徐英杰 湖南省长沙市南雅中学

1 办公自动化简介

OA系统，即我们日常所提到的办公自动化,即Office Automation System的缩写，这种办公室常用的系统，以计算机技术为依托，把办公流程、业务办理科学有效整合的办公模式。顾名思义我们不难得出，其核心是依托网络技术实现自动化。当下的物理环境和生态环境都让办公自动化的广泛应用成为了不可逆的趋势和不可阻挡的历史前进的车轮。办公自动化区别于传统办公手段的最大优势在于信息处理的量和范围有着质变的突破。利用办公自动化系统突破以往只能针对文字进行简单处理的局限,在此基础上增加了对视频、图片、音频媒体等其他形式对象的处理,同时存储数据的形式也变得多种多样，全面而且集中。

通过操作办公自动化系统，实现了员工和上下级之间的信息共享和沟通。计算机通信技术使得身在异地办业务能在各个方面方便、快捷、便利地进行有效处理和改善,这些形式都扬长避短的填补了先天不足的传统办公模式的漏洞。每一种新形势的出现都会伴随着旧制度的消亡，我们要主动树立学习新产物的思想，积极主动的让新生事物为工作带来便利，为人民造福。淘汰传统落后的办公模式已经是不可更改的事实，我们要跟着科技进步的步伐，让科技更好的发挥它自身的优势，摒弃其短板和不足，围绕着造福人民的思想，更好的服务于人民。

2 计算机技术在办公自动化应用方法研究

2.1 办公数据信息处理

在办公自动化过程应用中，通常涉及到几个方面的内容，办公数据处理和文字数据信息处理最为常见。办公数据处理是最为普遍的一个方面。数据处理过程包括总分公司和上下级的文件的起草、美化和传达。文字数据包括日常办公文字数据信息的处理和表格数据处理,数据直观，可以直接得出出现的问题和处理方向。信息表格的处理已经成为日常工作中越来越普遍和方便的处理模式，它将来可以在办公自动化中占据属于它自己的一席之地。

2.2 办公信息发布

信息发布平台兼具局域网和广域网的双重优点,人们可以足不出户，利用网络的便利和实时交互系统，互相帮助和转达各路部门的信息并进行沟通。利用办公自动化软件,还可以在公共网络上进行部署。发布办公信息同样是计算机技术在办公自动化应用方面的重要体现。工作人员只需定期登录自动化平台便可以查询办公信息，管理员也不用再按图索骥，亲力亲为的到各个部门和平台去发布消息，节省了人力，提高了工作效率，灵活自由，效率高，可达性和传达的准确性也都很高。除了发布的内容量不受限以外,办公信息发布的形式也灵活多样,包括多对多、一对一以及一对多的多种数据发布形式，这种信息发布方式，兼具了灵活、可定制的优点，数据传播的准确性高度也得到了保障,为工作人员之间的信息交流提供了更为直接和高效另一面。

2.3 多媒体数据处理

视频音频图片以及各种办公软件都是日常办公中常见的数据类型。在办公过程中经常涉及到视频音频影像的数据处理。这些数据给管理和保存都带来了一定难度。不单单是出现在管理调用和播放方面，保存难度也是颇为增加。传统的多媒体数据单一保守处理，对于多媒体数据的集中式处理显得力不从心。例如对于照片的处理和保存都是以纸质为主,其自身的查阅性与保存性,都无法得到长时间的储存。相对不足的储存能力让图片的保存在时间上显得格外紧迫。再比如视频数据的存储，还是以传统的VCD/DVD等格式来管理，无论是从储存和播放来看,都很大程度上限制了其自由发挥的余地。但如果利用先进的计算机技术就可以对其有很大的改变，如办公自动化中针对各种多媒体的数据处理都配备有专用的APP，其自由简单的方式，让管理员操作更容易上手。并且多格式多路径的存储和播放展示形式都让其管理方式得到了优质的提升，提高数据可靠性、安全性和保密性。在办公自动化过程中计算机技术对于多媒体数据的处理，短时间内无法被轻易取代。

2.4 计算机技术应用方法在办公自动化其他方面的应用

办公自动化的另一个好处是在计算机应用的优点和先进性方法可以精准跟踪动态业务处理和流程，使得整个办公效率得到大幅度的提升,形成最终的闭环。另外,计算机技术还在业务流程的规范度方面有明显提升。对于一些规模较大，日常繁琐事务处理较多的机构团体和组织来说，计算机办公技术的良好运用,可以有效增加各个部门的工作效率，规范岗位之间的工作行为和流程。这些都颠覆了传统的办公方式，规避了很多原有办公方式的弊端。网络视频会议、协调跨国跨区域业务都可以通过计算机技术应用方法得以实现。实时面对面的交流和交互，都是原有办公模式无法企及的高度。总之,随着计算机网络化和信息技术的发展,除了上述的计算机应用方法以外,还会有更多的领域有待我们去发掘和开拓。办公自动化在计算机应用中的体现必然会实现精细化和深入化。

3 结语

综合以上的解释和总结分析后,我们不难看出办公自动化的优势明显优于传统办公模式。但我们不可否定的是计算机技术在目前的发展情况下还有他自身的不足，比如说病毒、黑客等恶意攻击和非法入侵。然而我们更不能否定的是，办公自动化在未来的舞台上必将要发挥它更加重要的作用并一定会展现它不可或缺的地位。在远程控制和信息的多维度传达的准确度上也会有着更为突破性的飞跃。相信在国家政府的正确指引和我们的多方努力下，办公自动化可以在它擅长的领域和方面发挥它最大的价值和优势，可以在网络科技和互联网的舞台上大展拳脚，更好的造福人民。