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互联网+背景下茶企会计核算问题分析

2019-01-07

福建茶叶 2019年3期
关键词:财务软件财务人员会计核算

徐 芳

(浙江工业职业技术学院财经学院,浙江绍兴 312000)

会计核算在企业经营管理工作中具有很大的意义,因为它能够用报表的形式把企业的现金流、经营状况、盈亏情况直接表现出来,给企业经营者决策的时候提供有力的财务数据支撑,所以在财务核算的时候要求所有数据具有真实性、正确性、全面性和及时性。随着计算机技术、网络信息技术及电子商务的快速发展,我国茶企在经营管理过程中也把互联网技术引入进来,尤其是在财务管理方面更是加大了投入。如何保障在互联网+背景下保障会计核算的顺利进行,这给企业管理者及财务人员提出了更高的要求。

1 互联网+环境下茶企发展现状

茶企大致可以分为两类,一类是拥有自己的品牌但是没有自己的生产基地,单纯的从茶叶生产基地购买毛茶然后进行加工包装,然后利用全国各地的加盟店和自营店进行连锁销售,这类茶企采购渠道及采购品种多样化,并具有较高的销售水平。还有一类是拥有自己的生产基地,加工基地及销售渠道。除了大型茶企之外,大部分这种类型的中小型茶企经营的品种单一,但产品等级可以细分,质量能够得到保障,能够获得较好的经济效益。但受客观条件影响,销售覆盖面窄,扩大经营受到限制。

随着我国电子商务的快速发展,茶企的经营模式也随之发生改变,由传统的销售模式也逐步的利用互联网,依托电子商务开展经营管理创新,扩展销售渠道,增加经济效益,帮助茶企快速发展。当今,社会大众越来越注重文化素养的培养,越来越重视健康养生,茶叶从各方面都满足人们这方面的需求,茶叶的市场影响力越来越高,这些都为茶企产业优化升级提供了便利条件。在互联网+背景下,茶企的发展呈现出多样性的特征,这就需要茶企的经营者要适应这种多样性,并能够根据这种多样性制定相关的管理制度,以保障企业的快速良性发展。财务管理是企业发展中最重要的一个环节,它能够为企业的决策提供有效、及时的财务数据。会计核算是一个企业财务管理中最重要的组成部分,所以在互联网+背景下如何开展会计核算,是各个茶企所面临的共同问题。

2 茶企会计核算的重要意义

2.1 会计核算可以帮助茶企落实财务管理制度

茶企的管理模式相对于其他企业管理有着自己独特的模式,这也就意味着茶企的财务管理制度有着自身的特点,所以茶企在进行财务管理过程中,必须要制定符合自身特点、符合自身发展的财务管理制度。这些财务管理制度的实施,需要财务人员除了具有较高的财务素养之外还需要了解茶企经营的特点,这样才能充分理解财务管理制度的真正内涵,促进财务管理工作的有序进行。会计核算是财务管理制度中最重要的组成环节,会计核算的准确性、真实性、及时性都为财务管理工作提供了坚实的基础,也为茶企在经营过程中的决策提供了财务数据支持,帮助企业在市场竞争中找到自己发展的方向。

2.2 会计核算可以帮助茶企提高成本控制水平

茶企的经营成本主要分为生产成本和交易成本。在茶叶的生产过程中所需要的生产物资、人工费用、交易过程中产生的费用都茶企成本的组成部分,生产经营成本的降低可以让企业为市场提供更高性价比的产品,提升自身的竞争能力,获得更好的经济效益,提高企业的运营质量。茶企会计核算能够帮助茶企找到经营环节中的成本管控方向,合理安排茶企员工工作内容,降低采购成本,加大设备的单位时间产能,整合物流资源降低物流成本,这一切都把茶企资源充分利用起来开展工作,实现成本管控目标,提升企业成本控制的整体水平。

