陈奎

我国大多公共图书馆到现在建立已近百年，各个馆在进入改革开放后均发展迅速，经费的大量投入，使得各个图书馆在馆舍建设、业务活动方面都取得了不错的成绩。尤其是在刚结束的第六次全国县级以上公共图书馆评估定级后，各个公共图书馆更应该对有史以来所做的工作做一次認真的梳理、一个全面系统的总结，借以迎接十九大后的“新时代”，树立文化自信具有十分重要的作用。

公共图书馆馆史，对体现公共图书馆发展脉落具有十分重要的意义，他不仅能反映出图书馆在图书馆事业方面的发展状况，还能通过财政对图书馆的投入，推其地方政府在公共文化建设中所起到的作用或者重视程度，读者可通过阅读图书馆馆史来分析和推测图书馆今后的发展方向和功能布局。同时，馆史也为图书馆自身发展提供借鉴，通过编写馆史，对图书馆自身特点进行历史考察和研究，有利于图书馆领导和广大馆员认识馆情，从本馆的实际出发，发扬优良馆风，更好地为各项工作服务。还可以作为历史教材，教育今人和后人正确认识本馆的过去、现在和未来，不忘艰苦创业的历程，继续开拓前进[1]。

上一次全国范围内大规模的公共图书馆史编写自1989年，自那以后，30年来，鲜有图书馆会把自己的事业发展状况以图书馆馆史的形式书写下来留传后世。尤其是基层区县的公共图书馆，其开展的免费开放活动也仅仅是在各类绩效考核或者评估定级中得以体现。为了保存公共图书馆的历史，供后人查阅，笔者建议各公共图书馆应根据自身条件，组织馆史编写小组，将之前馆内各方面的工作进行梳理并总结，全面真实的将历年发展状况写进馆史。那么，对于公共图书馆馆史的撰写应该注意些什么，以下是我们的一些思考：

1 需要准备的资料

图书馆馆史的撰写，少不了各类文献资料的支撑，而这些文献资料应该包括馆内人事、上级财政拨款与转移支付的相关经费、各类活动与总结、文献馆藏量与各类统计数据、图书馆成立合并相关的公文、场地及活动的相关照片以及有史以来能影响图书馆发展的各类大事件，包括但不限于荣誉或者处分等等。在准备资料的过程中，应以原始资料记录为准，可通过查阅档案史料、往来公文、现场拍摄以及退休同志口述等等方法将馆史所需要的文献资料进行收集整理与归纳，为后续的编写打下基础，做好资料铺垫。

1.1 档案馆查阅

编史修志对档案文献的资料依赖是相当大的，而档案部门收集了当地各部门的公文、年鉴及有关资料，其丰富的馆藏资源详实又完整，有利于馆史前期资料的查阅和收集。到档案馆查找和利用文献资源可以提高馆史编写的工作效率，加快工作进程。所引用的档案文献真实、准确和权威又能保证馆史编写的质量，从而保证了馆史的客观公正。在查阅档案资料时，应着重将图书馆历年开展的工作，尤其是计划、总结、报告等等列入其中。此外，历年馆址变迁、人事、经费等相关公文也应复制留存，以备后续做整理归纳时使用。除去本馆及历次上级主管部门移交的文件档案外，还应该将地方史志、统计年鉴、财政报告、人事统计等信息纳入到备查范围。因为馆史的数字讲究的是准确，而这些材料的引用能体现出馆史的严谨性。

1.2 口述史料

口述史料是构建或复原历史原貌的重要史料，不仅注重文字记录，更强调以音像的方式进行口述历史记录[2]。馆史中所涉及到的时间主线，自图书馆建馆以来，往往达数年之久，长则上百年，短则几十年。而之前的相关材料或许由于某种不可抗拒的原因早已遗失，如战争、运动或自然灾害等。为此，我们应该多方走访，通过各类人群的口述资料，整理辩证，将真实的口述史料旁征博采，借以弥补档案文献的不足。在口述史料的采集中，我们应该采用最新的数字化设备，以录音录像的方式将退休老同志、老读者等人群的采访资料保存下来，并为此留下文字记录，将众多原始的采访材料整理、分卷、归档、保存。

