冯继萍

(吉林省洮南市环境卫生管理处，吉林 洮南 137100)

一、人事档案管理信息化建设的意义

在当前信息时代，信息技术在各行各业中广泛应用，事业单位人事档案管理工作引入信息技术，并将构建人事档案管理系统作为当前人事档案管理工作的重要内容。在事业单位人事档案管理信息化建设工作中，其对于事业单位人事档案管理工作具有极为重要的意义。

（一）简化归档流程，提高档案管理工作效率

通过利用信息技术来对人事档案进行分类和归档，具体可以基于不同类型将人事档案划分为不同信息模块，并以时间线进行排序。这样进一步简化了人事档案归档流程，也为后续人事档案调档借阅奠定了良好的基础。而且通过人事档案信息化建设，还可以有效的保证档案信息的完整性，进一步节约整理、录入和归档的时间，通过对人事档案进行分类和高速检索，有效的提高了档案利用效率，为人事档案管理工作效率的提升起到了积极的促进作用。

（二）降低人事档案管理成本

对于事业单位而言，其对人员信息调查了解具有严格的要求，而且覆盖面十分广泛，这也导致事业单位纸质档案信息数量较多，需要占据较大的存储空间，而且在做好保证档案信息安全的各项管理举措，投入的管理成本较高。但通过实现人事档案管理信息化后，档案信息采用数字化存储，所占空间较少，日常工作中做好档案信息的备份和维护好计算机安全即可，有效的实现了人事档案管理成本的降低。……