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大数据对会计工作的挑战及其应对研究

2018-12-15何青青

财会学习 2018年26期
关键词:相关者会计工作会计人员

何青青

摘要:大数据从思维、模式、信息共享等层面影响了会计工作,进而提升了会计工作的效率。大数据、云计算和人工智能作为当今时代发展的大趋势,对会计工作提出了新的挑战,如何应对大数据的挑战,提升会计工作的质量与效率,成为现阶段会计工作需解决的重点问题。本文基于大数据发展的时代背景,从会计观念、会计工作方法、对象与质量等方面,深入分析大数据所带来的挑战,进而从会计观念、工作模式和会计人才等方面,提出具有针对性的应对措施,旨在促进会计工作系统地、健康地推进。

关键词:大数据;会计工作;会计观念;工作模式;会计人才

一、引言

大数据(big data)是一种为了从海量信息库中获取有决策价值的创新技术,作为当今经济社会与科学技术发展的新趋势,对国民经济各行各业带来了深刻的影响,在丰富工作资源、提升工作效率的同时,也带来了新的挑战,真正体现了数据容量大、类型繁多、决策价值高的特点。会计工作作为支撑经济社会发展的基础工作,也将不可避免地卷入大数据所引发的机遇与挑战之中。传统的会计工作,特别是简单的会计核算工作,由于其可复制性和可替代性较强、缺少创新性与系统性,难以真正应对大数据的挑战,在大数据技术推广运用下首当其冲。因此,变革现有会计理念,强化人工智能、战略风险管控、预算与管理等系统知识的培训,进而逐步推动会计工作变革,才能有效地应对大数据对会计工作的冲击。

二、人工智能对会计工作的挑战

(一)传统的会计观念受到挑战

传统会计工作主要集中在经济业务的核算层面,在遵循会计准则的基础上,采用现有的会计方法完成企业经济业务的核算,并向利益相关者披露决策信息。然而,由于信息需求在量与质层面出现膨胀,简单重复的会计工作越来越难以满足利益相关者的信息要求。会计工作由手工会计进入计算机会计,是会计发展的里程碑,当计算机会计进一步深化到以大数据为依托的阶段时,必将从更深层次改变会计人员的工作观念,简单重复的核算工作及其信息披露,无法满足利益相关者的决策需要,闭门造车式的会计观念必将阻碍企业的长远发展。

(二)会计工作的方法与模式受到挑战

传统的会计工作方法与会计工作模式,更多的只是一个简单重复的过程,原始凭证进行审核后,通过专用(通用)财务软件填制记账凭证,相关信息融入到账簿登记、报表生成与输出的循环之中,输入输出信息相对固定,工作模式可替代性较强。由于利益相关者的信息需要越来越复杂,信息层次越来越明晰,进而对信息甄别提出了更高的要求。大数据并非简单的数据信息量的增加,数据信息之间的逻辑勾稽关系越来越强,这是传统的会计工作方法与模式所难以企及的,必然要求改变,甚至是通过全新变革才能适应大数据发展的要求。

(三)会计工作的对象和可依托资源受到挑战

企业面临的发展环境越来越多样化,会计工作的对象也不再是具有固定核算模式的传统业务,大数据技术的运用往往是和许多复杂、衍生的业务伴生出现的,这些业务既是大数据所引致的,也成为大数据推广需解决的关键问题,利益相关者对于会计工作的要求越来越高,现有的财务、审计软件技术难以满足上述信息要求,不能把相关业务都在现有准则下进行公允处理,企业会计可依托的诸如会计准则解释公告、审计报告、往来银行对账资料等资源受到挑战。

(四)会计工作的质量与效率受到挑战

会计工作质量的高低具有多重评价标准,而信息作为会计核算的目标,是会计工作质量与效率衡量的基础标准。以会计信息质量为纽带,会计工作能够在成本既定的基础上,为利益相关者提供尽可能多的、高质量的信息,则会计工作的质量和效率就高,反之亦然。很明显,当大数据成为一种趋势之后,利益相关者的信息需求,决不再满足于传统报表所提供的信息,因此,会计工作的质量与效率及其评价,必将面临着更高的要求。

