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也谈图书资料信息化建设管理

2019-01-13魏超

魅力中国 2019年36期
关键词:图书资料管理人员资料

魏超

(内蒙古图书馆,内蒙古 呼和浩特 010010)

有效的图书管理会对图书馆的发展造成较大的影响,而在信息技术高速发展的背景下,图书管理越发的信息化。在信息化的管理下,读者就能更加快捷的获取图书信息,同时信息化管理还可以对管理内容进行优化,对图书资源进行整合。但是在图书管理信息化建设的过程中,还存在着一些问题。

一、图书信息化是图书发展的必然趋势

(一)图书信息有利于充分发挥其整体资源的作用。纸质图书通常是摆放在图书馆的书架上,但有些或因出书年代久远,或因书架容量限制而被忽视,它们的价值被埋没,成了一堆可有可无的死书。随着信息化时代的到来,运用电脑网络等载体和手段,把馆内多年汇集起来的各种各样的图书变为信息资料上传电脑,把零碎的图书信息变成系统的现代信息,并通过电脑网络建立畅通的信息传输通道,把这些经过整理的图书信息非常流畅地输送给读者。如此,一些曾经的所谓的“无用”的图书资源一切就重新发挥了作用,成为图书资源共享中不可或缺的重要资料,从而可以使整体资源充分发挥作用,实现其最大的社会价值。

(二)图书信息化可以为读者提供快捷高效的服务。图书馆汇聚了各种各样的图书资源,但由于纸质的图书资料不能满足进入现代化阶段的的急切需求,再加上它分类有可能不科学等原因,常常使需要查阅资料的读者无法找到急需的资料,在一定程度上严重影响科研的发展。图书信息化之后,按专业对图书资料进行分类,加强信息服务鲜明的专业特色,便于读者准确快速的查找资料。

二、传统图书资料管理存在的问题

(一)缺乏规范的、科学的管理制度。目前,很多图书馆对图书资料的管理还缺乏规范化与制度化。例如:图书馆工作人员在搜集资料时经常会遇到困难与阻力;有的图书馆工作人员对图书资料的归档范围不清楚,导致图书资料在搜集过程中出现资料范围狭窄、内部不全、资料不能及时归档等问题。有的图书馆虽然已经建立了较为完善的图书资料管理制度,但是在真正实施过程中仍缺乏有效地执行,导致图书资料的材料不完整、质量低等问题频繁发生。

(二)缺乏科学的资料管理意识。图书资料是图书馆中的重要资料,也是图书馆工作成果的一个综合体现。但是,多年以来在图书馆资料管理中形成的认识上的偏差与科学管理意识的缺乏,使得很多图书馆领导及工作人员并没有认识到图书资料管理在图书管理工作中的重要性。

(三)图书资料管理理念落后。长期以来,我国图书馆对图书资料的管理并不重视,这种传统管理理念的存在使得图书资料管理缺乏创新意识。例如:很多图书资料一般是以纸质的形式存在的,但是,随着岁月的流逝、时间的推移,各种图书资料在图书馆里会堆积得越来越多,这不仅会占用图书馆的大量存储空间,还要求图书馆必须做好对室内温度、湿度的控制,同时,还必须做好对图书资料的防虫工作。这也就造成了大多数图书馆资料管理的成本高而使用率低的问题。

三、图书管理信息化建设的策略

(一)提高信息资源共享的水平。首先图书馆的管理人员,要加大对信息资源贡献的重视力度,可根据实际的发展情况,制定完善的图书馆信息化管理体制,以此来规范信息化的管理手段,提高服务水平。在信息资源共享的背景下,读者就可以根据自己的爱好,在网络上找到自己想要的图书资源。而现阶段电子技术在我国图书管理中的发展比较突出,对网络图书信息进行了优化,为读者提供了更加优质的服务。

(二)加大管理人才的培训力度。人才是影响图书管理信息化建设的关键,由于信息化建设具有较强的技术性、系统性,所以对管理人员的水平有着较高的要求。图书馆的的领导者,要加大对人才的培训力度,提高管理人员的计算机操作技能,让其具备计算机设备的基本维修知识。同时,还需对管理人员的道德素养进行培训,提高管理人员的岗位职责、合作意识等各方面。同时,各个管理人员之间,在日常的工作中,要注意互相交流管理经验,互相取长补短,不断的提高图书管理信息化的水平。

(三)提高图书馆管理的信息化水平。信息技术的发展非常快速,新技术不断的出现在市场中,所以在信息化建设的过程中,图书馆要善于引起新技术,和新的设备,不断的新高管理的信息化水平,为读者提供更好的服务。在日常的管理中,如果图书馆买进新的图书,图书管理人员,要随时更新管理信息,并将新增的书种,单独列出,让读者一目了然。信息化水平的提高,可以对图书资源进行优化和利用。同时,要加大资金的投资力度,为信息化建设提供支持,不断的提高图书管理的信息化水平。

(四)对管理方式进行创新。管理人员要紧跟时代发展的潮流,不断的创新图书管理方式。根据信息化的建设需求,制定合理的发展计划。要彻底打破传统的管理模式,为信息化建设提供有利条件。同时,要大力发展数字化水平,应用电子书,让读者在网络上便可进行阅读。同时要建立完善的图书数据库,以促进管理人员对图书信息处理能力的提升,从各方面满足读者的需求。

就目前而言,科学技术的发展已经延伸到各行各业,包括图书资料的信息化建设技术。图书资料的信息化建设不仅可以推进图书馆的发展,更有利于人们对知识的需求。不论是读者还是图书管理人员,都应该不断地提高自身的整体素质,以顺应当前时代的发展需求,不断加深对信息化建设的认知,使图书资料的信息化建设更加完善。

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