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加强财务信息化建设,提升财务管理水平

2018-12-15张仁凤

财会学习 2018年26期
关键词:财务管理信息化措施

张仁凤

摘要:在市场经济瞬息万变的时代,企业之间的竞争显得尤为激烈,要想在如此激烈的竞争中生存下来,就要看谁能够迅速地获取更多的有利用价值的信息然后作出及时正确的决策反应,在竞争中获得主动权。随着信息科技和计算机技术的快速发展,也对企业的财务管理工作产生了影响,企业越来越多的财务数据信息需要通过网络进行传输,信息流是企业的生命线。本文研究加强财务信息化建设来提升财务管理水平。

关键词:财务管理;信息化;措施

随着计算机技术的不断发展,它也被应用到各行各业,掀起了一场信息化的浪潮。为了适应新时代的步伐,社会各行业在不断地把计算机技术运用到企业的管理中去,提升企业的信息化水平。而财务管理是企业管理中的重要组成部分,所以企业的财务信息化显得尤其重要。财务信息化能够借助计算机技术快速的处理一些财务数据,对其进行准确的核算,为管理层的决策提供准确快速的财务资 料信息。在信息化的新时代,企业应该充分的去适应信息化的发展趋势,加强企业财务信息化建设,提高财务管理水平,最终是为了能够提升企业的经济效益。

一、加强财务信息化建设中存在的问题

随着科技的快速发展,我国的财务信息化建设也有一定的进步,虽然现在的企业已经在慢慢地实现财务信息化,有了一定的财务信息化基础,财务信息化也已经能为企业的经营决策提供部分支持数据,但是财务信息化的发展依然存在着许多的问题。

(一)财务软件的不标准和不规范,信息系统建设的滞后

目前,大多数的企业已经开展了信息系统建设,而企业的计算机技术以及技术开发人员对财务信息的理解还处于一个初级阶段,而且现在很多的企业还在使用最初级的财务软件,这种初级的软件并不能达到整合企业所有的财务信息并根据企业的信息数据进行分析。而随着企业信息化的建设,市场上出现的财务信息管理软件也越来越多,让企业的选择变得多样化,但是不同的软件之间会出现不能互相兼容使用的情况,而且它们制作标准也没有統一的规范。企业在选择上一般都会随大流或者选择习惯的软件,并不会根据企业自身的特点来选择。

(二)对财务管理信息化不够重视,财务管理人员的信息化水平不高

很多企业认为实现财务信息化只是为了让财务会计人员摆脱传统的手工作业,减轻他们的工作量,提高财务会计人员的工作效率,却没有意识到财务信息化建设是企业信息化建设中的一个重要组成部分。在企业财务管理的过程中,如果管理人员对财务管理信息化的重视程度不够的话,信息设备就会配备不足,财务的信息化系统建设就会不完善,最后会导致财务管理信息化水平的降低。而且在财务管理的信息化改革中,会暴露出许多的问题,其中一个就是财务管理人员的信息化水平不够,企业中的很多工作人员都是没有经过系统集中的信息化培训的,他们对那些信息技术的掌握熟练程度都不高,这样一来就会阻碍财务管理信息化水平的提高。

(三)企业部门间信息共享差,资源浪费严重

近年来,企业信息化建设的发展有显著的进步,信息技术和各种管理信息系统也已经广泛应用于企业财务、人事、后勤等有关部门,也让企业各个部门的工作效率提高了不少。但是企业的各部门间仅仅只是使用与自己部门有关的信息系统,这样一来,就不能使各部门之间的数据相互通用,企业的财务信息系统不能跟企业其他部门的资源完成共享,这样就形成了信息孤岛,企业的财务数据的真实性、可靠性就不能得到保证。

(四)不完善的财务信息管理制度

在企业的发展过程中,制定完善的财务信息管理制度是十分重要的,因为财务信息管理制度能够为企业财务信息管理提供基础的保障,所以企业在加强企业财务信息化建设的同时,也要对企业的财务管理信息制度进行完善。比如,企业财务部门的责任制度、财务信息的安全管理制度等等。财务信息管理制度的完善可以避免很多在财务管理中遇到的风险。

