摘 要：企业的发展需要企业档案的记录，企业档案是企业创新发展的基础。在企业档案管理中实行精细化管理可以有效的解决现阶段企业档案管理出现的问题，建立完善的档案监督管理机制，为企业的良性发展提供依据。文本针对精细化管理在企业档案管理中的应用开展研究。

关键词：企业档案管理；精细化；管理方法

精细化管理就是用专业、系统的管理办法，依据数据和信息，用具体、明确的规章制度来代替模糊的管理模式，把抽象的战略方针落实到实际可发展的战略方案。在企业档案管理中加入精细化管理，可以提高企业档案管理的速率，保证档案的完整性和保密性，为企业今后发展提供资源。

1 現阶段企业档案管理中存在的主要问题

1.1 思想落后，没有档案管理意识

企业对档案管理的理解还停留在整理保管的阶段，档案的作用还没有得到企业的重视，企业没有针对档案管理的部门，档案管理的经费不足，基础设施相对落后，使企业的档案管理工作停滞不前[1]。

1.2 档案的利用率低

随着科技的不断发展，信息的更新速度不断加快，要求企业的档案管理必须要符合时代的发展，但现阶段的档案管理工作不能够被有效的管理，企业的档案即需要开放性也需要私密性，两者之间的关系需要有一个可以权衡的标准，另外配套设施老旧，没有良好的查阅环境等都是导致档案利用率低的原因。

1.3 档案管理设备不齐全

企业的档案管理不仅仅需要管理人员的有效管理，还需要硬件管理设备。硬件设备比管理人员素质更重要。良好的硬件管理设备可以延长档案的使用年限，保证档案的完好无损。但很多企业在档案管理工作中忽略了管理设备，管理设备长时间没有人进行养护维修已经出现老化、损坏的情况，设备在实际的档案管理工作中没有使用意义。数字化信息时代促使企业档案管理的发展，如果因为设备功能导致丢失或损坏档案资料，企业将会失去发展的机会。

1.4 缺少统一评价标准

统一评价标准是对企业工作人员工作结果的考核，可以提高企业档案管理的工作效率。统一评价的缺失导致企业无法以统一标准对工作人员的业绩进行评价，无法保证档案管理工作的有效完成，阻碍企业的继续发展。

1.5 企业档案分类结构不合理

许多中小型企业还处在探索发展方向，但已经重视企业档案管理工作，对档案的管理模式已经形成初步的工作建立，但在企业档案分类结构上仍存在一些问题，对档案的收集类型分配较少，信息质量较差等等影响了企业档案的整体编制工作；还有一些企业因为自身的发展规模较小，无法给与档案管理投入资金，无法及时的对档案进行编制、出版，影响了档案管理在企业发挥其作用。

1.6 管理人员素质不高

一些企业的档案管理部门组成过于随意，将一些快要退休的大龄工作人员安排到档案管理部门进行日常工作。由于年龄的限制，他们不愿意接受国家实时推出的档案管理办法，不会使用档案管理设备，记录的档案过于单一，造成了档案部门整体的素质较低，工作效率缓慢且有疏漏，无法为企业的可持续发展提供可行性方案[2]。

2 在企业档案管理中推行精细化管理的方法

在企业档案管理中融入精细化管理，一方面可以帮助企业档案实现最大化功能，不断的完善管理工序和方法，使档案管理工作越来越标准、规范，在对档案进行整理时的每个环节都需要严格依照统一的标准；另一方面可以将管理责任明细化、具体化，提高企业的经营机制和管理工作效率，敢于创新，使企业利益最大化。社会经济的发展逼迫企业不断的改变自身的经营方式，只有将企业档案管理建设好，才能够免除后顾之忧，将企业的档案资料合理运用，结合到实际的工作中，达到企业高速发展的目的。

2.1 精细化企业管理理念

每一项工作在进行改革之前都需要先制定理念，理念是企业发展的基础也是企业发展的保障。在企业档案管理完善前先要将精细化原则考虑在内，用精细化管理模式为企业档案管理保驾护航。随着档案管理模式逐渐趋向知识化、现代化、社会化，档案管理在不断的创新和延伸。在这个日新月异的时代，我们要寻找适合企业发展的档案管理理念及管理方式，在实践过程中找到工作的不足，结合现在的形式进行理性分析，找到适合企业档案管理的理论。我们必须提高自我的认知，增加对档案信息的重视，档案信息中的价值是无法估计的，只有将档案精心的管理保存，把看似无用的信息变成企业需要的信息，才能提高企业档案整理的效率。

