王华沂

（天津中德应用技术大学，天津 300350）

在信息技术大发展的今天，高校教师教学方式的改变，学生学习范围的拓宽使得教学管理方式的变革已经成为必然的趋势。校园数字化平台建设就是将信息化手段引入到高校的日常管理与教学中，丰富教学手段，提升管理科学化水平。通过对现阶段数字化平台使用现状的分析，完善数字化平台建设可采取以下对策：

1 建立完善的管理制度与监督体系

管理制度的重要性体现在其指导性、规范化和约束力上。基础数据的标准化和统一性是整个数字化平台运行流畅的基础。完善的管理制度能够保证数字化平台录入、查询与维护等功能的正常使用。在数字化平台初期的运行阶段肯定会暴露出各种各样的问题，学校应组建一个部门或小组定期汇总并分析使用者反馈的优缺点，收集平台使用中的问题与优势，分类出技术问题和管理问题，并基于出现的管理问题制定专门针对于数字化管理平台的管理制度。在管理制度中应当明确数字化平台使用的层次构架，包括源头信息的录入流程，数据的查询权限，以及更改数据的上报程序。同时制度中要涵盖使用操作规定及奖惩措施，让所有使用者在使用数字化平台的过程中有据可依，了解个人的权限与职责。制度的完善会大大降低数字化平台中的人为使用错误，让管理系统的优势能发挥的更充分，真正提高管理的效能。

2 建立畅通的软硬件环境以更好的运行校园数字化平台

校园数字化平台的运行基础是建立在校园局域网的基础之上，一个校园平台的网络运行速度至少要达到7000-8000人能够同时在线，各项功能操作反映速度不超过2秒，否则平台用户在操作时就会产生烦躁感，会感觉软件运行存在明显滞后感。同样，在线上线下教学中，平台的运行速度要同时能够满足教师上传视频、音频文件，完成在线试卷、作业的编写；学生在线学习，线上测评，以及在线视频、音频观看，各类文件下载的功能需求。网络运行环境的快慢直接影响着工作、学习的速度与热情，也直接影响着工作、学习效率。

智能手机目前已经成为人们相互交流、获取信息的主要途径。数字化平台APP软件的应用，能够真正实现不分地域、不分时区的移动办公。平台中的信息发布、查询、上传、下载均可通过手机APP来实现，充分利用了管理人员的工作时间，让单位时间内工作效率明显提升，也避免的信息更新不及时或通知不到位，影响正常工作及学运行。

3 建立统一的数字化平台信息标准，明确各部门分工

数字化平台中存储着大量的基础信息，如学生学籍、成绩、退留级和奖惩情况，每学年的课程安排、考试安排，教师教学评价结果，各门课程教材使用情况，实验实训室的开出率，宿舍入住情况，学校固定资产情况，学校财务使用记录等等。所有的基础信息都是各项统计、审计、评估的重要基础信息源。一旦数字化平台中的数据不准确，就会让使用者对是否使用平台完成相关工作产生质疑，又会花大量的时间去核实数据的来源、时效、准确度，让工作效率大幅下降。因此各类基础数据的录入、修改与审核要有明确的部门分工，对应部门要对自己负责的基础信息的准确性承担责任，一旦数据不准确或出现错误要接受学校监督部门的问责。这是数字化平台有效运行的基础，否则其各项先进功能只能在工作中做无用功，甚至起反作用，拖慢工作进度。

4 提高管理队伍的服务水平及管理部门信息化程度

一个高校的重心是学生，核心是教师，教学、科研是根本。高校或高职院校的普通行政管理人员在学历层次、学识水平、研究能力以及对技术、科技含量较高事物的领会、运用能力普遍不及专职教师。由于工作性质不同，普通行政管理人员的日常工作不需要深入研究、创新、归纳总结，只需要做好工作统计、汇总、归档、行政事物上传下达即可。数字化平台在创建运行的初级阶段是对一个学校管理方式的一个彻底改革和颠覆，需要按照平台的要求重新设计行政工作流程与方式，这对于很多多年不从事研究、学习的管理人员来讲并非易事。很多高职院校，目前都是处于一个快速的上升、发展阶段，有相当一部分学历不高（本科以下）、专业能力不强、教学能力较弱甚至年龄较大不适宜一线教学工作的教师被转岗到了行政部门。这就造成了行政部门管理人员出现“一高一低”的现象，平均年龄大（高），学识能力低。数字化平台的操作与使用对很多管理人员来讲成了一项艰难的工作。作为学校的高层领导应当意识到科学化管理对于学校运转的重要性，对管理人员的个人能力提升也应作为学校的重要事项之一，要有专门人员负责管理队伍在数字化管理方面的提升，定期组织学习，考核，乃至数字化平台使用能力比赛（类似教师教学比赛），以考核、监督队伍提升效果。

5 提升教师信息化能力，使数字化平台更好的服务于教学

数字化的教学管理同样离不开高水平的信息化教学。在当前的课程改革与授课方式改革浪潮中，慕课、微课与线上线下教学成为最受瞩目的变革方式。数字化平台在教学管理中的使用拓展了课堂的深度和广度。教师可将自己录制好的微课乃至慕课上传到平台中作为学生课下学习的资料，教师可利用课堂检查或线上测评的方式来了解学生自学的情况。这种旨在培养学生自主学习能力的学习方式在很多高校教师的课题研究和论文中都是极力推崇、倡导的。在CNKI中国知网中研究“自主学习”的期刊有18038篇，硕士论文21588篇，博士论文1268篇①。数字化平台实际上为教师的线上线下教学提供了一个载体，这就要求教师本身具备信息化教学能力。因此，若想让数字化平台能更好的服务于教学，学校高层就必须有完善的计划、充足的资金去提升一线教师的信息化教学能力。目前，一些大的教材出版商出版的很多通用性较强的教材都开发了网络学习平台。教师在使用教材的同时可以借助于这些立体化的辅助教学手段，丰富个人的课堂内容。数字化平台就给教师和学生提供了这样的载体，课程教学管理部门联合数字化平台管理部门将教师的需求与平台相结合，利用校园局域网给学生分配学习账号，让电脑、手机APP都可以随时随地学习、完成作业乃至完成考试。教师要不断学习互联网环境下的新型教学方式，提高自己多方面的授课能力。

建设数字化校园，实现教育信息化，强化数字化管理，提升综合实力是高校发展的必然趋势。高校数字化校园的建成不但为实现管理工作无纸化,事务处理自动化,咨询决策智能化打下坚实基础,而且能够不断革新管理模式、教学模式以及线上线下学习形式。利用信息化、数字化载体提高学校整体运行效率，达到管理效能的最优发挥。充分体现“以教育教学为本、以教师学生应用为本”的服务宗旨；充分展示网络化、智能化和个性化等特点。

注释：

①统计数据引自2017年4月CNKI中国知网检索结果