王瑞才

摘 要：随着我国社会主义新农村以及乡镇基础设施的不断推行和建设，基层群众的居住环境也得到了一定的改善，乡镇也随之逐渐完善，不仅其所规划的资料和种类也在随之增加，而且其对规划建设资源的依赖性也不断的增加，并且在对优化乡镇规划建设档案管理的工作中，对文字、图纸以及声像等资料进行参考是乡镇档案管理人员最基本的职责。

关键词：优化；乡镇规划建设；档案管理；分析

由于近几年我国政府相关部门对新农村的建设工作较为重视，并且档案管理工作也是乡镇工作中一项比较重要的工作内容，同时良好的档案管理工作也直接影响着乡镇基层管理工作的稳定性。但在实际的工作过程中乡镇档案的管理工作不仅存在着一定的问题，而且档案管理工作人员也缺乏一定的管理意识，所以我们要充分提高乡镇档案管理工作的相应制度，才能保证工作效率的有序进行[1]。

1 乡镇规划建设档案的相关内容

乡镇规划和建设形成的主要环节源自对乡镇进行规划、设计以及建设和管理等工作单位的参与，主要内容包括对乡镇建设进行总体规划和控制等相关文件进行编修，要适当开展调查工作，然后按照申请、审批的形式来对乡镇的地名、人口、资源等多个方面来反映当地的基本情况，然后利用乡镇土地的总体规划以及控制性规划对土地的整治进行建档管理。然后在对乡镇设计和建设的工程档案进行管理的过程中要包括项目建议书和可行性研究报告等各种相应的前期材料，还包括对各种定位测量资料的鉴定和验收以及各种变更设计通知、记录以及整体的竣工验收资料以及相应的结算审计等各种档案[2]，还有乡镇排水、供电、有线电视以及相应的配套设施等各种档案。

2 优化乡镇规划建设档案管理相关工作的主要措施

2.1 要将档案管理工作归入到乡镇的发展规划中

因为乡镇规划建设已经逐渐成为相应区域内主要的工作任务，档案管理工作作为乡镇规划建设的主要组成内容之一，其不仅在对乡镇发展规划的过程中占据了一定的地位，同时还要做到档案管理工作和乡镇规划建设中各项工作的相互协调发展。乡镇规划建设档案的管理工作也是对乡镇进行整体规划中的主要内容，还要对档案管理工作的任务和要求以及整体的建设等做出明确的部署，才能有效的推动乡镇规划建设档案的健康发展。档案管理工作要紧跟乡镇规划建设的步伐，还要将档案管理工作贯穿于对乡镇进行规划和建设的整个过程中，才能实现档案管理工作和乡镇规划建设的同步发展。

2.2 要使档案管理工作的基础设施逐渐完善化

乡镇相关部门要充分建立科学的经费保证制度，为优化乡镇规划建设档案管理工作提供可靠的资金支持，来对档案室进行建设建设档案管理装备的购置等，但是档案管理信息化的建设起到了至关重要的作用，对档案管理工作的完善也可以有效的调动档案管理工作人员的积极性和主动性，同时也为优化档案管理工作提供了一定的条件。具体可按照乡镇实际的档案建设基地对乡镇的规划建设档案进行管理，还要对相应的档案进行利用和收集才能加快档案信息化的进程，与此同时还要配备高性能的计算机硬件系统和设施，使用相应的软件和安全防护措施来对档案的管理系统进行完善，才能充分提高软件的安全性和兼容性[3]。对优化乡镇对话建设档案的管理工作还要建立档案管理小组，并配备专门用于档案存储的铁皮柜以及温湿度测量仪等，还要对档案室的基础设施进行全面的完善，要对档案室的防火、防盗、防潮等相应的管理水平进行有效的提高，同时乡镇政府还要按照规划建设包括查阅去和开放区等多个区域在内的当战忠心，并对其配备大型的复印机以及计算机等基础设施才能有效的实现对乡镇档案室的管理工作。

