关于档案数字化工作的思考
2019-01-13王友于帆
魅力中国 2019年51期
1.王友 2.于帆
(1.山东体育学院人事处 2.山东职业学院思政部教研室,山东 济南 250102)
作为对一个时代所传递的信息的固化,档案的价值不仅仅在于其记录的信息的内容,更在于它所承载的凭证性和历史再现性价值。档案是直接形成的历史记录,这是档案的根本属性。内容决定形式,档案形态的可以发生变化,但是其根本属性不能弱化乃至丧失。在当今的数字化浪潮面前,档案工作面临的首要挑战是效率如何提升,但根本的问题在于确保数字化档案与原始档案的同一性。
一、档案数字化工作中应当思考的问题
档案既是人类社会活动的客观成果,又是人类主观意志的外在体现。总体来看,当前一段时期内,档案数字化工作面临的主要压力,来自于对传统形式的档案进行数字化处理后,如何让这种新型的档案保持档案的本质属性,但从长远来看,以原生态形式出现的数字化档案如何保有其档案属性同样值得我们思考。
(一)档案数字化如何实现辨识真伪
档案数字化,一方面是将已经形成的数字化信息以档案的形式予以固定,另一方面则是将传统形式的档案以数字化的方式进行处理并赋予这种加工过的“复制品”以档案的价值。数字化形式的信息在带来巨大便捷的同时,也存在着个体差异化不强,特征识别度不高等先天不足。就数字化信息而言,其稳定性与原始性均依赖于数字编码技术,而数字编码技术则不能反映信息本身所承载的个体差异与特性;……
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