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企业财务管理内控机制建设及风险控制研究

2018-12-15王亚怡

财会学习 2018年26期
关键词:企业财务管理

王亚怡

摘要:随着中国经济的飞速发展,中国的大小企业的企业经营模式和管理理念都随之进步。为了保障企业正常运行,需要加强对企业的管理、制定完善的财务管理内控机制并对风险进行合理的预防和控制。企业财务问题出现纰漏会严重影响企业的发展运行,甚至导致违法犯罪事件的产生,因此在企业发展的过程中,管理者一定要明确财务管理内控机制建立的重要性,降低企业可能遇到的经济风险概率。下面我们将对企业财务管理内控机制的内涵进行分析,强调其对企业的重要作用,对企业如何进行财务管理内控机制建设和风险控制问题进行探讨,希望能对企业的管理和发展有一定帮助。

关键词:企业财务管理;内控机制建设;风险控制和预防

为了保证企业持续性发展、增强企业竞争力,企业在认识到自身发展重点和优势的同时需要加强对企业内部的财务管理力度。它不仅仅是企业正常运转的中心,也能使企业在面对经济全球化带来的风险和机遇中抓住機遇发展壮大。然而很多企业不能全面认识到财务管理内控和风险控制的重要性,不能找到合理方法完善和预防,进而在很大程度上限制了企业的全面发展。本文将介绍一些措施帮助企业对内部财务进行管理,降低出现经济危机的风险。

一、财务管理内控机制的内涵

内控机制是在现代化企业管理方法上对企业的控制理念。企业内控机制的构建能够提高企业内部凝聚力和工作效率,降低企业面对经济危机破产的风险。企业的内控机制在企业运行和管理中体现在以下几方面:

一是在日益增强的竞争下,企业对会计管理、经营方面信息的准确性很大程度上保证了企业在灵活多变的行业市场上保持领先地位,对市场需求的敏感程度和市场实际需求的判断力是企业处于不败地位的关键。而对企业管理者来说,充分了解企业内部的信息才能随之做出适合企业发展的决策。二是维持企业的正常运行和生产发展。管理者可根据各个部门的工作性质和内容,制定相应的规章制度和工作目标,方便相关检查和审批程序,对各部门可能出现的事故进行分析,减少发生失误的几率,保证企业的运作提高企业员工凝聚力。三是保证企业资产的安全性和稳定性。企业的发展程度是判断企业规模的基础,企业的生存和运作靠企业资金的支持,挪用公款、贪污、损坏等违法行为会危害企业的经济基础,大大影响企业的发展和经济实力。

二、当前企业在财务管理内控机制建设和风险控制方面的不足

根据调查数据显示,虽然我国企业在财务管理内控机制建立和风险控制方面取得一定进步,但在整体上还有很多方面的不足。

很多企业的财务管理是基于企业的会计控制系统之上的管理,缺少系统性的管理,没有内部控制的意识。管理者一味追求扩大企业规模,对项目预算敷衍了事甚至过分夸大,这些问题都可能导致企业收益不能达到预算水平,不仅企业资金亏损甚至会造成资金流短缺、周转困难的情况,大大增大了企业投资风险,直接影响了企业的发展和收益。

在企业发展的过程中,随着资金流的增大,企业的项目和业务流程都出现复杂化的现象。在面对各个部门时,管理者需要加强管理力度,制定完善的规章制度,减少各个环节出现问题的风险,实现企业的内控建设。管理者需要明确各个工作岗位的任务,保证工作合理性,并定期抽查工作进度建立严格的授权审批制度。这种方法不仅可以提高工作者的工作效率,也可以掌握对货币资金的业务使用权限。最后,加强管理银行账户。这不仅需要有出纳人员进行审核,还需要专业人员再次检查,保证银行账户与企业余额的一致和资金消息的实时性,对发现的问题及时补救,避免对之后的发展产生影响。

三、企业完善内控机制、加强风险控制的策略

企业内部监督不仅仅包括纪检方面,还包括对企业的财务审计等方面的监控。财务内控系统是企业为达到经济目标实现有效经营而制定的相互监督、联系的企业制度。因此企业可以从以下几个方面进行内控机制建设和资金风险控制。

