梅方杰

（鱼台县人民医院，山东 济宁 272300）

引言

办公室档案管理工作具有非常重要的作用，对单位其他部门工作的顺利开展具有较大的影响，因此需要采取有效的措施提高办公室档案管理工作效率和水平，充分发挥办公室档案管理工作的作用。可以通过办公室档案管理制度的完善，增加档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，这些都可以有效的提高档案管理工作的效率。目前，我国档案管理工作还比较落后，正在向电子归档以及微机检索过渡，这就使得档案管理工作具有了很强的挑战性。所以在管理档案的过程中也需要使用现代化的技术。

一、提高办公室档案管理工作效率的重要意义

对于办公室档案管理工作而言，其工作在一个企事业单位当中具有十分重要的作用。在新的形式下提高办公室档案管理不仅仅可以提高办公室自身的档案管理效率，同时也可以对提高企事业单位的管理工作的水平和竞争力具有促进作用，具有十分重要的意义。首先，在信息化的时代对办公室的档案管理进行数字化改革提高档案管理工作效率是社会和企事业单位发展的必然要求。其次，档案管理实质上就是信息采集和编制的过程，是企事业单位和个人进行信息查询的一个重要途径和来源。办公室作为档案管理和编辑的重要部门，其工作效率的高低将会直接影响着企事业单位的管理水平。众所周知，21世纪是信息时代，信息无论对企事业单位还是对个人而言都具有十分重要的作用，因此办公室档案管理工作的重要性进一步突出。……