尤其是对档案的管理工作，互联网技术逇广泛应用能够有效的对数据进行存储和处理，这也直接传统的档案管理面临着重大的机遇和挑战，但是，我国现在很多企业在利用互联网技术进行档案管理工作时都还存在着一些问题，这也直接影响企业的办公效率和办公质量，因此，我们必须要尽快的找到问题做出相应的策略，进而促进我国档案管理的迅速发展。

1  互联网时代档案管理的机遇

伴随着互联网时代的到来，传统的档案管理方法对于档案人员来说效率非常低下，同时，随着企业的不断壮大和发展，员工的人数也随之增加，企业经营的业务也在不断扩大，所要管理的档案也越来越多，单纯的依靠传统的档案管理是难以完成繁重的工作量的，这时候互联网时代的到来，就给我们的档案管理工作带来了新的机遇。

1.1 丰富技术手段

互联网信息时代的到来提供了很多多元化的管理手段，改变了传统的单一的管理方法，能够对于一些信息及时的进行录入和完善，也更加方便对于人工档案的查阅，传统的档案管理工作大多数是运用纸质等材料进行记录、整理和备档，消耗的时间较长，经历较多，人员也较多，对于资源的消耗量也较大，更多的是依赖个人的经验，这样会导致档案管理人员的工作强度增加。而运用互联网进行软件管理工作可以有效的降低管理人员的工作强度，同时也降低了信息管理的难度，管理人员可以通过信息检索搜索到需要查询的人员档案，更加的方便快捷，另外，档案管理的技术选择平台更加的广泛，不仅仅能够存储数据信息，还可以存储视频，音频等，储存的形式也更加的多样化。

1.2 开拓服务空间

随着社会的不断进步以及社会活动的不断发展，企业经营的业务也更加的广泛和多元化，这时也就会存在大量的信息需要进行档案管理，而传统的档案管理方法会占用大量的管理空间的同时还会增加管理的成本，如果將档案信息存储到计算机网络中就会节省大量的空间和管理成本，管理人员可以通过互联网随时进行信息的查阅和管理，打破了时间和空间的限制，最大限度的拓展了服务管理，便于服务，便于备案。

2  提升档案时效

互联网的档案管理工作能够有效提升档案的时效性，这也是互联网的档案管理工作带来的最为显著的优势，互联网进行档案管理对于档案的信息可以进行及时更新，避免档案的时效，因为企业的发展正在不断的变革，档案的管理也要不断额更新，而传统的纸质档案管理工作周期较长，已经满足不了档案管理的工作需求。只有运用互联网进行档案管理工作才能为档案管理开辟新的空间，从而保证档案管理的时效性。

3  互联网时代下档案管理存在的问题

3.1 受传统观念的影响较深

虽然很多企业已经应用互联网技术进行档案的管理工作，但是仍然有一部分企业受传统观念的影响较深，很多货档案管理人员不愿意接触新鲜的技术，仍然坚持自己陈旧的管理理念，这样的管理理念缺乏创新性，随着时间的推移和社会的进步，与企业的发展会严重的不匹配，严重还会限制企业的发展，最终导致企业被社会所淘汰。

3.2 网络安全得不到保障

虽然计算机网络技术基本上已经走进了办公室，并且给工作人员带来了便利，但是同时也面临着挑战，人们的网络安全意识淡薄，很多人都可以登入电脑系统进行相应的操作，这就给不法分子造成了可乘之机，到岸被盗取、信息被泄露的现象屡见不鲜，因此，我们必须加强网络安全防范意识，提高管理效率的同时，更加要注重提高档案信息的安全性。

3.3 档案管理没有统一的标准

现在虽然互联网技术已经基本上应用到企业的档案管理工作当中去，但是却没有统一的标准和管理体系，导致很多企业没有标准的科学依据做指导，很多资源得不到合理的配置。

4  互联网时代下档案管理问题解决对策

面对互联网时代下档案管理蹲在的问题，我们要积极进行探索寻找新的思路和解决对策，具体有以下几点可供参考。

4.1 加强档案管理工作的安全性

在运用互联网进行档案管理的时候，公司一定要建立档案管理的保密性制度，对员工进行制度培训，增强员工的法律意识，同时也要落实到实际的工作当中，要知道，保证档案的安全性也就是保证企业的安全性，一旦档案被泄露会严重影响企业额利益，对于企业未来的发函产生严重的影响，因此，必须加强网络安全防护，对于一些重要的档案信息要重点加密，对于外来的文件建档时一定要进行排查。

4.2 对于档案管理人员进行专业化培训

在互联网时代，档案管理的准确性直接影响企业的发展，因此，企业应该高度的重视档案管理工作，对于档案管理人员要提出更高的要求，很多的管理者都是从传统的管理人员向现代的管理人员过渡，这就要求企业组织工作人员进行技术的培训，对于人才匮乏的企业还要通过外聘的方式，引进一批对计算机精通的管理人员，这样解决内部管理人才不足的弊端，同时对于互联网档案管理还要进行及时的系统优化和更新，构建现代化的网络信息管理系统。

4.3 对档案管理员工实施奖励机制

对于员工要实行相应的鼓励机制，对员工进行适当的物质奖励，进而提高员工的工作热情，员工只有拥有饱满的工作热情和工作积极性，才能提高其工作效率，保证其工作质量。

4.4 建立一套全面可行的档案信息管理系统

互联网时代档案管理技术是一种新型的档案管理模式，因此，必须建立一套完整去那面的档案信息管理系统，结合档案的信息化特点，可以建立數据库，企业在建立数据库的同时还要保证数据库的稳定性，数据库在符合要求的基础上还要方便管理人员的阅读和使用，方便管理人员及时对档案信息进行检索。

5  结语

综上所述，在互联网时代飞速发展的今天互联网和数字化技术已经运用到了很多的地方，档案管理的信息化已经成为了大势所需，运用互联网进行档案的管理可以极大的提高档案信息管理的效率和正确性，但是，对于档案管理工作来说，仍然存在着很多需要解决的问题，我们必须明确自身存在的问题，及时转变理念，引进先进的互联网技术，为档案的管理工作开辟新的途径，创新管理方法，才能提高档案管理的水平，从而实现档案管理的高效和快捷，这样才能促使企业向更加长远的方向发展，向着更加宏伟的目标去行进。

参考文献

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