2.2 精细化企业管理体制

想要提高企业档案管理效率就必须要拥有良好的体制。社会的多元化使档案管理提供更多的使用功能，这就要求企业档案管理的资源丰富性。所以，要制定符合社会经济发展、企业经济发展的档案管理体制，不断增加档案内容，使档案的质量增加，继而提高利用率，将信息资源优化、组合成档案资源，保证档案管理趋向系统化、规模化并为使用者提供更高效的服务。档案需要走向数字化和信心化，现代化企业需要信息化档案来作为发展的基础，利用互联网技术、声音图像技术对档案进行管理；一方面保持纸质档案的记录，另一方面不断完善电子档案，双管齐下，保证企业档案管理的良性循环。

2.3 精细化档案服务

企业档案管理还需要提升服务质量，保持管理和服务的统一，才能真正的提高企业档案管理能力。改革开放以来，可持续发展是企业不断的追求，也是档案管理的新目标，可持续发展需要以人为本，所以服务是价值最直观的体现。企业要不断的完善档案管理工作，用科学化的理念为使用者全方位服务。可以建立企业的网站，设计具有企业特点的网页、在企业内部建立局域网，实现档案数据的线上线下同步，做好与上级各单位的资源互通，将检索模式在企业档案管理中展开使用，让使用者在查找需要的档案资源时，能够更快的、更好的完成工作，实现档案服务的精细化。

2.4 精细化工作流程

企业档案管理需要对各企业生产实践中的所有信息进行收集、整理、编码、编写，使企业拥有更全面的、更真实的档案数据。所以，一定要保证档案管理流程的科学性，将精细化原则加入企业工作流程中，可以使企业的整体管理更加明细化。精细化档案管理需要遵循细致化管理、系統化管理、信息化管理、量化管理和标准化管理，对企业档案管理过程中的每个细节进行监督。其中，量化管理是重中之重，不仅需要保证数据的科学性作为参考依据，还要在监督管理中实时“对标”。

2.5 精细化档案资源

建立企业的局域网，不仅仅让使用者体验到良好的服务，而且加速企业档案管理的科学化发展。我们身处在信息时代，信息越来越零散且复杂，档案信息资源也是一样，所以企业要将档案信息进行资源整合，企业内部的管理部门需要齐心协力，共同努力建立企业信息系统，实现企业一体化管理模式。在信息系统建立的过程中，需要资源贡献的实现，各部门对资源充分挖掘，达到资源无重叠且互补，提升对信息资源的利用，减少浪费资源和重复资源。通过信息反馈对资源开发利用的可行性进行分析，促进档案资源精细化的科学管理[3]。

2.6 精细化管理人员

现如今的企业内部的档案管理人员的素质水平和技能没有跟上新时期的步伐，大多数的档案管理人员思想意识还停留在传统化的档案管理模式中，没有创新的意识，阻碍企业的发展；企业对档案管理人才没有知识结构储备，导致档案管理与企业发展脱轨。为了改变这种现状，企业必须要设立独立部门来对档案进行科学管理，开展培训活动将管理人员的业务知识水平提高，培养他们爱岗敬业的精神。

3 结论

综上所述，随着社会经济的高速发展，市场竞争越来越激烈，企业在生产过程中产生的所有信息都可能会对企业的发展产生作用，企业档案作为企业的“记录员”，是企业的独有财富。所以在企业档案管理推行精细化管理时，在摸索中寻找经验，找到自己的方法，发挥企业档案的价值，帮助企业快速发展。

参考文献

[1]杨南雁.企业档案精细化管理的措施探讨[J].企业改革与管理，2016，10：29-30.

[2]王巍.关于企业档案管理精细化的探讨[J].文档安全，2016，12：51-59.

[3]张惠敏.在企业档案管理中推行精化管理[J].机电兵船档案，2014，4：24-26.

作者简介

李锋（1971-），女，甘肃庆阳人，大专，助理工程师，研究方向：企业建设项目档案管理方向。