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“互联网+”背景下高职院校学籍档案管理与开发利用

2018-12-22于敏

无线互联科技 2018年18期
关键词:档案管理利用高职

于 敏

(江苏农林职业技术学院,江苏 句容 212400)

“互联网+”计划是李克强总理提出的,旨在信息时代到来的今天,利用互联网的技术不断地服务于人民,便捷于人民群众的生活。同时,“互联网+”计划的出现更为高职院校的学籍档案管理工作带来了便利和改革,提高了高职院校学籍档案管理的效率和安全。

1 “互联网+”背景下高职院校学籍档案管理的现状

高职院校学生的学籍档案是学生在校期间,所有行为以及成绩、表现的记录,从入学之初一直到毕业,学籍档案中记载着学生的思想品德,学籍变动、奖惩情况、成绩记载等,是高职院校工作中不可或缺的重要组成部分。

因为学籍档案的特殊性,它本身就具有法律凭证的作用,所以,学籍档案的完整和安全性对于学生本身、学校乃至社会和学生未来的发展都有非常重要的作用,因此,也成了各高职院校的重点工作内容[1]。

1.1 当下高职院校中的学籍档案多为纸质,且档案发展历史不长

同时,因为“互联网+”的发展和普及,科技技术能够将学籍档案的数据库、档案的实体、系统的网络和数据以及用户的信息完全地集中在智能的数字信息平台之下,有助于实现数据的挖掘以及整合和利用。

1.2 当下高职院校学籍档案信息的收集渠道分散,不利于整体信息的整合

对于当下的高职院校来说,学生的学籍和学历因为升学前所在的学校不同、地区不同,就导致很难进行信息的整合和生成,多数的学籍档案信息生成都是通过当地的教育部门以及相关的部门找寻材料汇总生成的[2]。……

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