曹刚

（齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区劳动就业局，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

在信息技术高速发展的今天，信息化技术走入了各个工作岗位，档案管理也是如此。利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将大量的信息有序存储在计算机中，节省了大量的人力物力资源。利用信息化技术，档案管理工作人员可以相互学习、交流经验，对提升岗位专业技能起到了促进作用。

一、信息化技术在档案管理中的应用价值

（一）便捷的信息查询与分类功能

在档案管理中有效使用信息技术，可以让档案信息的查询工作变得方便快捷。例如，在单位的人事档案管理中，职称评定、干部选拔行为都需要对参加评定和选拔的人员进行相关信息的统计。候选人每年的工作评级、近年来是否获得嘉奖等等，多应该考虑在内。对于职称评定工作，要考量信息可能更为具体。例如工作年限、每年的工作量、学习成果等等具体要求。而这些信息，以往都是需要逐个文件核对的。有了信息化技术，可以利用查询功能，调出相关项目的具体信息，让信息的获取非常方便。

（二）信息的保存更加安全，可备份保存

档案资料的保存过程中，最容易出现问题的是，资料的丢失与损毁。而使用信息化技术，让资料的保存多了一道防护屏障。把一些具体的信息，不仅仅以文件的形式存储，还以电子信息的形式存储在计算机当中。而信息技术的发展，让存储的空间变得巨大，小小的计算机可以存储大量的信息。……