邓新华

（新疆城建（集团）股份有限公司，新疆 乌鲁木齐 830000）

导言：随着社会的不断发展，我国的建筑企业也在不断的进步，在建筑工程施工的过程中，为了保证建筑工程的质量，对其进行严格的管理是至关重要的，其中，建筑工程资料技术管理水平的高低直接决定着整个建筑工程的管理水平，因此，建筑工程技术资料管理工作已经成为整个过程建设过程中的重要工作之一，所以，相关管理部门一定要采取相应的措施，不断的提高建筑工程技术资料管理的水平。

一、工程技术资料管理的重要性

建筑工程技术资料管理水平的高低会直接影响到整个建筑工程管理水平的高低，同时也是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件和工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程数据是质量管理体系的重要组成部分，是管理水平评价的重要见证，是处理工程质量安全事故的重要技术依据。因此，只有不断提高建筑工程技术数据管理水平，才能有效保证建筑工程质量，促进建筑企业的持续发展。

二、建筑工程施工建设中技术资料管理的问题分析

（一）技术资料无法溯源

对技术资料进行整理归档过程中，易出现前后不统一的现象，比如大型设备在某时间通过了专家评估和调研，但是资料的归档中没有体现出该设备的评估与调研情况，无法找到相对应记录，主要是由于评审后没有纸质文件或者调研未写会议纪要等，导致资料的汇总与收集不及时或无法实现。同时，资料具有不可再生性质，归档资料的缺失无法通过补写的方式重新获得，这就导致归档资料的缺失无法溯源。

（二）技术资料与实际材料不匹配

在对资料进行清点时，易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异，比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件，无法在现场进行收集，主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装，一些资料在第一次安装的过程中丢失，厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外，一些设备开箱过程中，会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料，但是却无法根据资料找到对应的设备，这就增加了设备档案不能有序进行整理分类，直接导致对档案的查询造成一定的影响。

（三）合同模板资料与实际不符

在建筑工程施工过程中，商务合同主要是通过主管单位评审后的合同模板，对材料采购使用统一条款，但是需要对材料进行性质的划分，在清点材料过程中往往出现与实际不符的情况，比如对原件的清查时，厂家不能根据合同中的具体条款提供保养手册与图纸等。另外，合同条款的签订在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了约束的能力，直接导致在后续执行过程中与实际脱离，致使合同大大降低操作性。

（四）管理制度不完善，技术资料不够规范

建筑工程施工管理层对施工技术资料管理不够重视，并由制定较为完善的管理制度，较多施工企业对施工过程中的安全问题较为重视，极易忽略施工技术资料的规范化管理。此外，由于建设工期较长，在建设工程中链接较多，技术数据也相对增加。同时，不同类型的工作，技术数据也需要准确反映施工情况，因为没有完善的管理体系来实施制约，这直接导致技术数据格式的多样化，这给迟交文件带来了很大的困难。

（五）缺乏真实性

建筑工程的施工体系是庞大的，每个环节都有许多不同种类的施工人员。在施工过程中，部分施工人员无法及时到达现场，出现了替换签名现象，使得技术数据缺乏一定的真实性，导致工程质量出现一定问题。此外，质量检查员和数据办事员不在，导致施工和数据日期不一致，导致技术数据的真实性不足，在很大程度上无法真正反映实际施工情况。

三、建筑工程施工技术资料管理的改进措施研究

（一）提高施工技术资料管理意识

提高施工技术管理意识是加强工程数据收集和整理的关键。建设企业应加强数据管理法律法规知识的传播，定期培训工程数据管理人员，确保技术数据在收集、处理、归档过程中实现标准化、标准化。同时，施工企业技术质量安全管理部门要加强管理，对项目数据的完成情况进行检查和监督，合理安排项目负责人做好施工组织设计和程序编制工作。对项目主管技术人员和数据负责人，要不断研究有关法律法规，及时了解最新的技术质量管理要求，不断提高技术数据的管理水平，认真做好项目部门的数据管理工作。针对于现场施工人员，在施工过程中应提高与资料负责人的配合意识，在保证资料真实性的同时及时发现问题并解决问题。

（二）确保资料的及时性和真实性

资料的及时性和真实性能有效体现建筑工程的施工状况，有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象，例如混凝土及砂浆试块强度的检测，应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定，但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。

（三）建立完善的技术资料管理制度

施工企业要按照政府有关施工项目档案建档与管理的规范条例规定，结合企业对技术资料要求等实际情况，建立有针对的技术资料管理制度。明确管理流程，划分职责，保证技术资料整理工作规范有序进行。

结束语

总之，建筑工程技术资料管理水平的高低会直接决定着整个建筑工程的质量，所以，对建筑工程技术资料的管理是必不可少的工作环节。为保证工程质量，建设工程企业应重视工程技术数据的管理，定期培训数据管理器，不断提高数据管理器的管理水平；同时，施工企业还需要建立健全的数据管理系统，加强数据管理工作的考核，严格控制施工过程。只有加强数据管理，才能提高施工企业的施工技术管理水平和安全质量管理水平，提高施工企业的综合竞争力，促进企业的发展。