摘 要：社保档案中详细记录着参保人的基本信息与社保缴纳情况，保障社保档案信息的良好储存与及时更新就是保障参保人的基本权益，因为在发生权益纠纷时，社保档案中记录的信息可作为向司法提供的有力凭证，从而确保纠纷通过合理公正的途径得到化解。社保档案的管理工作是我国社会保险体系的重要一环，与社会良好秩序的构建以及和谐环境的营造息息相关。本文对规范社保档案管理工作的重要性，该项工作在现阶段开展过程中尚存在的问题以及实现社保档案科学管理的方法思路进行了简要介绍，希望抛砖引玉，为档案管理工作者提供一些建议和参考。

关键词：社保；档案；规范管理

随着国民经济发展进入新时期，人民群众思想素质和生活水平得到了显著提高，与此同时，包含社保档案管理在内，我国社保体系规范化制度所承担的责任和义务越来越重要。社保档案管理工作应本着为人民群众和社会和谐稳定负责的态度，与时俱进，开创新的管理模式，制定更加高效、规范的管理方法，从而进一步满足国家和社会发展的需求。因此，相关政策的制定者以及社保档案管理工作者应从实际出发，实事求是地认清现阶段工作中尚存在的缺点和不足，以身作则地深入开展社保档案管理的规范化工作。只有这样，社保体系才能更加平稳、高效地运行，才能为国家的繁荣与发展切实地做出贡献，才能使每一位参保人的切身利益得到保障。由此可见，制定科学合理的管理制度，进一步优化和改进社保档案管理工作，使之更加的规范合理是当务之急，这一举措的顺利施行关乎国家和人民的基本利益，所以应该得到足够的重视。

1 规范社保档案管理工作的重要性

社保档案的管理工作是整个社保体系正常运行所不可或缺的重要环节，使社保档案管理工作更加的规范化、合理化、透明化，有助于社保参与者的各项权益得到保障，同时，一旦发生利益纠纷或其他矛盾时，社保档案中记录的信息能够作为有效的证据和凭证，从而确保在问题的解决过程中，司法公正以及社会正义得到有力的伸张。与此同时，推进我国社保保险档案管理的规范化进程，可以提高社保档案资源的利用率，使档案信息的设立、更新、查找的速度得到提升，使社保档案管理工作者的业务能力及综合素养得到提升，最终达到提高社保档案信息的更新率、准确率，促进我国社保体系平稳、有序运行的目的[1]。

由于我国的人口基数大，参与社保的人员数量巨大，这就使得我国社保档案资源同样拥有着巨大的体量，社保档案因详细记录着参保人的缴纳情况以及其他基本信息，顺理成章地成为了我国信息数据资源的重要组成部分。社保檔案内容繁杂、数量庞大，但与此同时也蕴藏着巨大的分析价值，结合互联网技术对这些内容进行大数据挖掘，就能够从中萃取出有重要价值的信息，从而为决策者体察民情，制定科学合理的制度与决策提供第一手参考。提升我国社保档案管理工作的规范化程度，是确保这一机制顺利运行的先决条件，从长远角度讲，也是巩固我国福利建设成果，促进社会长治久安、和谐发展的重要保障。

2 社保档案管理工作现存的问题

不容否认的是，现阶段我国在开展社保档案管理工作的过程中仍存在这样或那样的问题，从而阻碍了管理效率与效果的进一步提升。一线社保档案管理工作者对本职工作缺乏重视，在档案信息的收集、记录、整理、归纳过程中未严格遵循相关工作制度，从而使得档案管理工作效率低下，档案信息资源无法得到充分利用，进而造成了人力资源与社会无形资源的浪费。因此，加强社保档案管理规范化程度，首先要以人为本，加强工作主体，即处于社保档案管理第一线的具体操作者的知识技能以及综合素质的培养。其次，在社保档案管理工作进行的过程中，应该唤醒相关工作人员的服务意识、主动意识和积极性，从而改进档案管理流程和社保服务流程。

除了作为社保档案管理工作开展主体的相关从业人员外，一部分客观因素的制约以及资源投入不足也导致了该项工作在流程和效果层面均存在缺陷与不足。首先，我国现行的社会保险制度所包含的保险种类同发达国家相比缺乏个性化以及多样性，无法满足不同从业者对保险种类的多样化需求。与此同时，虽然目前计算机信息技术已经在社保档案管理工作的开展过程中得到了广泛的应用，但是软件与硬件的技术更新相对迟缓，相关从业人员培训滞后，诸如大数据挖掘、机器学习等最先进技术的落实与应用进程缓慢。这些缺点与不足都在一定程度上阻碍了社保档案管理工作的规范化进程，同时削弱我国社保体系良性运转的革新力度。

3 规范社保档案管理工作的途径

社保档案的起点在于参保人基本信息、社保缴纳情况等相关信息的收集、采纳和记录，因此该过程也是社保档案管理工作开展的基础，没有参保人完整的信息记录，那么社保档案的规范化管理也就无从谈起。因此，规范档案管理，首先应规范信息的采集流程，通过将工作目标具体化，有针对性地参与到社保信息采集的过程中去，能够显著地提高资料信息的准确性与完整性，同时使执行效率得到进一步提高。在社保信息采集过程中的每个步骤节点都做好详细记录，方便在出现差错时进行回溯和责任追查，从而使参保人相关资料的获取过程更加高效、规范[2]。坚决按照相关的档案管理制度对档案信息进行周期性整理与归纳，在避免档案信息管理胡乱、信息丢失的同时，有效地避免了社保档案材料的积压，保障档案信息的查询、调取工作得以顺利进行。同时，应加强社保档案管理工作的信息化程度，使档案信息的安全性、有效性得到保障，使社保档案管理工作的规范化进程得到进一步推进。

4 总结

社保档案中详尽记录着参保人的社保缴纳情况以及其他基本信息，因此与参保人的切身利益息息相关，此外，在发生矛盾纠纷时，社保档案中保存的信息将作为确保司法流程顺利、公正开展的重要参考。所以，本着为社会稳定和谐与长治久安负责的态度，着力开展社保档案管理的规范化工作变得尤为重要。通过优化档案管理流程，健全档案审查核对制度，提升档案管理工作者的综合素养，多管齐下，将为顺利、有序地开展社保档案管理的规范化工作提供有力的保障。与此同时，数字化、信息化技术的运用也将为社保档案的规范化管理提供了新途径、新思路。

参考文献

[1]周强.探究社保档案管理问题及解决[J].赤子（上中旬），2015（01）：154.

[2]宁婧.社保档案管理制度的建立与完善思路构建[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014（05）：65-66.

作者简介

贺陇兰（1973-），女，汉族，陕西宝鸡，大专，助理馆员，陇县城乡居民社会养老保险管理中心，研究方向：档案管理。