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你真的会做事吗

2018-12-21丛日贵

做人与处世 2018年21期

丛日贵

玩过俄罗斯方块的人都知道,那一个个下落翻腾的方块,在我们的操控下或左或右或旋转着落地,处理得好,它能消掉其他方块成为骄傲;处理得不好,就变成了绊脚石,游戏就会被终结。玩俄罗斯方块的技巧是:先大致看两眼,容易处理的,顺手解决掉;复杂一点的,就先放一放,但也不能放太久,因为空间有限,放久了,路很快就会堵死。我们的生活像是一场俄罗斯方块的游戏,那一个个从上面掉下来的方块,就像生活中一件接一件的事情。最糟糕的时候,这件事还没处理好,那件事情又接踵而至了。

处理各种事情,有两种方式:杂乱无序 VS 要事优先。而人群可以分为瞎忙族和高效人士。前者工作碎片化,分不清轻重缓急。后者专注少量任务,并做好优先级排序。在瞎忙族眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的3件事。遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。忙碌而无序的工作,是导致职业倦怠的重要因素;忙碌而无序的生活,是酿成许多人生悲剧的引子。

处理各种事情的方式,也是一个人时间管理的方式。时间管理四象限法则,是著名的时间管理法。这是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。……

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