杨幸然 河北金融学院

随着计算机技术、通信技术和信息技术在大学图书馆的应用，高校图书馆应转变观念，大力推进办公现代化，使图书馆办公室工作朝着事务处理信息化、咨询决策智能化、指挥调度现代化的管理目标迈进。考勤管理的信息化可以提高职工的工作效率，改善图书馆的精神风貌，从而使得图书馆的整体形象得以提升。

基于这样的背景，本人拟设计并实现基于Web的河北金融学院图书馆考勤管理系统。希望通过设计开发基于Web的河北金融学院图书馆考勤管理系统来解决河北金融学院图书馆现存的考勤管理问题，使河北金融学院图书馆的考勤工作更加科学规范，从而提高图书馆考勤管理效率，为图书馆考勤制度的落实提供强有力的支持。

1 河北金融学院图书馆考勤管理现状

我国各高校图书馆大多采用传统的纸质登记方式进行考勤的记录，河北金融学院图书馆也不例外，这样的考勤管理工作方式繁琐而复杂、需要若干专门的考勤管理人员负责管理，并且会引起数据记录不准确、数据统计不方便的问题，这对考勤记录带来了极大的人为因素干扰，极有可能引起考勤结果的不真实、不公平等问题。这一系列问题经常使考勤工作得不到落实，使得各高校图书馆的考勤管理制度成为了摆设。

同时，高校图书馆中还有一部分职工——勤工助学学生。学生的考勤记录统计及工资计算采用人工方式，这种方式容易出现错漏，从而影响考勤统计结果的真实性，同时也造成了图书馆人力物力资源的极大浪费。

2 考勤管理系统可行性研究

2.1 系统功能需求

本系统用户包括管理员、教师职工与学生职工3类。管理员对系统所有数据进行维护管理；教师职工与学生职工的考勤机制不同，教师只需要每天上午与下午进行签到，最后统计签到天数、迟到天数等；而学生每次要签到签退，且每天并没有次数的限制，最后统计每月的工时就可以了。同时系统职工用户具有申请补签、请假、离岗的功能，但是两类职工的具体功能有些差异。

2.2 系统开发与运行环境

本系统利用MyEclipse 10开发环境进行后台代码的开发，选择MySQL 5.5进行后台的数据库管理。MySQL数据库是最流行的关系型数据库管理系统，在 WEB 应用方面MySQL是最好的 RDBMS应用软件之一。该数据库体积小、速度快、总体拥有成本低，并且开放源码，所以对于一般中小型项目来说，MySQL数据库是一个非常好的选择。本项目的开发也选择使用MySQL数据库。

2.3 系统可行性分析

在现代化的图书馆办公环境下，将考勤管理工作交给计算机来处理，充分利用计算机运算速度快的优势来减轻工作人员的负担，成为一项亟待解决的问题。实现信息化考勤管理，可以减轻工作人员的负担，减少资源的浪费，从而为图书馆人力、物力及财力。

由于本系统的用户计算机水平并不是很高，所以，本系统在开发设计时充分考虑了用户的特点和操作习惯，系统运行时尽量减少数据的键盘录入，界面通过浏览器输出，各界面简单易懂，操作方便。此外，本系统开发前的准备工作、系统开发的全过程以及系统的运行阶段等活动均不违反现行的法律法规，没有对他人的专利、版权构成侵犯，与现行的管理制度也没有冲突。

基于以上分析，本系统的开发是完全可行的。

3 系统功能模块设计

3.1 基本功能模块

考勤管理系统应具备以下基本功能模块：

（1）登录管理。包括3类用户的登录、退出，3类用户的功能权限不同，所以进入的系统界面也不同。

（2）用户管理。系统共有3类用户，包括管理员用户、教师职工用户和学生职工用户。其中管理员可以对所有信息进行管理，教师职工和学生职工只可以可以管理个人的信息。

（3）教师考勤信息管理。考勤信息主要有签到信息、补签信息、请假信息、离岗信息。教师职工可以进行签到、申请补签、申请请假、申请离岗。

（4）学生考勤信息管理。考勤信息主要有签到信息、签退信息、补签信息、请假信息。学生职工可以进行签到签退、申请补签、申请请假。

（5）管理员考勤管理。管理员配置考勤时间、节假日信息，审核职工的补签、请假、离岗申请，管理统计职工的考勤信息。

（6）报表中心。普通用户查看统计个人的考勤情况，管理员查看统计所有职工的的考勤情况。

3.2 系统性能需求分析

（1）系统处理的准确与及时性

在进行系统设计与开发的过程中，要充分考虑并保证系统处理数据的准确性和及时性，使系统能够满足河北金融学院图书馆对信息处理的需求。作为系统的基本数据来源，职工签到信息的准确性是决定考勤管理系统成败的关键因素。

（2）系统的开放与可扩充性

在系统设计开发过程中，要考虑到系统的扩充性。例如与图书馆现有相关设备系统的融合，教师职工考勤机制的变更完善，班次管理功能的补充实现，以及勤工助学职工的工资挂接等。以上内容都要求系统具有良好的扩充性，能够方便系统未来的整合调整。同时，这也要求系统具有开放性，可以方便系统模块的变更，方便系统与其他设备的连接。从而完成系统的完善升级。

(3) 系统的易用与易维护性

河北金融学院图书馆考勤管理系统是直接面对图书馆的教师职工与勤工助学职工的，而所有职工的计算机操作水平参差不齐，这要求系统界面的简洁友好与操作方便。在进行系统界面设计开发时，要使用通俗易懂的文字描述代替专业术语的使用。系统中的考勤数据是图书馆职工考评以及工酬发放的重要依据，所以要保证系统维护员能够对系统数据进行备份、恢复等工作。

(4) 系统的快速响应速度

河北金融学院图书馆考勤管理系统的响应速度应该非常快，不能让用户在本系统上耗费太多时间。

3.3 系统设计目标

河北金融学院图书馆考勤管理系统的设计要满足以下目标：

（1）保证系统能够正常运行，准确无误的统计所有职工的考勤信息，为图书馆考勤管理工作者提供便利。

（2）保证所有教师职工能够进入系统，并进行相应的操作，能够修改个人信息，能够签到，能够申请补签、请假、离岗，能够查看自己的考勤记录及相关统计。

（3）保证所有学生职工能够进入系统，并进行相应的操作，能够修改个人信息，能够签到签退，能够申请补签、请假，能够查看自己的考勤记录及相关统计。

（4）保证管理员能够进入系统，能进行相关管理工作，管理职工信息、部门信息，能够配置职工的考勤时间、节假日信息，能够审核职工的相关申请，能够查看职工的考勤记录及相关统计。

（5）保证所有界面的简洁友好，操作方便，风格样式一致。

4 结语

本系统的应用一方面将减轻河北金融学院图书馆考勤管理工作的负担，提高工作效率；另一方面将提高考勤记录的准确性和客观性，实现考勤管理的信息化；同时也为该馆考勤制度的落实提供了有力支持，使得该馆的整体形象得以提升。

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