三、会计工作如何应对

(一)辩证地看待大数据

以信息爆炸为本质特征的大数据,在数据收集、甄别、处理等层面,为会计理论研究和会计实践工作带来了巨大的挑战,毋容置疑,其对于经济社会发展的推动作用也蕴含了巨大的潜力。基于财务会计工作的视角,必须改变传统的会计工作观念,辩证地看待大数据技术,综合分析挑战与机遇。从机遇上来说,大数据增加了企业经营与决策的前瞻性和可预测性,合理预测未来发展趋势,以战略目标引导企业短期、中期行为。同时,尽可能地追求與实现大数据的信息价值,助推企业走可持续发展之路,进而提升企业核心竞争力。除此之外,大数据的信息优势有利于进一步强化并巩固企业的市场竞争、成本降低、研发创新的优势。对于上述机遇,会计工作必须具有充分地认知,不能只关注大数据的挑战,更需规避由此产生的对大数据的排斥心理。

但是,在重视大数据为会计工作所带来的机遇的同时,不能简单地把大数据作为一项孤立的技术,大数据需和会计工作实现系统衔接,才能真正地发挥信息价值。与此同时,需强化信息安全意识,严密防范大数据信息丢失或这泄露,进一步完善大数据依托的软硬件技术支撑,从而真正发挥大数据的技术优势。

(二)积极转变会计工作模式

在辩证看待大数据的基础上,还需积极转变会计工作模式,才能有效地应用大数据为企业创造价值。就会计工作而言,大数据可应用于财务预测,通过大数据的信息优势,为财务预测提供有效支撑,并为会计价值评估奠定信息基础,从而改变传统会计工作基于会计理论和概念框架所进行的确认、计量和报告等循环工作。

由于会计工作面临的数据信息体现出较强的复杂性、层次性、多样性和可变性,把大数据应用到会计工作之中,必须转变会计工作模式,构建大数据平台的技术基础,诸如构建大数据云仓库,从企业内外部收集、整理、储存和处理信息,企业开发或购买能够适应大数据所需的软件,设置并强化计算机管理会计人员岗位和职权,该类人员和传统的会计、出纳相互协作,完成大数据下会计工作的技术支撑。同时,进一步强化财务共享中心的职能,随着近些年,越来越多的企业构建了财务共享中心,使原有的各部门单一数据集,转换为能进行综合数据分析和提供决策支持的中心,倒逼基础的会计核算职能与人员转向大数据管理会计人员,强化管理会计人员在组织财务管理中的职能,进一步深化会计参与业务和组织管理的程度,是会计部门成为企业具有前瞻性的战略部门。

(三)培养具有现代管理理念的会计人才

大数据颠覆了传统会计工作的模式,大数据技术要真正提升会计工作的效率,除了具有技术支撑还远远不够,关键在于具有扎实理论基础和现代管理理念的会计人才,通过初次招聘和后续培养更多掌握先进计算机技术的优秀会计人才,企业才能适应大数据发展的需要。

相关会计人才的培养,需要高校、企业和社会培训机构等主体的共同参与。首先,高校作为会计人才培养的基础主体,必须注重会计专业学生综合知识的培养,在大数据被广泛应用的背景下,高校的课程和课堂设置,必须适时增加大数据、云计算和人工智能等课程的设置,而且作为必修课程让每位会计专业的学生强制学习,同时,完善该类课程的考核制度,防止课程与教学形同虚设。企业作为大数据技术应用与推广的主体,其会计人员最先受到大数据的挑战,因此,企业要重视大数据技术,强化对大数据的认知,加强对会计人员相关技能的后续培训,开拓会计人员的财务视野,提升各类信息收集、甄别和处理的效率,或者高薪招聘熟练掌握大数据技术的复合型会计人才,从而主动适应并推广大数据技术。社会培训机构作为高校会计人才培养的重要补充,应该积极洞悉时代发展的大潮流和趋势,以先进的理念和方式,为企业培训与提升具有大数据知识的会计人才,加大探索与践行管理会计人才培训模式的力度,真正发挥社会培训机构的重要作用。除此之外,政府应该制定较为统一的培训标准,强化对高校和社会培训机构会计人才培养的监管,适时提供资金和必要的社会资源的支持,真正培养更多适应大数据发展的会计人才。

四、研究结论

大数据是时代发展的必然产物,其对于会计工作而言是机遇与挑战并存,会计工作应该秉持开放、包容、创新的发展理念,辩证看待大数据对会计工作的影响,才能保持行业的活力与发展。

参考文献:

[1]薛亚平.大数据对会计信息质量影响研究[J].农村经济与科技,2016 (12):120.

[2]许亚湖,王婷.大数据时代管理会计的变革[J].财会通讯,2015 (16):13-15.

[3]王家斌.浅谈大数据在会计领域中的应用[J].财会研究,2015 (1):42-43,52.

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