2.3 会计核算能够准确表达茶企财产的流动状态

茶企在经营过程中,财产状况随时都在发生着改变,固定资产和现金流始终处在动态变化当中,会计核算可以准确的表达企业资产的流动状态,让企业准确的了解财产状况。茶企的财产基本上都是通过各部门把记录汇总到财务部门进行登记管理,这个过程需要财务人员尽心尽力,细心耐心的与各部分随时沟通,准确无误的完成核算工作。所以,茶企财务部门对企业资产进行核算,做好流动资金和固定资产的记录,这样可以把各项资金和固定资产的存在的流动状态准确的表达出来,为经营管理者提供对财产处置的可靠依据。

2.4 会计核算可以提升财务人员的综合素质

会计核算工作是财务工作的重要组成部分,是一项需要财务人员耐心、细心、用心完成的工作,所以这项工作的完成需要财务人员具备扎实的专业能力和良好的职业操守。会计核算工作直接面对茶企各个部门及各个环节的第一手数据,数据量大,而且需要进行数据分析,这样才能够为企业发展提供数据支持,这就需要财务人员时刻在学习的状态,更新会计知识的构架,完善自己的知识储备,才能应对工作中出现的各种问题。同时,会计审核内容涉及到大量的财务数据,这些数据都属于企业的商业机密范畴,任何一个关键数据的泄露都会影响到企业的发展,所以负责会计核算财务人员的职业操守要及时提升。综上所述会计核算工作可以帮助财务人员提升职业素质,完成综合素质的再次提升。

3 互联网+环境下茶企会计核算存在的问题

在进入到互联网时代之后,很多茶企的财务管理也适应时代的发展,引入互联网+概念,财务数据的采集、传递都通过专业的财务软件,利用互联网来完成,这样给财务工作带来便捷的同时也为会计核算带来了新的问题。

3.1 茶企领导对互联网+背景下会计核算缺乏战略定位及思考

茶企在经营管理过程中引入互联网+概念之后,很多茶企领导并没能够真正认识到互联网+概念能够为企业带来的机遇,所以缺乏对互联网+进行分析和探究,没能对企业在互联网+背景下进行战略思考和定位,这就导致茶企的管理制度并没能随之进行调整和更新。这些过往的管理制度已经不能满足当前时期企业发展的需要,甚至严重的还会制约企业的发展。会计核算制度是茶企日常经营管理制度中的重要组成部分,在企业中具有重要的意义,这个时候就需要茶企领导对会计核算进行分析及探究,制定符合互联网+背景下的会计核算制度和办法,以适应企业的快速发展。但实际上,茶企的管理者并没有根据企业所处环境的变化来更新会计审核办法及制度,仍然沿用过去传统的会计审核办法及制度,这就造成会计审核数据出现失真、缺失、延后的现象,无法为企业的发展提供财务数据支撑,甚至会导致企业发展决策失误的发生。所以茶企领导在互联网+背景下缺乏对会计核算战略定位及思考对茶企的长远持续发展是非常不利的。

3.2 互联网+背景下茶企会计核算缺乏现代化的管理理念和办法

在互联网+背景下,茶企传统的经营管理模式已经不再适合新的市场环境,也不能为产品满足市场需求提供有效的支持,这就需要茶企适时对各项管理制度及管理模式发生有效改变。会计核算办法及制度是茶企管理制度中占有重要的地位,所以茶企应对会计核算办法及制度科学的变革和完善以适应茶企在互联网+背景下发展的实际需求。事实上,很多茶企的财务工作者并没能理解互联网+背景下会计核算与传统背景下会计核算有什么不同,不能理解和认识到在互联网+背景下会计核算的意义,这就使得会计核算办法不能进行及时变革和更新,仍然沿用传统落后的管理办法和制度。这就造成茶企的各个部门及销售网络没有办法有效的配合财务人员对各种经营数据的采集,这样就造成会计核算数据的真实性、及时性和有效性大打折扣,使得会计核算的水平不高。也有部分茶企根据企业发展的需要制定了相应的会计核算办法,但是核算方法过于呆板,不能适应互联网+背景下茶企经营灵活性的需求,给财会人员和其他员工制造了工作难度,不能满足企业的需求。