2.3 相关人员要加强对乡镇档案管理工作的业务指导

对乡镇规建设的档案管理工作的指导是优化档案管理工作中的一项重要的环节，也是开展乡镇规划建设档案管理工作的主要阵地，并且工作的质量也直接影响了对档案管理的质量。在对业务进行指导的过程或者能够要打破传统的业务模式，才能保证档案管理的的模式更具灵活性和主动性。首先要按照乡镇规划建设工程的特点来对规划建设的计划进行相应的了解并对其进行提前上门服务，对档案收集环节中存在的问题以及相应的错误进行及时的指导和纠正，才能保证竣工档案的质量。然后还要将业务指导的相关工作内容提前进行展开，并及时吧档案的内容按照一定的顺序进行整理和排序。是施工单位可以在开工后及时收到相关的资料，并对档案中设计的相关资料进行收集和整理。最后还要将业务指导工作的地点前移才能将乡镇规划建设档案的的业务指导工作主动深入施工现场并相应的工作人员进行一对一的指导，才能保证档案管理工作的最优化。

2.4 要有效的促进想好着呢规划建设档案管理工作的规范化

促进乡镇规划建设档案管理工作的规范化是对档案管理水平的提高，同时也是档案管理中一项基础性的工作[4]。具体可以氛围三个方面：由于乡镇规划建设工作的复杂性，所以要对材料进行严格的把控，并且在工作开展的过程中不能及时的对材料以及相应的文件进行整理。所以要在工作的过程中对工作的思路进行简单的记忆，形成基本的会议纪要和相应的工作计划以及总结，同时还要做好相应的归档工作。其次要对所收集的材料进行严格的把控，在对乡镇规划的建设档案进行收集的过程中，工作人员要按照规划建设档案管理的相关规定和要求来落实档案管理工作，才能保证乡镇规划建设档案的完整和齐全。最后要对档案的组卷进行严格把控，乡镇档案室成立以后要及时健全档案的管理制度和安全防护措施。要对档案进行编制和分类，对档案的数量进行充分的统计制作出相应的台账以及检索工具等各方面，为档案的规范化管理和建设打下了坚实的基础。乡镇规划建设档案的收集程度以及組卷的规范程度直接影响着档案的利用程度。所以档案管理工作人员要严格按照国家相关的规定来对乡镇规划建设项目中的各项资料以及相应的档案进行及时归档，才能保证档案以及系统的准确程度[5]。

2.5 要充分提高乡镇档案管理工作人员的素质

乡镇档案部门要为档案管理工作人员提供相应的培训平台，要定期对乡镇的档案管理人员进行集中培训，并在培训的过程中带上相应的资料来通过专业人士的讲解和动手实操的方式来提高档案管理人员的业务水平。要让大多数乡镇规划建设档案管理工作人员都能得到一定的培训才能充分提高管理人员的业务素质，保证乡镇规划建设的档案管理工作中各项工作细节的进程更加完善。要有针对性的对师范乡镇的优化档案管理工作进行指导，充分加强其业务指导工作，努力培养出工作的典范，充分提高乡镇规划建设档案管理工作人员的整体素质，才能使其他乡镇的档案管理工作人员都可以进行学习和借鉴。

3 结语

综合上述，乡镇规划建设档案的管理工作随着时代的改变也不断的提出了更高标准的要求，这不仅需要乡镇规划建设档案的管理人员来明确优化档案管理工作的要求和作用，而且还要采取乙烯类的方式来对档案的管理工作进行优化，才能提高乡镇规划建设档案管理人员的工作水平，为社会主义新农村的建设步伐的加快提供了一定的服务[6]。

参考文献

[1]郁虹.对优化乡镇规划建设档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016（24）：136-137.

[2]孔然然.城市建设档案管理工作现状及优化[J].环球市场，2016（34）：21-21.

[3]贺恩娅.乡镇档案管理工作难点以及优化对策[J].大科技，2017（7）.

[4]王兵.加强乡镇建设档案管理工作的思考[J].城建档案，2016（2）：39-40.

[5]李艳红.浅谈乡镇档案管理工作中的问题及对策[J].科技风，2017（5）：279-279.

[6]木拉提·艾合买提.村镇规划建设管理工作的现状与对策[J].工程技术：文摘版：00027-00027.