张家荣

摘 要：“公益创业、普遍创新”，随着大学生创新创业活动的开展，大学生创新创业档案也应运而生。虽然很多高校都有创新和创业体系管理，但档案管理不够全面。本文结合实际工作，梳理了创新创业档案管理的相关情况，并提出了一些建议和建议。

关键词：创新创业型；大学生；档案馆建设

大学生创新创业档案是记录大学生创新创业精神、个人能力和个人经验的重要凭证。是高校档案工作的新内容。高校为学生开设的创新创业档案和成绩单，为学生今后进行学分转换和学分提供了依据。同时，创业档案的创新也有利于学习。在未来的就业中，帮助学生申请小额担保贷款，提高学生的声誉，对民族创业政策的发展和高校创业教育的发展具有重要的参考价值。当前高校对与大学生创新创业档案管理现状不容乐观，影响了创新创业正常的功能发挥。

1 大学生创新创业档案管理的现状

1.1 总量大，但分类不清

目前，虽然高校大力开展学生创新创业活动，但创新活动有很多种，如创新培训、创业实践、主体竞争、创业竞争，但不同的创新活动有不同的部门。这是学术办公室的一般责任的一部分，也是大学联盟理事会管理的一部分。高校管理者在開展创新活动时，也应是各部门的对接人员。因此，在创新活动的管理过程中，档案的制作过程并不是由专门的部门完成的。

1.2 学生创新创业过程管理不清晰

大学生创新创业活动的目的是培养学生的创新能力[1]，希望学生在实施自己的项目过程中锻炼团队合作能力，积累学科知识，充分发挥个人和团队的创新精神。一般来说，以创新培训为例，每个项目都需要经过几个过程，如开题、中期检查和结论。不同的进度需要高校和指导教师对其进行指导和评价，影响着学生项目实施的质量，也会产生大量的文件。然而，高校一般都对学生的创新和创业活动进行管理，并提出了相应的要求。具体操作由学院负责。由于高校管理创新活动的人员数量有限，教师面临着很大的压力。在整个过程中，很难收集到学生在不同时间节点的细微变化及相关评价的信息。虽然有创新的创业管理系统来协助，但系统的使用不合理，导致流程管理不明确，部分档案缺失。

1.3 缺乏相关档案管理制度保障

虽然高校将引入相关的活动管理方法，但该方法涉及创业活动管理流程的创新、资金管理的质量要求、教师薪酬激励方法等，但没有对档案管理提出相关的要求。国家尚未发布关于企业资料收集和归档的有关政策、法规。高校学生档案属于档案实体分类教学档案。然而，在教学档案归档范围的有关规定中，找不到"创业"的文字电影。因此，没有相应的管理制度来管理学生的创新和创业档案。在档案管理过程中，各高校都没有遵循的规则和规则。它只能机械地等待学校有关部门发出通知。

1.4 大学生创业档案收集难度大，归档意识薄弱

与创新训练的创新活动相比，高校创业实践档案的收集更为困难。学生创业教育和创业实践是一项全新的工作。首先，在横向层面上，虽然高校档案馆被纳入高校档案馆藏范围，但企业档案的具体收集范围和相关经验不足，创业企业管理部门也存在不足。高校档案管理不明确，高校管理有限，企业档案归档意识薄弱。其次，在纵向层面上，大学生创业的典型案例具有很长的时间跨度，这需要多年的跟踪和积累[2]。虽然高校近年来致力于收集相关档案，但由于种种原因，学生创业档案的收集和归档不能完全实施。

2 大学生创新创业档案管理的相关建议

虽然部分高校创业情况令人鼓舞，但档案部门也有很强的创业资料归档意愿。但是，在建立和管理责任主体、申报范围、更新和维护、提供利用、保护隐私等方面缺乏统一的标准。此外，实践的零散性使其难以共鸣，经验不利于普及。而且，大学生创业档案服务效果不够明显，工作很难。三，提出了大学生创新创业档案管理的相关

