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医院药品管理中信息化系统的应用分析

2018-12-20沈向艳

移动信息 2018年8期
关键词:药房处方药品

沈向艳



医院药品管理中信息化系统的应用分析

沈向艳

江苏省阜宁县中医院,江苏 盐城 224400

医院信息管理系统是医院正常运行过程中的重要组成部分与核心操作环节,会在一定程度上对各个院内岗位所有涉及,当前已成为现代化医院构建中不可或缺的一个部分。信息系统应用使得药剂科药品工作具体流程得到相应的调整与优化,剔除了老旧式药品管理中的诸多弊端和不足,促进了药品信息共享,之后在此基础上提升了医院药品管理先进性、药品管理规范性以及药品管理科学性。

医院;药品管理;信息化系统;应用

药品管理对医院而言是十分重要的。怎样强化药品管理值得思考。全方位、多角度地保障药品供给,为患者提供优质化药学服务是从医宗旨。老旧式药品管理方案显然不适应于社会发展需求和大众就医需求。信息化管理系统应用应该科学合理地发挥作用,更好地为大众服务。

1 药品管理信息化系统

1.1 门诊和住院药房收费用药管理

门诊和住院药房收费用药管理模块之中,不仅包含中西药入库管理功能,其中的摆药功能和发药管理功能均是其中的重要组成部分。系统本身,按照药房收费来产生收费清单,之后在此基础上,在门诊、住院药房终端随之生成摆发药物清单,实施一定的药物调配操作,实现真正意义上的有效操作,提升准确性,减少冗余步骤。根据单个病人信息和病区汇总模式等发药,医嘱每日预发药物数量和补发药物数量以及退药数量等都能实现自动计算。另外,药库信息和药房信息,均能在网络上实现资源信息共享,随时随地查看药品供应基本态势,此时的住院费用会被罗列在日收费清单内部。患者出院时,可以在终端系统上自动生成清单。这样一来,财务科一方与患者一方的交流效率就得到了提升。

1.2 出入库管理

在日常出入库操作中,主要目标是进行中西药库维护。系统本身凭借药品网平台上的招标采购网络系统,生成详细的药品清单和药库药品资源数据库,其间融合了药品采购要素、药品入库要素和药品出库要素。另外,药品调配要素和药品使用要素也被涵盖在内。药品库存增减具体态势和情况等均会反映在操作系统之中。系统应用科学运作模式,达成出入库流程正规管理和出入库账目正规记录。对医院用药信息内容和药品信息内容实施综合、高效的统计操作和管理操作,便于药事管理机构以及院方领导了解,从而为针对性地解决问题奠定基础。

1.3 社会医疗保险管理

需要注意的是,社保前置机设备会每天自动地将系统内社保病人数据,通过网络平台传递到社保局机构予以常规审批核对。基于此,将详细审批结果下载到院内信息系统内予以操作,系统设置了药品提示显示这一项优越功能,工作人员控制和管理时便会十分方便、快捷。

2 医院药品管理中信息化系统的具体应用

2.1 信息化管理可以加大药房管理力度

执行信息化管理,可以对药品数量动态变化具体态势进行科学的查询。药品库存上限时,系统自动提示,药房一方可科学订制领药方案,维护临床用药正规化,防止药品过度积压,提升周转质量。药品收入以及药品支出,二者均实现信息化管理,可在一定程度上防止手工统计缺失的弊端出现,减少冗余工作量。销量统计信息化,对特殊化药品统计复核,药品管理从金额管理方位向数量管理方位转化,持续提升药品数量管理质量,最大限度降低药品损耗程度。

2.2 信息化管理可以提升工作效率

通过对比传统方案和现代化信息方案的药品管理,药房药品品种、价格以及患者费用方面的信息尤为清晰,可谓一目了然。假设缺药状况和患者欠费状况出现,工作站主机便会显示,工作流程可以得到简化。通过数次调查和分析可以看出,若是按照处方发药,工作量相对来说比较大,容错率大;现在与以往不同,药师人员根据打印病区汇总单予以正规发药,汇总单药品根据货架号顺序加以排序,便会减少冗余工作量,在给科室人员减压的同时,差错率也极低[1]。

2.3 信息化管理可以提升计价准确度

社会在发展,时代在进步。药品种类日渐增加,价格也随之变动。老旧式人工记账方案既费时又费力,不能保障准确程度。信息化结构系统管理模式的出现,有效地解决了上述难题,保障了计价准确程度,防止了调价不及时等消极状况出现。与此同时,患者住院阶段内用药信息和支付金额信息以及发药人信息等,凭借网络平台在护士站主机以及药房主机上便可查询到相关信息详情,实现了住院费用的高效处理和统一化处理。

2.4 信息化管理可以提升各个阶段内的药品管理效率

住院药房中,药品管理系统和护士站以及相关的医生工作站之间是相关联的。医嘱下达后,在系统中便可快速查找到药房是否有所需药品,之后在此基础上确定药品信息,护士通过转抄之后保存系统本体,将医嘱信息顺利地传到住院药房位置处,方便医嘱审核,在确定正确后打单摆药。费用核算自动化效率高,药品金额信息和药品数量信息均能够自动计算出来,综合维护患者利益。护士取药时,药房一方早已准备完毕,减少了时间浪费,提升药品使用水平与医护人员工作效率。

门诊药房管理中,信息化管理系统中涵盖了处方统计内容、处方管理内容以及药品查询内容。处方管理中又涵盖了处方查询内容、处方发药内容和处方审核内容。处方统计操作中又涵盖了单一药品统计内容和所有处方统计内容以及收费月报表统计内容。药品库存中涵盖了库存报表内容和清领单生成内容以及出库单统计内容等。药品查询分为价格查询内容和目录查询内容以及处方出库查询内容。门诊药房管理信息化体系健全,提升了工作效率。

临床用药监测效率提升也是其中一大应用,信息化管理和科学用药监督系统之间达成有效融合。利用信息化管理,可对医院基本用药情况进行全方位、多角度的实时监测,对医嘱可以做出合理、科学的评价,系统自动进行结果统计和自动分析操作,最后的结果会自动上报,防止错误用药现象出现和防止超剂量用药状况出现,将不合理用药情况扼杀在摇篮之中[2]。

3 结束语

综上所述,医院药品管理中融入信息化管理系统,优异性十分突出,可以保障价格调整效率。系统运行阶段会产生很多信息。此类信息可以动态观察和提供综合数据,医院管理人员操作起来十分便捷,为后续药品管理提供了支撑,提升了医院综合管理水平。

[1]南清华. 医院药房管理工作分析[J]. 中国当代医药,2010,17(22):187-188.

[2]许洪文. 综合药房管理模式的探索[J]. 实用药物与临床,2006,9(6):393-394.

Application Analysis of Information System in Hospital Drug Administration

Shen Xiangyan

Jiangsu Funing County Hospital of Traditional Chinese Medicine, Jiangsu Yancheng 224400

Hospital information management system is an important part of the normal operation of the hospital and the core operational link, to a certain extent, all the posts involved in the hospital, has become an indispensable part of the modern hospital construction. The application of information system makes the specific process of drug work in pharmacy department adjust and optimize accordingly, eliminating many drawbacks and shortcomings of old-fashioned drug management, and promoting the sharing of drug information. On the basis of this, the advancement of hospital drug management, the standardization of drug management and the scientificity of drug management are promoted.

hospital; drug management; information system; application

TP311.5;R954

A

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