地级市卷烟厂开展精益财务管理若干探讨

2018-12-15郭阳

财会学习 2018年26期

郭阳

摘要：近年来烟草行业发展迅猛，烟草工业企业为了提高自身的盈利水平，正逐步转向精确化、精准化、精益化方向。财务管理是企业经营管理的重要方面，财务管理水平的高低直接决定企业经营业绩。财务的精益化管理成为摆在行业面前的一个迫切问题。本文正是基于烟草企业精益财务管理的重要性，阐述了精益财务管理的内涵及意义，并对地区卷烟厂开展精益财务管理进行若干探讨。

关键词：烟草企业；精益管理；财务管理

一、精益财务管理的内涵

精益管理源于日本丰田生产方式的一种管理哲学，其主要的核心观点是在不断控制成本的前提下，提高企業的生产效率，增加企业的生产效益，即用最小的投入创造出最大的收益，实现经济效益和社会效益的最大化。

精益财务管理是以“精益管理”的思想为出发点，融合精益管理和财务管理思想于一体，并将其运用到企业各项的管理活动。精益化的财务管理观念顺应时代发展的潮流，是时代发展的必然产物，本质是运用最小的资源创造出的价值最大，实现效益最优。而实现精益财务管理就是要消除每一个环节、程序和流程的误差和缺陷，不断改善财务管理工作流程，用更少的投资、更少的人力、更少的库存资金占用完成预期任务。

二、烟草企业加强精益财务管理的重要意义

近年来烟草行业发展迅猛，烟草工业企业为了提高自身的盈利水平，正逐步转向精确化、精准化、精益化方向，这对企业财务管理提出挑战。要想向精益管理方向转变，烟草企业的管理制度需要改革，管理观念需要革新。选择精益财务管理，有着必要性：一是烟草行业市场正日益饱和，销量稳定，利润空间很难再上升。促进生产不能从根本上提高利润，节约开展和优化生产环节成为利润点新的增长点。二是国家已经明确提出要实行精益化管理。烟草行业作为传统的纳税大户，每年给国家财政上交大量的税收。但内部潜力已经发挥殆尽，管理手段的优化是促使效益提升的重要手段。精益化财务管理能够在一定程度上控制企业的支出，提高资金的使用效率，在烟草行业获得竞争优势。

当前，烟草行业销量稳定、利润空间小等发展瓶颈的出现成为行业发展的难题。为了破解这一难题，国家局为各企业指出一条明路：精益化的财务管理，从扩大销量转向管理，减少企业的一些不必要开支。财务管理是企业经营的重中之重，为了提高企业的竞争力，需要向精益化方向转变。因此，精益财务管理对烟草企业的重要意义。

三、地级市卷烟厂开展财务精益管理几个方面

地级市卷烟厂，指的是取消法人资格的地级市卷烟生产企业，作为非独立的核算主体，是精益管理的执行者和推进者，就如何开展精益财务管理，笔者认为应该从以下几个方面开展：

（一）精益核算管理。会计核算是财务工作的基础，实现财务核算的精益化是精益财务管理的第一步。精益核算管理，笔者认为应主要从以下三个方面着手：一是建立健全精益财务制度。企业要立足自身实际情况，以实现经营战略和财务管理为目标，健全会计核算和财务管理制度，制定相应的工作流程和内控制度，才能更好解决企业存在的问题，推动企业精益化财务管理转型成功的步伐。依据完善的财务管理制度将财务岗位的职责细化，实现责任问责制，出现问题能第一时间找到责任人，使得问题能短时间内解决，从根源上提高企业财务管理的质量和水平。二是构建标准化核算体系，实现核算标准化。通过对会计摘要、会计科目等事项的系统梳理，编制了财务核算标准化手册，进一步统一会计科目和会计摘要口径，不断提高会计信息的准确性和可比性，为管理者提供及时、准确的财务信息；三是落实财务监督，实现管优转变。以行业推行资金管理系统为抓手，通过开展财务制度宣贯培训，建立财务监督考评机制，进而实现多部门综合监管的财务监督机制。为进一步加强财务监督，切实把好入账关口，防范不规范问题的发生提供保障。

（二）精益预算管理。精益预算管理的运用，能够在源头上实现降本增效。预算管理能提高资金的使用效率，减少企业中多余的支出，缩小预算和决算之间的缺口。一是强化预算的精准编制。在编制预算期间，预算编制人员应立足经济业务的实际情况，科学、合理的编制，确保编制的真实性和有效性；预算归口的编制和审核要秉承“谁归口、谁管理”的原则；明确预算人员的责任，特别是预算主体。二是强化执行过程的管理。预算的编制应紧跟工作计划，强化预算分解，明确业务部门和预算归口管理部门的责任，规范化预算执行的流程，加强执行刚性，评估预算考核结果，进而提高预算的执行率。三是加快建立预算定额标准体系的。定额标准能够促使预算人员更为合理、科学的安排企业的人力资源等，力争利用最小的资源来实现经济效益的最大化。四是加大通报预算分析的力度和频次。强化预算执行分析报告制度，每个单位的每个部门应该按月对预算执行情况进行汇报，确保执行信息的透明化，做到信息的即时分享，形成预算管理齐抓共管的工作格局。

（三）精益资产管理。一是要精益实物资产管理，实现保值增值。首先推行资产配置标准，提升资产使用效率；其次是推进资产管理的信息化管理，实现资产管理标签、条码识别、扫码盘点及电子自动对账等功能，确保账实相符；最后是规范资产过程控制，严把资产采购、日常管理、处置关，确保国有资产不流失；二是要在精益资金管理上下功夫。首先，加强资金管理的安全性，防范资金风险。加强往来款项的结算和管理，清理往来款项及历史遗留问题，减少长期挂账现象；同时做好资金收入管理工作；其次，加强资金管理的收益性，提高资金效益。加强各银行协商，开展了协定存款管理模式，通过提高银行存款利率，实现货币的增值保值。同时，加强出租资产的管理，以效益大于成本为前提，推进租金收入市场化；并尽快处置闲置报废资产、有效盘活占用资金，进一步提高货币资金保值增值率。最后，加强预算资金的管理，提高预算编制的科学性和准确性，避免因预算不准确而导致资金计划安排的时间过早、金额过大、形成低效益资金的占用，影响资金的效益性。

（四）精益队伍管理。精益化队伍的建设需要从以下几个方面着手：一是强化财务人员的学习和培训。运用采取“走出去”和“请进来”相结合的方法，邀请高校教授来讲授专业知识，不断更新财务人员的专业知识库，培养新的会计预算理念和财务理念，或邀请业务骨干给予业务培训，促使财务人员实现理论和实践相结合，提高工作效率和质量。二是激励和鼓励财务人员参加专业考试。在参加专业考试时，企业给报销报考的费用，提高财务人员学习的积极性，或企业购买专业考试的资料供内部人员使用，不断拓宽学习的渠道。三是加大对财务管理信息系统的运用，熟知系统各功能并正确使用，不仅仅提高工作的效率，还能确保财务管理工作的质量，降低错误率的出现。四是提高服务水平。财务服务的方式比较老旧、一成不变，这就需要财务人员创新思维，开拓新思路，不断提升财务管理的精益化水平。