刘晓瑜

（渭南公路管理局，陕西 渭南 714000）

档案是社会建设的一种宝贵财富，对于各个单位而言，做好自身档案的管理工作是维护和回顾历史真实面貌的必要手段。公路管理局档案是指在活动、工作、宣传过程中通过各种不同方式与载体，诸如公文、图册、日记、视音频、盘片等当中保存数据的内容数据统称。在公路管理局改革发展过程中档案室记录以及对历史活动客观反映的一种载体，在公路管理局管理当中有着记录教训、指导方向的地位，而公路管理局的办公室档案管理必然在各个活动展开过程中渗透并担任着重要的地位，因此促进档案现代化管理建设对于公路管理局的质量、服务水平提高有明显积极价值，也对群众相关知识健康宣教推广有推动作用，对服务中心、群众双方的利益都有维护意义。重视公路管理局的办公室档案管理是为各项业务能够达到多层次、全方位以及高质量的要求。

一、办公室档案的特点

（一）资料的收集与保存

公路管理局的办公室档案重点在于真实记载存在历史中对于发生的事件、存在的任务以及过程，档案管理是为单位后续发展提供参考以及借鉴。因此公路管理局办公室档案管理需要将文件、书报、视频音频文件收集，保存资料并做好分类与整理工作，与信息化手段相配合，保障保管质量。

（二）档案所涉及的种类较多

办公室档案的管理包含了不同的内容，而公路管理局则相对更多，包括了会计档案、特定的载体档案以及行政管理记录档案等，同时各种协议、合同、红头文件，录像、录音等特殊载体资料等，只要系统化归类才能够让办公室各种种类的档案有效保存，提升工作效率。

二、办公室档案规划化管理的策略

（一）规范管理程序

档案管理想要达到理想规范化效果，其最为鲜明典型的特征为管理程序规范，因此需要制定一个覆盖范围广的办公流程，从档案立卷开始，延伸覆盖到存档、调档、重新整理等各个工作环节，明确各种规章制度并落实在实践当中，确保不同环节的工作都能够有制度可以遵循，严格按照流程进行，所有环节都明确到各个细微单位，保障办公室文档的准确性与真实性。另一方面档案的管理程序需要适当简化、优化，在对办公室的管理程序进行简化之前要保障不影响管理的质量以及管理效率，以免办公室工作人员花费太多的时间、精力在档案管理方面。

（二）提升档案管理意识

公路管理局的领导干部应该足够重视档案管理，办公室档案管理工作想要深入全面地展开离不开领导支持，可以说领导对于办公室档案管理工作重要性的认识程度直接影响了办公室档案管理规范化管理的进行状态，因此需要综合考虑到公路管理局办公室档案管理工作特点，调整档案宣传内容，领导干部对于档案管理的意识需要得到重点培养，为以后规范化管理建立良好基础。

（三）提升管理人员素质

办公室档案管理人员的素质和办公室档案管理工作质量、规范化程度之间存在密切联系，管理人员本身的综合素质可以说直接影响到办公室档案管理各项工作展开是否严格遵循规范化的要求，而另一方面办公室档案管理工作如果能够确实、严格地按照规范化内容展开，对于管理人员的素质必然有一个严格的要求。办公室档案管理人员的素质提升，并不单纯针对专业素质以及专业技术而言，同时对于档案管理人员本身的综合素质也有一定要求。公路管理局办公室档案工作需要承担巨大的工作责任，因此档案管理人员也必须要符合技术过硬、人品素质优秀以及政治可靠的要求。

（四）理论与实践相结合

公路管理局单位想要办公室档案管理保持高质量的规范化标准，需要结合多个方面的力量，定期组织办公室档案管理人员，对近期档案管理工作的优缺点进行分析并总结经验，同时还可以组织优秀的工作人员到各种论坛、讲座、研讨会提升自身能力，时刻掌握当前国内外优秀的档案管理手段。另一方面办公室档案管理已经和信息技术分离不开，只有熟练的掌握网络信息手段、多媒体手段以及数字化技术才能够保障办公室档案管理的规范化和可持续发展，紧跟时代步伐。

（五）档案信息化建设

现代化信息技术已经在各个领域当中得到了广泛的应用，对于企业的运作而言计算机是离不开的辅助工具，档案管理工作如果依然保持传统模式则难以适应当前社会的发展要求。档案管理要向数字化演变已经是不可避免的趋势，当前档案管理工作配合网络化已经成为了主流模式，高效率、保管质量高、避免浪费的优势都使得信息化档案管理具备不可撼动的优势，同时还能够完成档案共享，不但提高了档案管理工作的效率，也为档案提供了更为可靠的保护方式。想要办公室档案能够全面实现规范化管理就需要完成档案信息化建设，不但能够让档案实际应用进入一个新的台阶，同时也对于档案在利用效率、开放深度方面有了重大提升。

结语：公路管理局在发展过程中，其档案管理工作对其自身的发展、未来的规划以及核心竞争力具有较强的影响作用。所以对于公路管理局来说，在对档案进行管理的过程中需要能够不断地对档案管理进行规划，提升规范化的质量，进而提升办公室工作的效率。与其他单位相比，公路管理局的档案管理自身具有一定的特点，档案管理人员在对档案进行管理中要能够突破传统，不断更新管理方式，提升工作人员的素质，通过现代化模式的档案管理让单位能够保持快速、稳定、持续的发展。