二、加强财务信息化建设的措施

(一)加强对财务信息化管理的重视

随着互联网的快速发展,计算机信息技术在我们的生活工作中应用的越来越广泛,市场的竞争力不断加强,企业面临的挑战也越来越多。在新时代时期,传统的财务管理已经跟不上时代的步伐了,企业应该要对财务管理模式进行创新改革,让企业的发展不会停滞不前或者发展缓慢,让企业不会被社会淘汰。为了使企业能够快速全面的发展,企业就要提升财务管理水平,那么就应该加强企业对财务信息化的建设。企业应该要积极的加强对财务信息化管理模式的认识,重视加强对企业财务信息化管理,完善企业财务信息化管理系统,利用信息化技术手段来快速有效地处理财务信息,来提升企业财务管理水平。

(二)建立和完善财务信息管理制度

在加强财务信息化管理的建设过程中,企业应该建立和完善财务信息管理制度,让企业的财务信息化管理能够更加规范有序。企业要制定完善的责任制度,对财务管理过程中工作人员的工作责任进行明确分配,遇到问题能够迅速的找到责任人进行问题的解决,不会因为责任的不明确,问题不能够得到立马的解决,导致企业财务出现问题,影响管理层作出决策,造成对企业不好的影响。

(三)提升财务管理人员的能力水平

财务管理是企业发展管理中的重要内容,企业进行加强财务信息化的建设,这对我们财务管理人员提出了更高的要求。财务管理人员不仅仅要学会各种各样的信息技术,还要熟悉运用这些信息技术,通过它们对财务信息进行管理和利用,借助财务信息管理系统对财务会计信息进行汇总分析。现在有很多的财务管理人员的能力水平不是很高,所以针对这一问题,企业应该要对财务管理人员进行定期的培训,为企业培养多层次的人才和复合型人才。让财务管理人员能够了解企业财务信息化发展的趋势和它的重要性,让财务管理人员学习掌握更多的信息技术和财务会计业务知识,提高企业财务管理水平,提升管理效率。

(四)构建企业信息系统互联互通的信息传递体系

企业财务部门与企业其他部门的信息交流越来越紧密,流通的信息量越来越大,企业为了提高信息交互质量,必须在企业信息化平台上建立财务管理交互平台,实现企业各个部门的财务信息能够实时交互。实现企业财务信息化的资源共享,有助于解决企业财务管理过程中出现的信息孤岛现象,这对于提升企业财务管理水平起到一定的作用。

(五)加强财务软件的建设管理

财务信息化建设的质量会因为财务软件管理的程度产生影响,所以企业要加强完善软件平台的建设,来加强企业财务信息规范化、系统化和高效化管理。首先,企业要扩展企业平常用的财务软件的功能系统,让它完善原来的功能,然后在这个基础上去开发更多的财务处理功能。其次,企业要选择适合自己的财务软件,并能够加强软件后期保养和维护。然后,企业要加强网络安全和软件风险的防范措施,为了避免因网络安全问题和软件的漏洞等的因素对企业的信息和商业机密的泄露。企业一定要加强财务信息化建设,提升财务信息管理水平。

三、结束语

综上所述,财务信息化管理能够有利于确保财务信息的真实性,提高财务会计人员信息化工作效率,同时也可以促进企业信息化管理的水平,所以企业要对财务信息化管理进行不断地完善和提升,确保企业财务信息化管理能够有效顺利的进行。财务管理信息化的建设,对提高财务管理工作水平有重要的帮助,对企业的可持续发展也有十分重要的意义。所以企业应该顺应财务管理信息化的发展趋势,加强企业财务管理信息化发展的建设。

参考文献:

[1]林辉红.加强财务信息化建设,提高财务运营分析质量[J].现代商业,2012,21:58-59.

[2]刘明.加强财务信息化建设,提高财务管理水平[J].化工管理,2012,11:84-86.

[3]武延秋.财务管理信息化建设分析[J].现代营销(下旬刊),2017,01:87.

[4]朱小刚.现代企业财务管理信息化建设研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,03:75.

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