3.3 缺乏专业性会计核算人员

在互联网+背景下,茶企要精准的进行会计核算就需要专业性的财务人员,这些专业性的财务人员有能力对会计核算数据进行有效分析,为公司发展提供有效的财务数据支持,推动会计核算工作在茶企发展中发挥重要作用。但是实际上,大部分茶企缺乏这类专业的会计核算财务人员。形成这种状况的最重要的原因是大部分茶企属于中小企业,基本上都是从茶园转变过来的,这就造成这部分茶企没能根据自身发展的需求引入专业的财务人员来进行会计核算工作,只是通过原有财务人员进行会计核算,这就很难把先进的会计核算理念和会计核算方法推广到企业中,导致茶企的会计核算工作落后于其他工作,不能满足互联网+背景下茶企对会计核算工作的需求。另外,因为前面说到的原因,茶企的领导对会计核算工作认识不足,不注重企业会计核算财务人员的培训,会计核算人员专业知识到职业素养都无法得到提升,无法在工作中进行创新,这就导致会计核算结果缺少指导性,不能满足企业快速发展的需求。

3.4 会计核算主体界限模糊

现在很多茶企存在着会计核算主体接线模糊的情况,因为大部分茶企是民营企业,企业的经营者也是企业的股东,这就很容易造成茶企资产与个人资产纠缠在一起,没有办法明确的进行区分,很多时候企业经营者的个人产生费用也会从企业资产中冲销,这种情况对茶企会计核算的准确性带来了很大的困难,造成会计核算没有办法把资产进行准确的划分,降低了会计核算水准。在互联网+背景下,如果茶企的会计核算的主体不清晰,必然影响会计核算的结果,降低对企业经营者决策的准确性,不利于企业的发展。

3.5 财务软件选择缺乏科学性,网络安全需加强

当前很多茶企都实现了会计电算化,会计电算化的实施降低了财务人员的工作强度,提升了会计核算的准确性。但是很多茶企在选择财务软件的时候没有从自身的实际需求出来开购买财务软件,只是被动的接受市场上成熟的财务软件,这些软件有些功能并不能满足茶企的实际需求,这就给使用者带来工作上的困难,影响着包括会计核算在内的所有财务工作。在互联网+背景下茶企财务核算工作很多数据都是通过互联网来传递,这些通过互联网传递的财务数据具有很高的商业价值,一旦被竞争对手通过某些违法手段获取的话,就会根据这些数据制定有针对性的竞争方案,造成企业在市场竞争上的被动。很多茶企没有意识到网络安全的重要性,企业网络防火墙及杀毒软件没有专业公司进行设计安装,日常也没有专业的IT技术人员对其进行维护。另外会计核算数据的存储也存在着很大的风险,这些数据一旦丢失或者损坏都会给公司带来不可弥补的损失。

4 互联网+环境下茶企会计核算问题的解决方案

在互联网+背景下,茶企会计核算水平要提高就要从内部及外部寻求解决的方案,推动会计核算工作更加符合企业在新环境下的需求,帮助企业持续发展,所以茶企经营者及财务管理者要及时根据出现的问题找到解决问题的办法,以便会计核算工作顺利进行下去。