1.3 馆内资料室查阅

馆内地方文献资料是我们自有的家底，也是我们的一大优势，用时可以信手拈来。各公共图书馆的资料室里常常收集了馆内历次的活动状况、经费收支情况、人员结构、图书馆藏文献量等等最基础的数据以及区域内各单位对本图书馆发展历史中起到促进作用的史志记录。在编写馆史的过程中，充分利用本馆的这些资源，可有效的提高效率节约时间与经费。

2 馆史编写的原则

馆史的编写是携众人之力完成的一件大事，在整理资料、撰稿编写的过程中，难免有人会因涉及到自身曾经或当前所负责的工作而有所偏颇。这个时候就体现出编撰原则的重要性，总的来说主要是要实事求是、述而不论。

实事求是既是一种态度，更是一种思想。以这种态度来工作，可以把工作做得更加细致；以这种思想来指导，可以把握正确的编写方向。资料收集好后，其整理、取舍、印证等必须把握“尊重历史，以史为鉴”的原则，这是我们开展馆史编写工作的核心所在。司马迁的《史记》就是据事直书的一部“实录”，班固评价说：“其文直，其事核，不虚美，不隐恶，故谓之实录。”[3]编写史书讲究以事实为依据，要求编写者以客观公正的眼光来看待史上所发生的一切，面对一切历史事件均能做到波澜不惊，下笔时自己一定要搞清楚自己的位置，你不是在创造历史，而仅仅是以平铺直叙的方式做好一个最忠实的记录者而已。

3 馆史的体例

编写史书，常用的体式无外乎三种：一是年体，即按时间先后次序编撰。二是志体，即以重大事件为线索编撰，二是年志结合体，即试图在时间次序中突出事件的陈述[4]。如果以年体简单记录则变成了流水账，看视脉落清晰，但却抓不住重点；而以志体编撰则又无法体现序时结构的重要性，有时甚至无法准确的知晓其具体事件的发生年代。因此，我们建议以年志结合的原则进行编撰，使两者相结合，互通其优点。通过时序脉落，把每个年代的重大事件梳写成线，才能抓住关键体现本质突出重点。为了方便读者查找某些重大事件，可以在馆史最后附上一份重大事件一览表或者撰写重大事件的个性化标签，并添加必要的附注。为了吸引读者的阅读持久力，我们也可以采取图文并茂、文表结合的有效形式，将老照片、老档案插入到正文之中，这样可以使史实更加形象直观。

4 馆史的记录形式

新时代的图书馆馆史，不应局限于单一的纸质载体。可以通过影音、数字文件等形式，以多种传播渠道进行对外发布。在网络化数字化的今天，通过互联云端技术，将图书馆馆史储存于服务器发布于网站，通过官方公众号或者邮箱对读者进行精确推送。将图书馆的发展史，图书馆的业绩和优秀人物通过纪录片和图片展的形式形象地展示，有利于图书馆员及社会公众对图书馆的深入了解，有利于对图书馆工作者进行爱馆教育和精神激励，也有利于发掘和保存珍贵的馆史资源[5]。

5 结语

公共图书馆馆史的编撰是一个系统的工程，每一个编写成员在其中都起到了极其重要的作用，从规划、收集、整理、编写、成文、校稿、出版，每一步都必须谨小慎微、客观公正。然而，馆史的编撰又是“新时代”迫在眉睫的一个工作，把此项工作做好，既是回顾了历史总结了经验，又为明天的工作奠定了基础吸取了营养。在馆史编写过程中通过资料文献收集方法的阐述，确定馆史的编写原则和体例以及馆史的记录形式，对公共图书馆馆史编写小组的工作人员把握编写方向、夯实编写基础、促进编写工作、提高编写效率能提供有益的

参考。

参考文献

[1]侯娴.关于高校图书馆馆史编写工作的思考[J].科技情报开发与经济，2011，21（23）：8-10.

[2]曲彦斌.略论口述史学与民俗学方法论的关联：民俗学视野的口述史学[J]，社会科学战线，2003（4）；112-132

[3]班固.汉书[M].颜师古，校注.北京：中华书局，1962：2738

[4]许淳熙.高校图书馆馆史编撰浅谈[J].10-11

[5]高建强.图书馆馆史展览的策划与制作[J].新世纪图书馆，2009（3）：46—48.