张鸿艳 哈尔滨学院

高校档案数字化安全管理指的是：高校档案管理人员结合校园网、通信设备等各种信息化设施，提高高校档案管理自动化水平。为需要档案人员提供各种高质量档案管理服务，建立完善的档案信息数据库，保证高校安保工作的顺利开展。

1.高校档案数字化安全管理的意义

档案是学生在校期间各种活动的详细记录，具有较高的研究价值与保存意义，是学校分析学生信息的主要途径。原始档案具有较强的说服力，能为广大高校与各个企业提供高质量服务。但当前高校档案馆在存储、管理、利用过程中出现了一定数量的问题，如档案信息不全、档案材料丢失、人为修改档案信息等。随着时代的快速发展，传统档案管理模式已与时代发展不相适应，不能满足高校师生的档案信息需求，各大高校要及时采取有效措施，解决当前数字化档案信息管理中出现的各种问题。我国已经步入信息化时代，高校档案管理逐步实现了数字化发展，引进了信息技术与网络技术，高校档案管理信息化建设还是处于初级阶段，这种新型档案管理模式还有待进一步完善与加强，放眼未来，笔者认为高校数字化档案管理工作必然会取代纸质档案管理，在新的历史时期展现强大的生命力。

科学技术在为人们带来极大便利的同时，也为犯罪分子提供了诸多方法，各个高校在数字化档案管理工作中，要进一步意识到安全管理工作的重要性，在安全防卫、预防犯罪、打击非法入侵等方面不断加大投入力度。……