(一)建立完善的财务风险控制体系

企业管理者需要明确财务风险控制具有时效性。对于很多中小企业来说,企业财务风险控制体系的建立是根据企业发展阶段和外环境共同决定的。企业发展初期,其销售和收益都不会太高,所以不能将收益指标当作衡量资产的凭借,而是应该对其人才资源价值、资产结构等方面进行综合考察评定,由于还处在发展初期,所以更需要明确科学的财务风险控制体系,对自身是否具有发展优势和全能人才资源进行细致的分析,制定下一阶段的发展目标。而在企业发展中期,由于已经打开市场,有较成熟的市场资料和较稳定的收入来源,因此在进行财务评估时考虑的应更全面。

企业为了提高企业内部监督的强度,往往会多增加一个内审部门,通过财务部以外的相关人员进行管理和监督。这个部门的设定可以在一定程度上帮助财务部对自身财务漏洞和财务存在的风险进行排查和预防,及时发现管理系统中的相对薄弱环节和管理缺陷。管理人员通过其进行管理系统的更新和修改,在运营初期将财务风险调至最低,保证了企业资金的安全性,为企业创造更多的经济效益,实现企业的经济目标。

(二)构建企业的良好内部环境

研究表明,企业的内部环境对企业的财务风险控制有不可取代的作用。调整企业的内环境是一个漫长的过程,不能急功近利,并制定和推行相关制度。企业管理者需要随着时代的进步不断更新管理理念,借鉴国内外优秀的企业经验,从根本上认识到财务管理内控机制的建立和风险控制对企业发展的重要性,树立加强内控建立意识和风险控制意识,按照企业的实际情况,为企业制定一套与管理相适应的管理体制和考察机制,帮助企业建设财务管理和风险控制。企业可以用给予优秀员工一定程度上的奖励的方法调动员工工作积极性,构建团结一心、共同进步的企业内部环境。另外企业在进行项目的预算规划或者签署合同等活动时,要求社会群众进行管理和监督,进一步透明化、规范化,防止企业员工出现消极办公、徇私舞弊等不良情况的出现,保证企业的和平统一,为企业创造更多的经济利益。

企业在设立不相容部门的同时应注意部门之间的责任分离,不能使一个部门同时承担多种工作责任。企业内审计等相关部门需要进行不定期的检查,发挥监督部门的作用,帮助企业建立严格的资金使用权限制度和审批制度。另外可以根据财务内控制度的安排,对企业中的相关部门和岗位进行详细的任务分工,将财务风险防范责任平分到每一个部门当中去,明确每个部门的工作职责和工作权限,形成各部门之间相互监督、相互配合的新局面,这样可以明确职工的主人翁意识,在很大程度上降低员工可能出现的工作失误和经济风险。

(三)提高信息交流的实时性

为降低企业财务风险,在资金的流动过程中,需要实现全程透明化,细化财务管理内容,将精细化管理的理念传递到各个部门人员的心中,在保证各个部门之间的联系同时也要保证各个部门的不同工作内容,将财务管理工作延伸到各个部门中,提升财务活动在公司中的地位。细化财务管理可以通过以下几个方式:一是资金管理,这是财务管理的核心工作,企业需要对多余资金进行回收,然后对资金进行科学的分配和管理,构建完善的资金流动体系,维持预算的稳定。二是企业资金管理人员充分发挥专业引导作用,应将精细化管理资金的理念传播到企业的职工中,保证思想深入人心。不会出现一人做主,造成投资失误,资金浪费的情况出现,三是跟紧时代的脚步,将互联网技术应用到财务风险的管理控制当中,保证财务信息的及时性。在各个部门信息交换的过程中,保证信息的可靠性和真实性,将风险尽可能的交给决策管理部门,降低各部门工作人员的工作压力,保证项目的进度。

四、结束语

综上所述,虽然企业的规模在不断扩大,但面对复杂多变的经济环境,企业应保证管理人员的高素质和专业性,灵活处理随时会出现的经济问题,保证财务工作的质量和效率,使企业进一步发展扩大。工作人员需要时刻明确财务管理内控机制建设的重要性,科学的构建财务管理体系,加强业务学习。

参考文献:

[1]彭宏娟.企业内控机制的建设与风险防范研究[J].科学与财富,2011 (07):9-10.

[2]司鸿雁.企业财务管理的内控机制分析及合理化模式构建[J].中国外资,2014 (12):110-110.

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