建议。

2.1 完善创新创业系统，全面保存相关档案

高校一般都会引进科技公司开发的创新管理系统，但是目前大部分的系统仅仅记录创新活动的进程，归档材料仅是每个节点的报告，如应用程序、中期报告和结论报告。但是学生的整个项目报告不能上载到系统中，只能装入厚厚的纸质材料；而且系统复杂，学生的报告需要引导老师检查和通过，到大学，再到学校的水平。一旦核节点被拒绝，所有的过程必须被复制。建议开放创新体系，赋予学院更多的管理自由，自由设置学生档案类目录[3]。它可以由学生自己提交，并可以由学院统一管理并上传到系统中，使每个项目的所有信息都能保存在系统中，查询更方便、更自由。在纸张材料方面。学生的材料审计是由教师进行的，正式的审计是由学院进行的，但错误往往以审计阶段的形式出现，教师的指导往往不在系统评审中进行，而是简单地点击审核。建议高校审计应预先安排，教师审计应在高校审计后

进行。

2.2 制定相应的规章制度，明确档案标准

就高校而言，要根据校情，本着方便教师、贯彻工作原则，制定相应的档案管理制度是很容易的。首先，明确档案管理部门的职责，管理教育部门实践部门同一部门的创新活动管理，通过高校教学管理完成具体操作。这有利于档案材料的存储和责任主体的实施。其次，在信息的今天，个人不推荐以文件形式的文件材料，因为有一个创新的管理体系，所有的档案都应该在系统中进行管理，当然，系统是比较完善的前提。第三。高校档案的收集与管理标准应在高校的具体操作和管理中进行，以提高学生的创新能力和创业能力，分类应统一。

2.3 加强过程管理，提高创新创业管理质量

创新创业档案的管理旨在存储学生的创新创业档案，更重要的是，根据学生档案，分析不同节点的相关情况，并找出其中的规律和问题。例如，在声明结点创建报文监控表单时，统计每个等级的报文数量、答案个数、项数，便于分析各等级的状态，响应性能，从而调动和引导。这不仅保证了过程管理的完整性，此外，更清楚地找到相应的过程在学院。批处理完成后，将整个过程记录上传到系统中。也可以在明年使用。为项目管理提供参考，同时学校监督管理也要

明确。

2.4 主动服务，扩大创业档案的教育成效

高校创业档案要更好地为创业教育服务，必须积极发展创业档案的服务形式。第一，大学生创业档案展览室的建设。可以对创业档案的对象、照片、图表、文字材料等进行讲解，以生动直观的形式对大学生进行讲解，作为创业教育的一手材料。二是不定期举办创业档案专题展览。根据创业教育周的不同主题，每年可举办一次不同内容的创业档案专题展览，使更多的大学生能够体验创业，接近创业，认识创业，使每个人都能接受创业教育。第三，做好创业档案的专项整理工作。在收集、整理、归档、管理和利用创业档案的基础上，建立创业人才数据库、创业项目数据库、创业案例数据库、大学生导师数据库和创业教育数据库。为创业教育提供更多的材料。

2.5 注重隐私保护

学生创业项目通常涉及商业秘密，如企业、学校、教师和学生，以及商业秘密、教师和学生的个人隐私等。因此，在提供档案时，应充分考虑，相关权利人应充分考虑。设立审批程序，签订保密协议。

大学生创新创业档案是高校学生创新创业不可多得的资源，高校行政管理部门和档案管理部门应该积极配合，做好大学生创新创业档案管理工作，使其在创新创业教育、研究和学生创新创业工作中发挥更大的作用。

参考文献

[1]胡皎.论高校的创业教育[A].南昌高专学报，2007.

[2]葛海燕.试论高校学生创新创业档案管理工作[J].档案时空，2017.

[3]蔡小飞.大学生创业档案的系统构建及管理模式创新[A].宁波大学学报，2015-11-6.