4.1 做好互联网+背景下茶企战略思考定位及有效实施会计核算工作

在互联网+背景下,茶企进行会计核算工作应根据当前的实际情况做好战略定位和分析工作,对企业在互联网+背景下的运营情况进行全面分析,确立符合实际情况的会计核算制度,这样才能够会计核算如实的把企业的实际情况表达出来,真正的为企业提供详实准确的数据,为企业的发展提供助力。茶企的领导要清晰的认识到在互联网+背景下茶企的战略定位,正确的按照新的标准对企业的发展制定战略方向,充分认识到在新的环境下会计审核对企业发展所能提供的助力。同时茶企领导应找到在新环境下会计审核工作存在的问题,并根据企业自身的实际情况找到解决问题的办法,完善会计审核制度及方法,提升会计审核对企业发展提供助力的有效性。另外,茶企领导应建立会计审核制度的审核及监督机制,确保会计审核工作的顺利进行,更好的为企业发展提供助力。

4.2 互联网+背景下,茶企应引入现代化的会计审核理念和方法并加大对会计核算专业化人员的培训

在互联网+背景下,茶企继续沿用传统的会计审核理念和方法势必无法满足茶企快速发展的需求。茶企管理者要重视会计审核,为企业会计审核引入现代化的会计审核理念和方法,并组织对传统的会计审核制度和方法的更新工作。同时根据新的会计审核理念和方法加大对参与会计审核工作的财务人员进行培训,把新的会计审核理念和方法传递出去,让财务人员充分理解新的会计审核理念和方法,为更好的进行会计审核工作打下坚实的基础。在会计核算人员培训方面除了加大专业知识培训之外,还要加强职业素养的培训,以保障会计审核数据的真实性、有效性、及时性及保密性。

4.3 在互联网+背景下,茶企会计核算要明确核算主体

在互联网+背景下,茶企会计审核工作的核算主体不明确容易造成什么工作效率低下,准确性降低,直接影响着企业的发展。茶企的经营者要重视这方面的工作,首先要从自身做起,清晰的区分自身资产和企业资产,避免占用企业资产,为会计核算工作提供便利条件。其次,负责会计核算的财务人员要做好会计核算主体的区分,对茶企经营者明确资产混淆不清给企业带来的危害,把与核算主体无关的资产剥离出去,不计入会计核算范畴内,确保会计核算工作的独立性和完整性。作为茶企的经营者,要对会计核算工作大力支持,确保财务部门在会计审核工作上的独立性,给予会计审核工作的财务人员一定的权限,这样才能保障会计核算工作的顺利开展,提高会计核算工作的有效性,推动企业向健康有序的方向发展。

4.4 互联网+背景下茶企核算应选用合适的财务软件,加大安全性的投入

在互联网+背景下,茶企选用适合自己企业的财务软件,可以更好的推动会计核算工作的进行,所以茶企应加大财务管理软件的投入。有资金实力的茶企,可以考虑与财务软件开发公司合作,根据茶企的实际情况共同开发专用的财务管理软件,这样开发出来的财务管理软件更能真实反映企业的实际情况,也方便财务部门对软件的使用。对资金投入少的茶企,在选择财务管理软件的时候,可以从市场上现有的财务软件中选择接近自己实际情况的财务软件,然后对财务管理软件公司针对软件提出要求,增加适合自己的软件内容,删减软件内容,尽量做到适合自己企业使用,达到小投入大效果的目的。茶企还要加大计算机硬件的投入,为财务管理软件配备UPS、服务器等,建立网络防火墙,及时更新杀毒软件,降低会计核算数据丢失或被窃取的风险,保障会计核算数据的安全性。

5 结语

互联网+背景下茶企的销售渠道得到充分的释放,为茶企的发展提供了新的方向。会计核算为企业发展提供财务数据支撑的工作,对茶企发展有着无可替代的作用。茶企经营者对会计审核工作的作用要有清晰的认识,充分理解会计核算工作对企业发展的重要作用,从日常工作中增加会计核算工作的投入,选择适合企业自身实际情况的软硬件,注重会计核算工作人员的培训,为会计核算工作打下坚实的基础。同时茶企经营者还要根据企业发展情况及时调整会计核算工作的方法,促进会计核算工作的创新,这样才能保障企业自身不断的发展,提升企业自身的发展水平以满足互联网+背景下茶企的发展需求。

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