赵艳斌

（河北省涞源县供销合作社，河北 涞源 074300）

供销合作社人事档案是人事信息存放的现实载体，详细记录着档案所有者的个人信息，在现代人力资源管理中发挥着关键性作用。供销合作社人事档案管理是专门从事供销合作社人事档案收集存放、分类整理与调配使用等诸多环节的一项具有服务属性的工作，是人力资源管理过程中不可或缺的管理手段和工作内容，对个人和单位发展具有重要作用。

一、信息化时代加强供销合作社人事档案管理的必要性

当前，人类社会已经发展至信息化时代。信息化时代的供销合作社人事档案管理需要融入信息化手段、符合信息化趋势、彰显信息化特点。尤其在高效、全面和安全三个方面，亟需构建满足信息化时代要求的管理模式。

（一）信息化时代的快速高效性要求供销合作社人事档案管理方式更加便捷

信息化时代，知识更新间隔极大缩短，对工作效率提出了更高要求。传统模式的供销合作社人事档案管理已经不能适应信息化时代的效率需要，亟需实现更准确、更高效的信息化管理。

（二）信息化时代的数据海量性要求供销合作社人事档案管理内容更加全面

数据是信息化时代的第一资源。对于供销合作社人事档案管理而言，既需要进一步丰富和完善传统模式下的内容，更需要通过信息化手段强化内容管理。信息化时代，无纸化、信息化趋势将渗透各行各业各个领域，供销合作社人事档案管理工作也不例外。这不仅有利于节约从事供销合作社人事档案管理的人力物力成本，也将带来供销合作社人事档案管理的平台换代和载体革新。因此，在信息化时代，必须尽快建立能够支撑和承载内容更全面、调取更快速的供销合作社人事档案管理平台。

（三）信息化时代的信息渗透性要求供销合作社人事档案管理安全更加可靠

信息安全是信息化时代无法回避的热门话题之一。在带来极大便利性的同时，信息的易渗透性使得信息安全问题频发，小到用户个人信息大到国家国防安全，信息安全必须得到有效保障。作为供销合作社人事档案管理的特点之一，无论时代如何发展、技术如何进步，隐私机密性将伴随始终。因此，信息化的双刃剑作用不容忽视。对供销合作社人事档案管理而言，必须加强信息化平台的安全系数，确保供销合作社人事档案所有者个人信息的安全性、隐私性和保密性。

二、信息化时代供销合作社人事档案管理存在的问题

传统的供销合作社人事档案管理模式与信息化时代要求明显脱节，需要进一步加强和改进。在供销合作社人事档案管理工作中，大多数单位依然采用传统的管理制度与模式，其制度与模式已经难以发挥应有的作用，也无法满足单位用人对供销合作社人事档案使用的要求。创新供销合作社人事档案管理制度与模式，不仅有利于提高单位的核心竞争力，还有利于规范我国人才的竞争。”

（一）管理人员与实际需求不匹配

在当前的供销合作社人事档案管理中，很多单位的工作人员往往不是专业出身，主要凭借自身的肤浅理解和其他工作经验开展档案收集、分类、保存、调取等工作。在实际情况中，这部分工作人员往往是单位内的“边缘人”，不仅对供销合作社人事档案管理工作缺乏自己的思考和理解，甚至不懂得基本的电脑操作，无法满足信息化时代对供销合作社人事档案管理工作的实际需求。应然状态下的供销合作社人事档案管理不仅要求收集、整理和保存，还要具备科学的分类能力和专业的修复能力。

（二）管理手段与创新需求不适应

首先，供销合作社人事档案管理尚未建立信息化机制。传统的供销合作社人事档案管理机制创新动力不足，依然过于强调人力资源和人工操作，体现创新的体制机制尚未建立，更缺乏科学合理的供销合作社人事档案管理信息化发展规划，不能为信息化时代的供销合作社人事档案管理提供制度保障。其次，供销合作社人事档案管理内容缺乏可用性。受制于传统人力资源限制，当前供销合作社人事档案管理的内容和形式大同小异，且不能随人员流动实现实时更新、及时补充，档案所有者的真实情况难以得到客观、全面的反映。

三、信息化时代供销合作社人事档案管理模式创新途径

（一）树立供销合作社人事档案信息化管理理念

一方面，要强化管理意识。供销合作社人事档案管理是一项专业化程度高、内容复杂、意义重大的服务性工作，真正实现在思想上高度重视，尤其是相关领导干部，要坚决避免将供销合作社人事档案管理工作作为安排“边缘人”的“冷衙门”，切忌成为作风懒散、不求上进工作人的“安乐窝”。另一方面，要树立信息化意识。身处信息化时代，要用信息化的思维看待工作，用信息化的手段开展工作。对供销合作社人事档案管理而言，要树立信息化意识，用信息化手段推动传统模式的供销合作社人事档案管理工作创新发展，既要保证供销合作社人事档案管理真实有效性、内容全面性、随人流动性、隐私机密性和功能服务性等特点的充分发挥，实现供销合作社人事档案自身的实用价值最大化，也要确保供销合作社人事档案管理适应信息化时代快速、便捷、高效、安全的实际需求。

（二）培养供销合作社人事档案信息化管理人才

“一支专业能力过硬的团队是档案管理工作能否取得成绩的关键。”一方面，要重视供销合作社人事档案信息化管理工作人员专业化问题。在人员招聘和人员安排时加大对档案管理、计算机、信息技术等相关专业人员的倾斜力度，确保建立一支懂档案管理、懂信息化技术的专业人才队伍从事供销合作社人事档案管理。另一方面，从事供销合作社人事档案管理的工作人员要加强自身学习。现有及未来从事供销合作社人事档案管理的工作人员要主动适应信息化时代的挑战，加强理论学习和技术实践，不断提升自身业务水平和专业能力。

（三）搭建供销合作社人事档案信息化管理平台

要加速供销合作社人事档案信息化管理平台建设，充分利用网站、数据库和新媒体搭建动态的、科学的、全面的、安全的供销合作社人事档案管理平台，实现供销合作社人事档案管理的信息化、网络化、数字化、自动化和远程化，这是信息化时代供销合作社人事档案管理模式创新的根本途径。综合利用互联网技术和大数据技术，搭建集信息收集、分类、存储与调取等传统功能于一体，并集成双向互动、实时更新、比对分析、趋势研判等新型功能的供销合作社人事档案信息化管理平台，能够有效降低人力物力财力的使用和浪费，节约物理空间和时间成本。更重要的是，信息化的供销合作社人事档案管理，将极大提升工作的精准度和高效性，全面提高供销合作社人事档案工作的管理水平和服务质量，真正实现供销合作社人事档案管理工作的价值最大化。